IT企業(yè)項目管理信息化挑戰(zhàn)及解決方案

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　　無論軟件研發(fā)公司，還是系統(tǒng)集成公司，雖然都具備IT方面的專業(yè)知識和開發(fā)實力，但在企業(yè)管理信息化方面并沒有決定性的優(yōu)勢，因為管理信息化說到底還是業(yè)務流程的梳理和組織結構的整合。然而，IT公司的管理信息化過程面臨的挑戰(zhàn)和難題與其它行業(yè)還是有很大的差別，如果不能清醒認識到這個差別并采用相應的解決方案，IT企業(yè)管理信息化的良好愿景一定無法實現(xiàn)。

　　一、IT企業(yè)的管理信息化的挑戰(zhàn)

　　1、IT企業(yè)管理信息化最大的挑戰(zhàn)就是項目管理信息化，如何通過信息技術手段把項目計劃、資源管理、項目工時管理、項目費用管理、項目預算控制、項目成本核算、項目收入核算等項目相關的管理過程自動化、智能化，是IT企業(yè)管理信息化的重點。

　　2、大部分IT企業(yè)的負責人或高管都是技術出身，對信息技術有著非凡的自信，大都傾向于自己動手或組建技術團隊來開發(fā)一些工具軟件，有時侯也被迫購買一些工具軟件，從而逐漸形成了一大群無法集成的信息孤島。

　　這種頭痛醫(yī)頭、腳痛醫(yī)腳的辦法在企業(yè)初創(chuàng)階段也許可以掩蓋或解決一些管理問題，但隨著企業(yè)的發(fā)展和管理需求的不斷升級，這種思維和方法不僅費時費力，還無法從根本上解決企業(yè)管理面臨的挑戰(zhàn)，更無法實現(xiàn)企業(yè)管理信息化的遠景目標。

　　二、泛普軟件IT企業(yè)的管理信息化解決方案：

　　本文將以管理系統(tǒng)的功能特點為例，從以下三點闡述項目型企業(yè)的管理信息化目標，幫助IT企業(yè)制定正確的管理信息化戰(zhàn)略和規(guī)劃。

　　1、核心業(yè)務流程整合

　　管理系統(tǒng)通過無縫集成的項目運營管理、客戶關系管理、人力資源管理、項目財務核算等功能，支持IT企業(yè)按照項目全過程管理要求，整合企業(yè)組織，自動化核心業(yè)務流程，從而提高組織協(xié)同性，提升企業(yè)整體運營效率。

　　2、全方位全過程管理

　　管理系統(tǒng)提供項目全過程管理功能，覆蓋項目前、中、后三個階段;并從風險、質量、成本、范圍、溝通、采購等多角度管理項目，自動化項目管理過程，加強項目團隊溝通，規(guī)范項目管理過程。

　　3、全自動精細化核算

　　管理系統(tǒng)提供精細化的項目財務管理功能。每個項目在立項之初可以設立嚴格的項目成本預算，用來控制項目費用、人工成本、采購成本的支出。系統(tǒng)可以通過員工提交的工時記錄、費用記錄、采購訂單實時歸集和核算項目成本，并根據(jù)項目預算實時控制項目支出。

　　在市場競爭越來越激烈，人工成本越來越高的時下，IT企業(yè)必須摒棄缺乏規(guī)劃、容易產(chǎn)生信息孤島的管理信息化思路，緊緊抓住項目管理這個核心，同時覆蓋客戶關系管理、財務核算管理、人力資源管理，行政辦公管理等項目相關的管理功能，不僅幫助管理人員規(guī)范日常的業(yè)務流程，還支持一線業(yè)務人員自動化日常的業(yè)務操作和辦公處理，從而全面實現(xiàn)企業(yè)管理信息化目標。