軟件行業(yè)工程項(xiàng)目管理軟件有什么好處

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 　　項(xiàng)目管理軟件將很快成為人們最需要的軟件。一個(gè)項(xiàng)目無論大小，都需要一個(gè)高效實(shí)用的項(xiàng)目管理工具來控制項(xiàng)目進(jìn)程、及時(shí)分享工作文檔，讓工作更有效率。

　　一、使用免費(fèi)項(xiàng)目管理軟件可能帶來的風(fēng)險(xiǎn)

　　1.無法提供數(shù)據(jù)安全性

　　市場上的大多數(shù)免費(fèi)項(xiàng)目管理軟件都可以不能保證數(shù)據(jù)的安全性;另外，那些完全免費(fèi)的項(xiàng)目管理工具功能相對(duì)簡單，技術(shù)含量低，難以滿足企業(yè)的需求。

　　2.功能簡單，無法滿足個(gè)性化需求

　　大多數(shù)免費(fèi)的在線項(xiàng)目管理軟件都提供基本的任務(wù)管理功能。對(duì)于創(chuàng)建和監(jiān)控特定的任務(wù)來說，這可能已經(jīng)足夠了，但是它并沒有涵蓋有效項(xiàng)目管理的范圍。

　　3.缺少售后服務(wù)

　　如果使用免費(fèi)的項(xiàng)目管理軟件，基本上享受不到售后服務(wù)一旦遇到緊急問題，比如數(shù)據(jù)丟失或者意外刪除，很難找到售后服務(wù)來幫你如果付費(fèi)的話，請(qǐng)廠商幫你檢索數(shù)據(jù)就很簡單了。

　　二、使用泛普項(xiàng)目管理軟件有什么好處

　　1.幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)流程管理

　　流程管理可以加速企業(yè)內(nèi)部的信息流動(dòng)，同時(shí)使溝通和協(xié)作更加高效。

　　2.自動(dòng)化管理

　　人工管理的時(shí)代終將智能化、用自動(dòng)化管理代替自動(dòng)化管理，可以降低出錯(cuò)率，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的高效管理。

　　3.加強(qiáng)內(nèi)部協(xié)作

　　泛普工程管理軟件可以幫助員工實(shí)現(xiàn)高效的內(nèi)部合作，解決溝通不暢的問題。

　　4.節(jié)約資源，優(yōu)化資源配置

　　這項(xiàng)工程涉及許多材料、采購很繁瑣，但必須準(zhǔn)確處理項(xiàng)目管理軟件可以從數(shù)字化管理的角度優(yōu)化資源配置，降低成本，提高利潤。

　　三、泛普工程項(xiàng)目管理軟件的價(jià)值在哪里

　　1.綜合查詢功能

　　工程項(xiàng)目管理軟件可以提供根據(jù)工程進(jìn)度查詢工程量清單進(jìn)度的功能，可以幫助企業(yè)隨時(shí)隨地查詢工程進(jìn)度。提供對(duì)比匯總功能建立各級(jí)項(xiàng)目，項(xiàng)目運(yùn)行表可以快速查看各級(jí)項(xiàng)目的成本、收款、未收款等訊息。繪制項(xiàng)目進(jìn)度二維圖和自動(dòng)生成網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃圖的功能。提供單獨(dú)的領(lǐng)導(dǎo)查詢按鈕，領(lǐng)導(dǎo)重視的查詢都可以通過該功能實(shí)現(xiàn)。

　　2.資金管理功能

　　項(xiàng)目管理軟件具有實(shí)時(shí)計(jì)算合同中應(yīng)收取的項(xiàng)目資金的功能，可以使企業(yè)管理者清楚地了解當(dāng)前和近期應(yīng)收的項(xiàng)目資金。提供合同提醒、支付限額提示功能，可以在項(xiàng)目到期或進(jìn)度節(jié)點(diǎn)完成后，提醒相關(guān)人員及時(shí)審核結(jié)算。系統(tǒng)還提供付款計(jì)劃設(shè)置功能，可以擬定月度付款計(jì)劃，方便財(cái)務(wù)人員支付，提高資金周轉(zhuǎn)利用率。

　　3.可視化管理

　　可視化意味著項(xiàng)目信息的透明管理。作為項(xiàng)目辦公室和實(shí)施現(xiàn)場之間的橋梁，項(xiàng)目管理軟件整合了收集到的信息、處理，通過系統(tǒng)簡化和匯總，及時(shí)與項(xiàng)目相關(guān)人員同步，保證項(xiàng)目負(fù)責(zé)人能夠及時(shí)了解和掌握項(xiàng)目的最新進(jìn)展，分析項(xiàng)目數(shù)據(jù)，逐步理清項(xiàng)目的實(shí)際情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目潛在的問題和風(fēng)險(xiǎn)，并將風(fēng)險(xiǎn)落實(shí)到實(shí)際計(jì)劃中， 以便項(xiàng)目的相關(guān)負(fù)責(zé)人了解項(xiàng)目的潛在風(fēng)險(xiǎn)，并給予適當(dāng)?shù)膸椭ＷC項(xiàng)目在可控范圍內(nèi)運(yùn)行。

　　4.規(guī)則化辦事

　　該項(xiàng)目的最大特點(diǎn)是實(shí)施范圍廣，影響因素多。通過系統(tǒng)構(gòu)建一個(gè)可控的有規(guī)律的環(huán)境，可以按照流程簡化很多繁瑣的重復(fù)性的工作，比如需求、文檔流轉(zhuǎn)傳遞、任務(wù)分發(fā)、策劃、提交等有一個(gè)完整的閉環(huán)系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理的工具、流程，摒棄excel表格的手工工作流程，借助規(guī)章制度幫助團(tuán)隊(duì)成員形成全自動(dòng)的自我管理模式，從而提高員工的工作效率。

　　對(duì)于企業(yè)來說，應(yīng)用泛普工程管理軟件更好的完成企業(yè)信息化，提高企業(yè)工作效率，降低公司管理成本，是一個(gè)理想的選擇。