it項(xiàng)目技術(shù)方案管理系統(tǒng)

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 　　it項(xiàng)目技術(shù)方案管理系統(tǒng)

　　隨著it項(xiàng)目技術(shù)管理的加大，尤其是IT項(xiàng)目，其成功開展更是需要技巧。從看似基礎(chǔ)的軟件更新到新技術(shù)合作伙伴的參與，或者統(tǒng)一通信系統(tǒng)的采用，無論項(xiàng)目的規(guī)模如何，結(jié)果都會(huì)對(duì)你的業(yè)務(wù)產(chǎn)生重大影響。執(zhí)行不力的形式多種多樣，可能會(huì)造成各種問題，從執(zhí)行效率低下到引發(fā)更嚴(yán)重的后果等等。

　　一、it項(xiàng)目技術(shù)管理存在的一些問題

　　1、要對(duì)項(xiàng)目上的成員進(jìn)行有效管理，我們都知道，任何一個(gè)項(xiàng)目的成功都少不了優(yōu)秀的組員。當(dāng)一個(gè)項(xiàng)目越做越大時(shí)，特別是一些很大的項(xiàng)目，涉及到的組員會(huì)非常多，這里面一定會(huì)有一些成員對(duì)于項(xiàng)目經(jīng)理安排的工作會(huì)很快、高質(zhì)量的完成。也會(huì)存在一些成員對(duì)于項(xiàng)目經(jīng)理安排的工作不能保質(zhì)保量的完成。這個(gè)時(shí)候，我們需要花費(fèi)更多的時(shí)間，來針對(duì)該項(xiàng)目中的成員進(jìn)行一些輔導(dǎo)。問題來了，在輔導(dǎo)完之后，會(huì)出現(xiàn)兩種結(jié)果。一種就是被輔導(dǎo)之后進(jìn)步很快，他的時(shí)間、效率、工作質(zhì)量都有很大的提升。但是有一些輔導(dǎo)之后你會(huì)發(fā)現(xiàn)，并沒有起很大的作用。而項(xiàng)目是有時(shí)間、質(zhì)量要求的。這個(gè)時(shí)候就需要你去做一個(gè)決定，是否需要更換項(xiàng)目組員。

　　2、具備一定的專業(yè)技術(shù)能力，IT項(xiàng)目一般一個(gè)功能都會(huì)涉及到多個(gè)模塊，以及系統(tǒng)的集成、服務(wù)器、還有硬件的集成架構(gòu)，軟件的集成架構(gòu)，這樣對(duì)于項(xiàng)目經(jīng)理的技術(shù)就會(huì)有要求。在IT項(xiàng)目管理中，如果項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)于IT技術(shù)一竅不通，在管理IT技術(shù)人員的時(shí)候，肯定會(huì)遇到一些溝通障礙。你和技術(shù)溝通，但是對(duì)于技術(shù)說的名詞一個(gè)都不懂，反復(fù)多次之后，技術(shù)人員覺得你壓根就不懂，也就不想跟你繼續(xù)交流。這樣就會(huì)對(duì)整個(gè)項(xiàng)目造成很大的一個(gè)風(fēng)險(xiǎn)。

　　3、有很好的溝通協(xié)調(diào)能力，無論是IT項(xiàng)目還是其它業(yè)務(wù)類型的項(xiàng)目管理，都會(huì)涉及到跨部門的溝通協(xié)調(diào)問題。由于不同部門之間的目標(biāo)是不同的，所以在溝通上也會(huì)有差異。如果該項(xiàng)目對(duì)某個(gè)部門更有利，那項(xiàng)目經(jīng)理去溝通時(shí)會(huì)比較容易。如果是該項(xiàng)目對(duì)某個(gè)部門沒有利，項(xiàng)目經(jīng)理溝通起來就夠嗆。所以，在項(xiàng)目管理中，項(xiàng)目經(jīng)理需要有一個(gè)很好的敏感度，能夠很快的識(shí)別出各個(gè)部門的訴求，主動(dòng)出擊，主動(dòng)去溝通交流。保證項(xiàng)目能夠得到大多數(shù)部門的認(rèn)可，最終得到各部門的簽字，進(jìn)而成功的完成項(xiàng)目交付。

　　二、it項(xiàng)目技術(shù)方案管理

　　1、保持對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度的跟蹤

　　自動(dòng)實(shí)時(shí)跟蹤記錄項(xiàng)目狀態(tài)，能夠?qū)崟r(shí)了解項(xiàng)目績(jī)效，自動(dòng)監(jiān)測(cè)問題與風(fēng)險(xiǎn)，高亮異常情況。其最大的特點(diǎn)是能與業(yè)務(wù)連通，不僅與銷售，合同，采購(gòu)連通，還與業(yè)務(wù)的成本及收入連通。

