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it項(xiàng)目管理工具有哪些
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無論軟件研發(fā)公司,還是系統(tǒng)集成公司,雖然都具備IT方面的專業(yè)知識(shí)和開發(fā)實(shí)力,但在企業(yè)管理信息化方面并沒有決定性的優(yōu)勢,因?yàn)楣芾硇畔⒒f到底還是業(yè)務(wù)流程的梳理和組織結(jié)構(gòu)的整合。然而,IT公司的管理信息化過程面臨的挑戰(zhàn)和難題與其它行業(yè)還是有很大的差別,如果不能清醒認(rèn)識(shí)到這個(gè)差別并采用相應(yīng)的解決方案,IT企業(yè)管理信息化的良好愿景一定無法實(shí)現(xiàn)。
一、IT企業(yè)的管理信息化有哪些挑戰(zhàn)
1、IT企業(yè)管理信息化最大的挑戰(zhàn)就是項(xiàng)目管理信息化,如何通過信息技術(shù)手段把項(xiàng)目計(jì)劃、資源管理、項(xiàng)目工時(shí)管理、項(xiàng)目費(fèi)用管理、項(xiàng)目預(yù)算控制、項(xiàng)目成本核算、項(xiàng)目收入核算等項(xiàng)目相關(guān)的管理過程自動(dòng)化、智能化,是IT企業(yè)管理信息化的重點(diǎn)。
2、大部分IT企業(yè)的負(fù)責(zé)人或高管都是技術(shù)出身,對(duì)信息技術(shù)有著非凡的自信,大都傾向于自己動(dòng)手或組建技術(shù)團(tuán)隊(duì)來開發(fā)一些工具軟件,有時(shí)侯也被迫購買一些工具軟件,從而逐漸形成了一大群無法集成的信息孤島。
這種頭痛醫(yī)頭、腳痛醫(yī)腳的辦法在企業(yè)初創(chuàng)階段也許可以掩蓋或解決一些管理問題,但隨著企業(yè)的發(fā)展和管理需求的不斷升級(jí),這種思維和方法不僅費(fèi)時(shí)費(fèi)力,還無法從根本上解決企業(yè)管理面臨的挑戰(zhàn),更無法實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理信息化的遠(yuǎn)景目標(biāo)。
二、泛普軟件IT企業(yè)信息化挑戰(zhàn)的解決方案
1、核心業(yè)務(wù)流程整合
系統(tǒng)通過無縫集成的項(xiàng)目運(yùn)營管理、客戶關(guān)系管理、人力資源管理、項(xiàng)目財(cái)務(wù)核算等功能,支持IT企業(yè)按照項(xiàng)目全過程管理要求,整合企業(yè)組織,自動(dòng)化核心業(yè)務(wù)流程,從而提高組織協(xié)同性,提升企業(yè)整體運(yùn)營效率。
2、全方位全過程管理
系統(tǒng)提供項(xiàng)目全過程管理功能,覆蓋項(xiàng)目前、中、后三個(gè)階段;并從風(fēng)險(xiǎn)、質(zhì)量、成本、范圍、溝通、采購等多角度管理項(xiàng)目,自動(dòng)化項(xiàng)目管理過程,加強(qiáng)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)溝通,規(guī)范項(xiàng)目管理過程。
3、全自動(dòng)精細(xì)化核算
系統(tǒng)提供精細(xì)化的項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理功能。每個(gè)項(xiàng)目在立項(xiàng)之初可以設(shè)立嚴(yán)格的項(xiàng)目成本預(yù)算,用來控制項(xiàng)目費(fèi)用、人工成本、采購成本的支出。系統(tǒng)可以通過員工提交的工時(shí)記錄、費(fèi)用記錄、采購訂單實(shí)時(shí)歸集和核算項(xiàng)目成本,并根據(jù)項(xiàng)目預(yù)算實(shí)時(shí)控制項(xiàng)目支出。
在市場競爭越來越激烈,人工成本越來越高的時(shí)下,IT企業(yè)必須摒棄缺乏規(guī)劃、容易產(chǎn)生信息孤島的管理信息化思路,緊緊抓住項(xiàng)目管理這個(gè)核心,同時(shí)覆蓋客戶關(guān)系管理、財(cái)務(wù)核算管理、人力資源管理,行政辦公管理等項(xiàng)目相關(guān)的管理功能,不僅幫助管理人員規(guī)范日常的業(yè)務(wù)流程,還支持一線業(yè)務(wù)人員自動(dòng)化日常的業(yè)務(wù)操作和辦公處理,從而全面實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理信息化目標(biāo)。
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