IT項目管理系統(tǒng)設(shè)計

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　　據(jù)相關(guān)調(diào)查顯示，很少有IT類項目能在計劃時間、成本內(nèi)完成的。IT項目成功率不高的根源在于，IT項目管理是一個系統(tǒng)工程，不僅需要項目經(jīng)理個人具備一定的組織、決策、溝通、業(yè)務(wù)、技術(shù)能力，還要運用多種手段對時間、成本、質(zhì)量和風(fēng)險進行嚴格控制。

　　一、IT項目管理系統(tǒng)設(shè)計的實施步驟

　　1、項目立項

　　項目的開始需要進行立項。項目經(jīng)理要跟項目客戶談?wù)麄€項目的內(nèi)容及需求。在這個階段，項目需要進行市場調(diào)研，可行性分析等一系列的活動，保證項目的價值是可取的、可行的。一般來說，每個項目都有它的可行性和價值，但是對于企業(yè)項目來說，基本上每個項目都是可取的，都是為了某個業(yè)務(wù)領(lǐng)域而做的業(yè)務(wù)系統(tǒng)。對于互聯(lián)網(wǎng)項目來說，比如電商項目，這個就得做市場調(diào)查，以確定該項目在當前是具有一定價值的。

　　2、項目啟動會

　　在項目立項之后，就得召開項目啟動會了。項目啟動會，主要是確定項目的項目招標方和項目投標方。項目招標方確定項目的客戶方的負責(zé)人和用戶;項目投標方確定項目經(jīng)理、產(chǎn)品經(jīng)理、技術(shù)經(jīng)理、項目開發(fā)人員等項目組成員。項目啟動會也是項目的一個里程碑，說明項目要開始了，確定了雙方的負責(zé)人和責(zé)任人。

　　3、項目需求調(diào)研

　　項目啟動會開過之后，項目經(jīng)理就要開始和項目客戶方進行溝通，對項目的需求進行調(diào)研了。項目經(jīng)理需要讓自己對項目領(lǐng)域知識有一定的了解，這樣在進行需求調(diào)研的時候與客戶談起來就能更快地理解需求。同時，項目組內(nèi)部也要舉行項目領(lǐng)域知識的培訓(xùn)，讓項目成員了解要做什么。并且項目經(jīng)理需要將總結(jié)下來的需求與客戶進行確認，以保證項目需求的正確性和穩(wěn)定性。

　　4、項目的設(shè)計

　　在掌握了一定的項目領(lǐng)域知識，且項目經(jīng)理已經(jīng)將項目需求總體的確定下來之后，項目就進入了設(shè)計階段。這時候，項目組需要對項目進行架構(gòu)選型、設(shè)計，開發(fā)工具，開發(fā)語言，開發(fā)平臺以及項目的運行平臺進行選擇確定。在該階段，需要對項目的各個設(shè)計進行審查，以確定由需求到設(shè)計的正確性。

　　5、項目的開發(fā)

　　在項目的設(shè)計階段部分或總體結(jié)束之后，就進入到了項目的代碼開發(fā)階段。在該階段，技術(shù)經(jīng)理負責(zé)對項目的整體代碼進行把控，軟件工程師對項目設(shè)計轉(zhuǎn)化為代碼進行開發(fā)。項目經(jīng)理在該階段需要不斷的調(diào)整項目計劃，以讓項目整體能夠跟上進度，同時要讓開發(fā)出來的系統(tǒng)讓客戶方進行試用，以不斷調(diào)整項目開發(fā)上的問題，同時要防止需求的大變更。

　　6、項目的測試

　　在項目系統(tǒng)開發(fā)出部分或總體功能之后，項目的測試人員就需要介入對項目系統(tǒng)進行測試了。單元測試和集成測試等等。以保證系統(tǒng)對需求的和設(shè)計上的開發(fā)的正確性。

