當前位置:工程項目OA系統(tǒng) > 行業(yè)PM > IT項目管理系統(tǒng) > 產(chǎn)品介紹
IT項目管理系統(tǒng)設計
據(jù)相關調(diào)查顯示,很少有IT類項目能在計劃時間、成本內(nèi)完成的。IT項目成功率不高的根源在于,IT項目管理是一個系統(tǒng)工程,不僅需要項目經(jīng)理個人具備一定的組織、決策、溝通、業(yè)務、技術能力,還要運用多種手段對時間、成本、質(zhì)量和風險進行嚴格控制。
一、IT項目管理系統(tǒng)設計的實施步驟
1、項目立項
項目的開始需要進行立項。項目經(jīng)理要跟項目客戶談整個項目的內(nèi)容及需求。在這個階段,項目需要進行市場調(diào)研,可行性分析等一系列的活動,保證項目的價值是可取的、可行的。一般來說,每個項目都有它的可行性和價值,但是對于企業(yè)項目來說,基本上每個項目都是可取的,都是為了某個業(yè)務領域而做的業(yè)務系統(tǒng)。對于互聯(lián)網(wǎng)項目來說,比如電商項目,這個就得做市場調(diào)查,以確定該項目在當前是具有一定價值的。
2、項目啟動會
在項目立項之后,就得召開項目啟動會了。項目啟動會,主要是確定項目的項目招標方和項目投標方。項目招標方確定項目的客戶方的負責人和用戶;項目投標方確定項目經(jīng)理、產(chǎn)品經(jīng)理、技術經(jīng)理、項目開發(fā)人員等項目組成員。項目啟動會也是項目的一個里程碑,說明項目要開始了,確定了雙方的負責人和責任人。
3、項目需求調(diào)研
項目啟動會開過之后,項目經(jīng)理就要開始和項目客戶方進行溝通,對項目的需求進行調(diào)研了。項目經(jīng)理需要讓自己對項目領域知識有一定的了解,這樣在進行需求調(diào)研的時候與客戶談起來就能更快地理解需求。同時,項目組內(nèi)部也要舉行項目領域知識的培訓,讓項目成員了解要做什么。并且項目經(jīng)理需要將總結下來的需求與客戶進行確認,以保證項目需求的正確性和穩(wěn)定性。
4、項目的設計
在掌握了一定的項目領域知識,且項目經(jīng)理已經(jīng)將項目需求總體的確定下來之后,項目就進入了設計階段。這時候,項目組需要對項目進行架構選型、設計,開發(fā)工具,開發(fā)語言,開發(fā)平臺以及項目的運行平臺進行選擇確定。在該階段,需要對項目的各個設計進行審查,以確定由需求到設計的正確性。
5、項目的開發(fā)
在項目的設計階段部分或總體結束之后,就進入到了項目的代碼開發(fā)階段。在該階段,技術經(jīng)理負責對項目的整體代碼進行把控,軟件工程師對項目設計轉化為代碼進行開發(fā)。項目經(jīng)理在該階段需要不斷的調(diào)整項目計劃,以讓項目整體能夠跟上進度,同時要讓開發(fā)出來的系統(tǒng)讓客戶方進行試用,以不斷調(diào)整項目開發(fā)上的問題,同時要防止需求的大變更。
6、項目的測試
在項目系統(tǒng)開發(fā)出部分或總體功能之后,項目的測試人員就需要介入對項目系統(tǒng)進行測試了。單元測試和集成測試等等。以保證系統(tǒng)對需求的和設計上的開發(fā)的正確性。
二、IT項目管理系統(tǒng)的好處
1、相當重要的好處,就是幫助企業(yè)優(yōu)化了項目流程。在項目管理軟件中,企業(yè)可以根據(jù)項目的性質(zhì),自定義項目流程模板,幫助企業(yè)實現(xiàn)每個項目流程優(yōu)化到最佳,真正的從根本上幫助項目提高了效率。
2、就是便于各部門快捷溝通。在系統(tǒng)內(nèi),項目每個環(huán)節(jié)的工作內(nèi)容能夠自動化流轉,實現(xiàn)項目內(nèi)部工作快捷流轉和溝通。同時,更是方便管理者合理把控各環(huán)節(jié);無論市場、技術、財務、人力等各環(huán)節(jié)內(nèi)容,管理者都能實時的監(jiān)控,并做到對人力、資源的合理把控,幫助管理者高效管控項目。
3、在項目管理系統(tǒng)內(nèi),還可以權責到人,并支持隨時查看工作進度,在一定程度上起到了提高員工自我管控的作用,還能為企業(yè)能夠提供數(shù)據(jù)分析功能,并幫助企業(yè)實現(xiàn)日常辦公功能,真正全方位的幫助了企業(yè)進行項目的高效管理。
