IT項(xiàng)目管理應(yīng)如何避免的錯(cuò)誤思維

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　　IT項(xiàng)目管理是項(xiàng)目管理在IT領(lǐng)域的應(yīng)用，是結(jié)合IT行業(yè)特點(diǎn)運(yùn)用項(xiàng)目管理技術(shù)、理念和方法，包括9大知識(shí)領(lǐng)域(項(xiàng)目綜合、范圍、時(shí)間、成本、質(zhì)量、人力資源、溝通、風(fēng)險(xiǎn)和采購管理)以及啟動(dòng)、計(jì)劃、實(shí)施、控制和收尾等過程組。T項(xiàng)目管理說難不難，說簡(jiǎn)單也并不簡(jiǎn)單。在IT項(xiàng)目管理過程中只要能注意避免以下幾個(gè)錯(cuò)誤思維，項(xiàng)目的成功率會(huì)大大提高。

　　一、IT項(xiàng)目管理應(yīng)如何避免錯(cuò)誤的

　　1、 錯(cuò)誤地理解需求調(diào)研

　　IT項(xiàng)目中，在界面設(shè)計(jì)沒有正式展現(xiàn)給客戶之前，所有的工作都處于需求調(diào)研階段。需求調(diào)研又包括需求調(diào)研、需求分析、概要設(shè)計(jì)這三個(gè)階段。在客戶把他們想要管理的業(yè)務(wù)模塊以及與之相關(guān)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、流程、表單交付到項(xiàng)目組的時(shí)候，項(xiàng)目組不能把這個(gè)階段定性為需要調(diào)研結(jié)束，

　　只要寫出《需要規(guī)格說明書》就可以了。大量的實(shí)踐證明，在概要設(shè)計(jì)階段所衍生出來的需求工作量是之前的5~10倍，甚至更多。有專家指出：在中國(guó)實(shí)施軟件項(xiàng)目，要以咨詢方式展開，要推出自己的方案，而不能完全按照客戶來提需求作項(xiàng)目。

　　這種解決方案的前提，要么項(xiàng)目實(shí)施者有成熟的業(yè)務(wù)模型，要么有成熟的產(chǎn)品(包含了成熟的業(yè)務(wù)模型)，否則是不可能做到的。所以，要做好實(shí)施項(xiàng)目，實(shí)施者必須有很好的業(yè)務(wù)建模能力，快速的給客戶展示合理的軟件原型軟件Demo。只有給客戶看到項(xiàng)目的原型，才算需求調(diào)研的結(jié)束。

　　2、 錯(cuò)誤地認(rèn)為IT技術(shù)人員不需要掌握項(xiàng)目管理

　　有這種看法的人不在少數(shù)。根據(jù)觀察，之所以形成這種看法，一是對(duì)項(xiàng)目的真正概念不清晰，二是對(duì)管理的概念神話了，把管理理解成了高深莫測(cè)。對(duì)項(xiàng)目有很多人下過定義，其實(shí)簡(jiǎn)單來說，項(xiàng)目就是在限定的時(shí)間要人完成的事。

　　記住三個(gè)關(guān)鍵字即可把握：人、時(shí)、事。項(xiàng)目管理就是參與者用什么(知識(shí)、技能、工具、方法)來圓滿地干好這件事。從日常生活的吃喝拉撒到國(guó)家管理，處處都是項(xiàng)目，處處都需要項(xiàng)目管理，也就能明白每個(gè)人都需要項(xiàng)目管理，也就能理解學(xué)會(huì)了項(xiàng)目管理將會(huì)多么受益無窮，嫻熟運(yùn)用項(xiàng)目管理思維將無往不勝!

　　3、 忘記項(xiàng)目目標(biāo)

　　也許你會(huì)覺得奇怪，做項(xiàng)目管理的怎么會(huì)忘記項(xiàng)目目標(biāo)呢?事實(shí)上就是會(huì)有這樣的人，而且還不少。忘記項(xiàng)目目標(biāo)有兩種情形：一是從開始接手項(xiàng)目就沒弄清楚項(xiàng)目的目標(biāo)是什么;二是雖然清楚項(xiàng)目的目標(biāo)是什么，但卻干著跟完成項(xiàng)目目標(biāo)無關(guān)、甚至有害的事。