　　二、IT項目管理系統(tǒng)的好處

　　1、相當重要的好處，就是幫助企業(yè)優(yōu)化了項目流程。在項目管理軟件中，企業(yè)可以根據(jù)項目的性質(zhì)，自定義項目流程模板，幫助企業(yè)實現(xiàn)每個項目流程優(yōu)化到最佳，真正的從根本上幫助項目提高了效率。

　　2、就是便于各部門快捷溝通。在系統(tǒng)內(nèi)，項目每個環(huán)節(jié)的工作內(nèi)容能夠自動化流轉(zhuǎn)，實現(xiàn)項目內(nèi)部工作快捷流轉(zhuǎn)和溝通。同時，更是方便管理者合理把控各環(huán)節(jié);無論市場、技術(shù)、財務(wù)、人力等各環(huán)節(jié)內(nèi)容，管理者都能實時的監(jiān)控，并做到對人力、資源的合理把控，幫助管理者高效管控項目。

　　3、在項目管理系統(tǒng)內(nèi)，還可以權(quán)責(zé)到人，并支持隨時查看工作進度，在一定程度上起到了提高員工自我管控的作用，還能為企業(yè)能夠提供數(shù)據(jù)分析功能，并幫助企業(yè)實現(xiàn)日常辦公功能，真正全方位的幫助了企業(yè)進行項目的高效管理。

　　三、泛普軟件IT項目管理系統(tǒng)的重點

　　1、項目時間控制

　　控制項目時間，首先要明確項目期望值，做好需求調(diào)研，圍繞企業(yè)的核心業(yè)務(wù)流程，制定切實可行的項目目標，然后實施過程完全圍繞該目標進行，這也是項目過程中最重要的一點。

　　2、項目成本控制

　　想要有效控制成本，首先要了解影響項目成本的因素有哪些。而在很多項目中，“需求”通常是影響成本的第一要素，項目需求經(jīng)常會發(fā)生變化，想要控制這種來自需求改變的成本增加，除了要在項目前期進行更加深入的調(diào)研外，還應(yīng)該加大對業(yè)務(wù)人員的培訓(xùn)力度，讓他們先于項目應(yīng)用而對項目擁有更加深入的了解。

　　3、項目質(zhì)量控制

　　IT 項目的質(zhì)量控制包括兩個方面：一是IT技術(shù)本身(硬件、軟件、系統(tǒng))的質(zhì)量控制，二是IT技術(shù)應(yīng)用于企業(yè)的質(zhì)量控制。應(yīng)該對其適應(yīng)性進行評估：要評估項目方案與企業(yè)其他項目的技術(shù)路線是否一致。信息化項目是影響企業(yè)多個層面的系統(tǒng)工程，如果各個項目的技術(shù)路線不一致，會導(dǎo)致項目之間數(shù)據(jù)接口不一致、信息不暢，形成各種“信息孤島”。

　　4、項目風(fēng)險控制

　　進行風(fēng)險控制可以有效減少項目實施過程中的不確定因素，有效提高項目實施的成功率。控制項目風(fēng)險可以從技術(shù)架構(gòu)好壞、軟件提供方的技術(shù)能力以及項目實施方的執(zhí)行經(jīng)驗等因素形成了項目的技術(shù)風(fēng)險。這種風(fēng)險源于項目在實施過程中的時間、成本、質(zhì)量等不確定性因素，而降低這種風(fēng)險的手段就是項目經(jīng)理通過自身所具備的組織、決策、溝通、業(yè)務(wù)、技術(shù)等能力，對項目的時間、成本、質(zhì)量等進行嚴格控制。

　　IT管理系統(tǒng)最大的特點就是能和業(yè)務(wù)對接，不僅能和銷售、合同、采購對接，還能和業(yè)務(wù)成本、收入對接，從而把項目成本控制在計劃之內(nèi)。該系統(tǒng)解決了傳統(tǒng)管理中由于信息滯后導(dǎo)致項目失敗的問題，使事后管理變成了過程控制，提高了管控能力;同時，系統(tǒng)還提供文檔管理和多維度報表，幫助企業(yè)積累知識，支持企業(yè)決策，最終推動IT項目按時交付。