三、泛普軟件IT項目管理系統(tǒng)的重點
1、項目時間控制
控制項目時間,首先要明確項目期望值,做好需求調(diào)研,圍繞企業(yè)的核心業(yè)務流程,制定切實可行的項目目標,然后實施過程完全圍繞該目標進行,這也是項目過程中最重要的一點。
2、項目成本控制
想要有效控制成本,首先要了解影響項目成本的因素有哪些。而在很多項目中,“需求”通常是影響成本的第一要素,項目需求經(jīng)常會發(fā)生變化,想要控制這種來自需求改變的成本增加,除了要在項目前期進行更加深入的調(diào)研外,還應該加大對業(yè)務人員的培訓力度,讓他們先于項目應用而對項目擁有更加深入的了解。
3、項目質(zhì)量控制
IT 項目的質(zhì)量控制包括兩個方面:一是IT技術本身(硬件、軟件、系統(tǒng))的質(zhì)量控制,二是IT技術應用于企業(yè)的質(zhì)量控制。應該對其適應性進行評估:要評估項目方案與企業(yè)其他項目的技術路線是否一致。信息化項目是影響企業(yè)多個層面的系統(tǒng)工程,如果各個項目的技術路線不一致,會導致項目之間數(shù)據(jù)接口不一致、信息不暢,形成各種“信息孤島”。
4、項目風險控制
進行風險控制可以有效減少項目實施過程中的不確定因素,有效提高項目實施的成功率??刂祈椖匡L險可以從技術架構好壞、軟件提供方的技術能力以及項目實施方的執(zhí)行經(jīng)驗等因素形成了項目的技術風險。這種風險源于項目在實施過程中的時間、成本、質(zhì)量等不確定性因素,而降低這種風險的手段就是項目經(jīng)理通過自身所具備的組織、決策、溝通、業(yè)務、技術等能力,對項目的時間、成本、質(zhì)量等進行嚴格控制。
IT管理系統(tǒng)最大的特點就是能和業(yè)務對接,不僅能和銷售、合同、采購對接,還能和業(yè)務成本、收入對接,從而把項目成本控制在計劃之內(nèi)。該系統(tǒng)解決了傳統(tǒng)管理中由于信息滯后導致項目失敗的問題,使事后管理變成了過程控制,提高了管控能力;同時,系統(tǒng)還提供文檔管理和多維度報表,幫助企業(yè)積累知識,支持企業(yè)決策,最終推動IT項目按時交付。
- 1金融it項目過程管理系統(tǒng)
- 2在線it項目管理系統(tǒng)
- 3it項目的工時管理系統(tǒng)
- 4IT項目管理軟件做好進度控制的方法
- 5IT信息服務行業(yè)一體化管理軟件解決方案
- 6it項目風控管理系統(tǒng)
- 7IT項目管理系統(tǒng)如何進行風險管控
- 8it管理系統(tǒng)可優(yōu)化項目
- 9內(nèi)網(wǎng)項目管理軟件有哪些好處
- 10it項目資料管理系統(tǒng)
- 11企業(yè)使用IT項目管理軟件有什么幫助?
- 12IT項目管理應如何避免的錯誤思維
- 13工程公司云管理軟件的優(yōu)點
- 14it項目管理系統(tǒng)哪個好
- 15互聯(lián)網(wǎng)多項目管理需要用到的軟件系統(tǒng)?
- 16IT企業(yè)的多項目管理要注意哪些內(nèi)容
- 17IT項目銷售管理系統(tǒng)
- 18怎樣做好IT項目管理
- 19基于Web項目管理軟件的好處
- 20項目管理it系統(tǒng)的意義
- 21it軟件行業(yè)項目管理系統(tǒng)
- 22IT研發(fā)行業(yè)用什么項目管理軟件好?
- 23IT軟件開發(fā)行業(yè)常用項目管理軟件推薦
- 24IT項目組合管理系統(tǒng)解決方案
- 25it企業(yè)管理軟件
- 26現(xiàn)代it項目流程管理系統(tǒng)
- 27網(wǎng)絡系統(tǒng)項目管理軟件的特點
- 28it外包項目管理系統(tǒng)
- 29it企業(yè)項目管理系統(tǒng)
- 30it項目智能管理系統(tǒng)
成都公司:成都市成華區(qū)建設南路160號1層9號
重慶公司:重慶市江北區(qū)紅旗河溝華創(chuàng)商務大廈18樓