怎么進(jìn)行多項(xiàng)目IT企業(yè)的資源管理

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　　企業(yè)內(nèi)一旦業(yè)務(wù)量多了，就難免可能會(huì)有后備資源不足的情況，這是企業(yè)同步進(jìn)行多項(xiàng)目管理時(shí)時(shí)常會(huì)遇到的問題。

　　一、多項(xiàng)目IT企業(yè)資源管理的難點(diǎn)

　　IT企業(yè)在應(yīng)對(duì)單個(gè)客戶需求時(shí)，可能具有較好的彈性及其應(yīng)變優(yōu)勢(shì)，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者也可以對(duì)資源進(jìn)行有效協(xié)調(diào)指揮，但當(dāng)項(xiàng)目增加到一定程度時(shí)，勢(shì)必又要增加管理層次來保證有效的領(lǐng)導(dǎo)，這就與其精干、扁平化的組織結(jié)構(gòu)相違背。

　　1、人才得不到充分發(fā)揮

　　企業(yè)在經(jīng)營的過程中，如果同時(shí)開展多個(gè)項(xiàng)目，必然會(huì)造成人才相對(duì)緊缺的情況，企業(yè)的人才爭(zhēng)奪現(xiàn)象比較激烈。很多項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)會(huì)努力留住自己的人才，這樣就會(huì)使得一些項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)存在無人可用的情況。

　　IT企業(yè)中，人才的培養(yǎng)通常會(huì)耗費(fèi)大量的資源，并且IT人才需要積累經(jīng)驗(yàn)后，才具備較高的技術(shù)水平。因此，能夠留住人才，充分發(fā)揮人才的作用，是多項(xiàng)目管理資源配置優(yōu)化的重要舉措。

　　2、組織與服務(wù)形式?jīng)_突

　　項(xiàng)目開展的過程中，項(xiàng)目進(jìn)度不同階段存在著動(dòng)態(tài)需求，人員都來自不同的部門或者專業(yè)領(lǐng)域，因此是動(dòng)態(tài)的組合。當(dāng)企業(yè)的項(xiàng)目完成之后，這些人員會(huì)按照工作的要求以及自身的技能，進(jìn)入到另外一個(gè)項(xiàng)目中開展工作。

　　可是IT企業(yè)需要長(zhǎng)期地為客戶服務(wù)，不斷滿足客戶的需要，根據(jù)為客戶提供的服務(wù)以及產(chǎn)品來獲得經(jīng)濟(jì)效益，從而實(shí)現(xiàn)更好的發(fā)展。因此，企業(yè)的組織需要有較高的穩(wěn)定性，從而實(shí)現(xiàn)為客戶的長(zhǎng)期服務(wù)。這種長(zhǎng)期服務(wù)會(huì)與臨時(shí)性的項(xiàng)目組織存在沖突的情況。

　　多項(xiàng)目管理要視項(xiàng)目的類型、復(fù)雜度、人員的多寡而定?！×己玫臅r(shí)間和計(jì)劃的安排才能出效率。小編這里推薦一款泛普軟件，它針對(duì)多項(xiàng)目IT企業(yè)的資源管理提出一些解決措施，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效率。

　　二、泛普軟件怎么進(jìn)行多項(xiàng)目IT企業(yè)的資源管理優(yōu)化

　　當(dāng)面臨多項(xiàng)目并行管理的時(shí)候，我們不可能象管理一個(gè)項(xiàng)目一樣進(jìn)行從頭盯到尾，并且關(guān)注其中出現(xiàn)的任何問題，這從精力上來說是不現(xiàn)實(shí)的，那么基于此，應(yīng)該如何進(jìn)行管理優(yōu)化呢?

　　1、建立信息共享機(jī)制

　　建立信息共享機(jī)制的目的在于加強(qiáng)各項(xiàng)目經(jīng)理的溝通，避免信息和決策在傳遞過程中失真和誤解。不僅可以分享技術(shù)和管理經(jīng)驗(yàn)上的共同進(jìn)步，更重要的是無形中為今后項(xiàng)目的開展創(chuàng)造良好開端，有利于項(xiàng)目?jī)?yōu)先級(jí)系統(tǒng)的較快實(shí)施。

　　2、運(yùn)用相似性原則

　　IT企業(yè)需要遵守相似性原則來對(duì)所有的項(xiàng)目進(jìn)行分組，這樣有利于實(shí)現(xiàn)資源配置的優(yōu)化。所謂相似性原則，就是項(xiàng)目需要的軟件技術(shù)具有一定的相似性。如果使用的軟件技術(shù)相似，那么就可以提高技術(shù)的復(fù)用率，同時(shí)可以降低項(xiàng)目的成本、提高多項(xiàng)目管理的效率。

　　3、使用關(guān)鍵資源法

　　IT企業(yè)多項(xiàng)目管理中，需要將同一時(shí)間不同項(xiàng)目對(duì)關(guān)鍵資源的爭(zhēng)奪錯(cuò)開。當(dāng)達(dá)到一定的時(shí)間之后，就需要優(yōu)先級(jí)較低的項(xiàng)目接受關(guān)鍵資源。這種方法雖然不會(huì)增加項(xiàng)目的成本，但是會(huì)影響到項(xiàng)目的進(jìn)度。因此，IT企業(yè)在應(yīng)用此方法的時(shí)候，需要認(rèn)真權(quán)衡時(shí)間和成本的利益。

　　4、合理安排項(xiàng)目啟動(dòng)時(shí)間

　　在可能的情況下，盡量使各項(xiàng)目處于不同的生命期，也就是要安排好每個(gè)項(xiàng)目的時(shí)間。如果各項(xiàng)目都處在不同的生命期階段，而生命期每一個(gè)不同的階段對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理時(shí)間的要求都不一樣，所以，項(xiàng)目經(jīng)理如果想在多個(gè)項(xiàng)目中有效的平衡分配時(shí)間，就要在項(xiàng)目啟動(dòng)時(shí)安排好時(shí)間，最好不要讓這些項(xiàng)目在同一時(shí)間開始。

　　5、資源分配的合理化—容量計(jì)劃

　　支持多項(xiàng)目管理的組織層應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格的控制資源的進(jìn)度計(jì)劃。因此這樣的管理層必須懂得資源的限制理論，也就是說可供各個(gè)項(xiàng)目的資源也是有限度的，是相互制約的。在一個(gè)項(xiàng)目上使用資源，也就意味著在另一個(gè)項(xiàng)目中就失去使用同樣資源的機(jī)會(huì)。因此，必須考慮到資源使用的機(jī)會(huì)成本。

　　總之，隨著更多的IT企業(yè)參與到國際競(jìng)爭(zhēng)當(dāng)中，跨國界、跨文化的項(xiàng)目日漸增多，多項(xiàng)目管理體系將更加多樣化、復(fù)雜化。泛普軟件針對(duì)多項(xiàng)目管理實(shí)施過程中的難點(diǎn)，各種各樣的對(duì)策方法將在實(shí)踐中得到檢驗(yàn)，企業(yè)在吸取項(xiàng)目管理理論精華的同時(shí)，更應(yīng)該結(jié)合企業(yè)自身特點(diǎn)，有選擇、有步驟地將最新成果應(yīng)用到實(shí)際項(xiàng)目當(dāng)中去，這樣才能不斷獲得項(xiàng)目管理帶來的喜悅。