　　時(shí)刻銘記項(xiàng)目目標(biāo)是項(xiàng)目管理很重要的一個(gè)思維，項(xiàng)目所有的活動(dòng)都圍繞這個(gè)展開?？墒请S著項(xiàng)目的逐步開展，尤其是復(fù)雜項(xiàng)目：人多、事多、周期長(zhǎng)，很多項(xiàng)目經(jīng)理會(huì)逐漸因?yàn)閭€(gè)人喜好而忘記了項(xiàng)目的大目標(biāo)。項(xiàng)目經(jīng)理最重要的一項(xiàng)任務(wù)就是跟蹤與控制，時(shí)刻把握項(xiàng)目方向，

　　保證項(xiàng)目計(jì)劃得以順利執(zhí)行，偏差控制在可控風(fēng)險(xiǎn)范圍內(nèi)。但項(xiàng)目總是有太多意外因素，尤其是周期長(zhǎng)的項(xiàng)目，人們常用夜長(zhǎng)夢(mèng)多來形容風(fēng)險(xiǎn)會(huì)隨時(shí)間的延長(zhǎng)而增加，所以項(xiàng)目經(jīng)理一定時(shí)刻都要保持頭腦清醒，對(duì)項(xiàng)目無益的事情不做，對(duì)項(xiàng)目有風(fēng)險(xiǎn)的事情更不能做。

　　任何項(xiàng)目在開展過程中都會(huì)不斷面對(duì)機(jī)會(huì)和誘惑，項(xiàng)目經(jīng)理一定要能明確項(xiàng)目大目標(biāo)，才能清晰地識(shí)別哪些是使項(xiàng)目成功的機(jī)會(huì)，哪些是會(huì)給項(xiàng)目帶來風(fēng)險(xiǎn)的誘惑，才會(huì)少走彎路，早日成功。

　　二、泛普軟件對(duì)IT項(xiàng)目管理帶來哪些好處

　　1、管理的全面性

　　應(yīng)用項(xiàng)目管理軟件的一個(gè)主要益處是可以大大提高項(xiàng)目管理的全面性。對(duì)于大型項(xiàng)目，人力計(jì)算工期起止時(shí)間以及材料使用情況、工期進(jìn)度情況是非常困難的。項(xiàng)目管理軟件可全局的把控工程的每一個(gè)相關(guān)工作，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。

　　2、實(shí)用性

　　項(xiàng)目管理軟件的操作簡(jiǎn)便易懂，項(xiàng)目管理軟件可拓展性強(qiáng)，功能全面，性價(jià)比高，對(duì)大多數(shù)項(xiàng)目工作來說，這樣的項(xiàng)目軟件確實(shí)物有所值。所以使用項(xiàng)目管理軟件的用戶數(shù)迅速增加。

　　3、數(shù)據(jù)資料的永久性

　　項(xiàng)目管理軟件的一個(gè)主要優(yōu)點(diǎn)是它能完整的保存所有記錄以及相關(guān)資料。例如，可以保存團(tuán)隊(duì)成員的進(jìn)度實(shí)施的進(jìn)程情況、各項(xiàng)任務(wù)的完成過程、解決問題的方法等等資料。在公司今后的發(fā)展中這些珍貴的資料都是一筆財(cái)富。

　　在財(cái)務(wù)預(yù)算管理方面，相關(guān)數(shù)據(jù)資料錄入項(xiàng)目管理軟件后，軟件就能非常迅速地進(jìn)行你想要的計(jì)算，得到報(bào)表和分析表。如果是原始的人工創(chuàng)建、修改計(jì)劃、進(jìn)度計(jì)劃和進(jìn)行預(yù)算，要花費(fèi)幾小時(shí)幾天甚至幾個(gè)星期，但是項(xiàng)目管理軟件在分秒之內(nèi)就可完成修改工作，省下的時(shí)間和人力成本也足夠來支付軟件的費(fèi)用了。

　　項(xiàng)目管理軟件是基于現(xiàn)代項(xiàng)目管理學(xué)基礎(chǔ)之上產(chǎn)生的新興的項(xiàng)目管理手段，項(xiàng)目管理軟件把企業(yè)管理中的財(cái)務(wù)控制、人力資源管理、風(fēng)險(xiǎn)控制、質(zhì)量管理、信息技術(shù)管理、供應(yīng)鏈管理等有效的進(jìn)行整合，以達(dá)到高效、高質(zhì)、低成本的完成各項(xiàng)工作。