　　2、項(xiàng)目成本控制在計(jì)劃之內(nèi)

　　支持項(xiàng)目管理會(huì)計(jì)的功能，提供多層次的預(yù)算、實(shí)際收入和費(fèi)用的實(shí)時(shí)跟蹤功能，讓財(cái)務(wù)信息在機(jī)構(gòu)、合同及項(xiàng)目間保持一致，不出現(xiàn)偏差。

　　3、妥善處理需求變動(dòng)

　　動(dòng)態(tài)更新的項(xiàng)目執(zhí)行情況，幫助項(xiàng)目經(jīng)理做好變更控制，減輕項(xiàng)目變更或新需求對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度的影響。任一需求信息更改，其它相關(guān)信息自動(dòng)同步更新，并通知相關(guān)人員。

　　三、泛普軟件it項(xiàng)目技術(shù)方案管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)那些作用

　　1、規(guī)范項(xiàng)目流程

　　企業(yè)可梳理項(xiàng)目類別，總結(jié)不同項(xiàng)目的流程規(guī)范，為每個(gè)類別的項(xiàng)目定義項(xiàng)目流程模板，設(shè)置對(duì)應(yīng)的項(xiàng)目流程，作為同類別項(xiàng)目的標(biāo)準(zhǔn)。如一個(gè)企業(yè)有多種項(xiàng)目，即可設(shè)置多種不同的項(xiàng)目模板。當(dāng)新建項(xiàng)目時(shí)，選擇對(duì)應(yīng)的模板可直接匹配項(xiàng)目任務(wù)。不僅規(guī)范項(xiàng)目管理流程，還節(jié)省新建項(xiàng)目的時(shí)間。

　　2、把控項(xiàng)目財(cái)務(wù)

　　it項(xiàng)目技術(shù)方案管理系統(tǒng)不僅可以顯示項(xiàng)目預(yù)算構(gòu)成，還實(shí)時(shí)顯示項(xiàng)目各個(gè)階段、各種資源類別的實(shí)際成本，幫助用戶隨時(shí)查詢并對(duì)比項(xiàng)目實(shí)際成本和預(yù)算成本的差異，并根據(jù)需要及時(shí)調(diào)整項(xiàng)目預(yù)算或項(xiàng)目計(jì)劃，有效控制項(xiàng)目資源的投入。

　　3、提高成功率

　　項(xiàng)目管理中重要的一部分就是風(fēng)險(xiǎn)管理，通過風(fēng)險(xiǎn)管理可以有效降低項(xiàng)目的不確定因素以及對(duì)項(xiàng)目的影響。這些工作往往是在項(xiàng)目實(shí)施過程中最容易被忽略的，可能會(huì)對(duì)項(xiàng)目產(chǎn)生嚴(yán)重后果。

　　4、保證項(xiàng)目質(zhì)量

　　項(xiàng)目管理工具可自動(dòng)檢查內(nèi)部和外部可交付成果的狀態(tài)，并從數(shù)據(jù)中預(yù)測(cè)出項(xiàng)目周期內(nèi)所有檢查過和未檢查過的可交付成果的數(shù)目。然后，通過制定質(zhì)量控制規(guī)則、內(nèi)部評(píng)審和驗(yàn)收規(guī)則等內(nèi)部過程規(guī)范來幫助控制可交付成果的質(zhì)量。

　　通過it項(xiàng)目技術(shù)方案管理系統(tǒng)，WBS、網(wǎng)絡(luò)圖和關(guān)鍵路徑PDM、資源平衡、資源優(yōu)化等一系列項(xiàng)目管理方法和技術(shù)，盡快制定出項(xiàng)目的任務(wù)構(gòu)成，合理安排各項(xiàng)任務(wù)的先后順序，有效安排資源的使用，特別是項(xiàng)目中的關(guān)鍵資源和關(guān)鍵資源，從而保證項(xiàng)目的順利實(shí)施，有效降低項(xiàng)目成本。如果不采用項(xiàng)目管理的方法，通常盲目的啟動(dòng)一個(gè)項(xiàng)目，把所有的資源都安排在項(xiàng)目中，可能會(huì)造成人員和任務(wù)的很多瓶頸，以及大量的閑置資源，必然會(huì)造成資源和時(shí)間的浪費(fèi)。