it項目系統(tǒng)管理軟件的應(yīng)用價值

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　　IT項目管理軟件專注于IT領(lǐng)域，是一個集成的研發(fā)和管理軟件專為IT企業(yè)定制的管理軟件平臺。一方面有效解決了企業(yè)管理者對項目的過程管理和監(jiān)控，掌握每個項目投入的資源;另一方面，解決了項目管理的規(guī)范化管理問題;同時提供與客戶的合作，最大程度加強所有參與者的溝通。

　　一、如何管理好it項目系統(tǒng)

　　1、在項目聚焦階段

　　成功的IT項目經(jīng)理理解遠見的重要性，并在挑戰(zhàn)出現(xiàn)之前讓他們的團隊做好準(zhǔn)備。問責(zé)制是一個前瞻性的問題，一個成功的項目經(jīng)理清楚地讓他們的團隊成員提前知道誰負(fù)責(zé)，并清楚地表達他們的期望。會議的持續(xù)時間是另一個重要的愿景。在許多項目中，轉(zhuǎn)移期限是常見的。有遠見的IT項目經(jīng)理為項目的某些部分設(shè)定了比項目要求日期更早的具體截止日期。這將為評論和修改留出足夠的時間。預(yù)見使項目經(jīng)理能夠預(yù)測問題，并在它們滿足期限和預(yù)算之前解決它們。

　　2、在計劃項目階段

　　在計劃階段，IT項目經(jīng)理需要制定一個全面的操作路線圖，可以指導(dǎo)團隊完成項目實施和終止的所有階段，還需要在關(guān)鍵節(jié)點設(shè)置截止日期。另外，要做好資源配置。將任務(wù)分解成更小的可管理的活動，可以更容易地管理風(fēng)險、成本、質(zhì)量、項目進度等。同時，將任務(wù)分解成可消化的部分將使每個參與者按時完成項目，并保持在預(yù)算內(nèi)。簡單來說就是明確項目的優(yōu)先順序，然后做好計劃和人員安排。

　　3、在項目執(zhí)行階段

　　項目經(jīng)理首先召開會議，宣布項目實施正式開始團隊成員可以互相了解并討論他們在項目成功中的作用，并在項目計劃實施前確定要使用的常規(guī)溝通方式和輔助工具。泛普軟件幫助研發(fā)團隊實現(xiàn)有序的需求和任務(wù)管理、測試用例管理、知識沉淀，促進良好的團隊合作，提高項目質(zhì)量。

　　二、IT項目系統(tǒng)管理軟件的功能

　　1、需求管理

　　需求管理功能模塊幫助用戶實現(xiàn)項目需求的錄入、版本化、分級管理，編制需求跟蹤矩陣實現(xiàn)需求變化的影響分析，實現(xiàn)不同單位之間的離線數(shù)據(jù)交換。系統(tǒng)還支持將需求輸出到Word文檔中。需求管理不僅可以管理需求，還可以管理設(shè)計、測試用例、任何可以輸入的文件，如用戶指令，并使這些文件具有上述能力。

　　2、計劃任務(wù)管理

　　任務(wù)規(guī)劃功能模塊幫助項目人員分解項目任務(wù)、制定任務(wù)計劃跟蹤和檢查工作進度、管理項目里程碑，還能幫助用戶進行任務(wù)匯總分析，從而保證項目能在合理的期限內(nèi)高質(zhì)量完成。

　　3、測試管理

　　測試管理是一個項目管理測試用例、測試活動和階段、缺陷和測試結(jié)果。測試用例可以被多個測試活動或階段重用?？梢詾闇y試活動輸出測試報告和統(tǒng)計分析報告。結(jié)合缺陷管理功能，記錄測試活動中發(fā)現(xiàn)的缺陷和改進建議，并形成分析報告和詳細報表。

　　4、項目監(jiān)控

　　通過項目監(jiān)控，領(lǐng)導(dǎo)可以從整體上控制每個項目的進度、項目質(zhì)量和人員安排。項目線路監(jiān)控可以直觀地顯示項目進度、里程碑完成情況、總體進度，選擇項目查看項目的詳細信息。系統(tǒng)支持按屬性、類型、地位等，并輸出進度報告。

　　三、IT項目系統(tǒng)管理軟件的應(yīng)用價值

　　1、精確性

　　應(yīng)用IT項目管理軟件的一個主要好處就是可以大大提高準(zhǔn)確性。對于大型項目，手動繪制網(wǎng)絡(luò)圖、計算起止時間、很難接近資源使用情況。IT項目管理軟件有精確的算法來計算項目信息和大量的內(nèi)部例程來檢查用戶的錯誤。

　　2、經(jīng)濟性

　　基于PC的IT項目管理軟件價格在400元左右-700美元。這個價格對于個人來說似乎很貴，但是對于大部分商家來說，這樣的軟件確實物有所值。

　　3、使用簡便

　　近年來，IT項目管理軟件的操作和使用變得極其簡單，只要稍加培訓(xùn)就能完全掌握。這一特性，加上可接受的價格，促進了IT項目管理軟件用戶的快速增加。

　　4、處理復(fù)雜問題的能力

　　顯然，IT項目管理軟件在處理大型項目的某些方面(特別是數(shù)據(jù)方面)確實要比人工簡便得多。對于只有少數(shù)活動的短期項目，人工方法也許行得通，但如果項目有數(shù)以千計的活動、上千種資源、持續(xù)幾年時間，IT項目管理軟件對如此復(fù)雜工作的協(xié)助作用就顯得必不可少了。

　　5、可維護性和可修改性

　　維護和修改手工系統(tǒng)的項目信息通常很麻煩。例如，一個項目的管理不使用計算機，因此每次發(fā)生變化時，項目人員都必須手動重新設(shè)計網(wǎng)絡(luò)圖、重新核算成本。使用IT項目管理軟件，數(shù)據(jù)資源的任何變化都會自動反映在網(wǎng)絡(luò)圖中、在這些項目文檔中，如費用表和資源釋放表等。這個功能會經(jīng)常用到，因為無論你的計劃有多完美，過程中也必然會發(fā)生一些變化。

　　泛普軟件將企業(yè)資源、信息交流、數(shù)據(jù)安全遠程監(jiān)控等集成管理，讓企業(yè)所有部門和管理系統(tǒng)同步。這樣可以實現(xiàn)上級領(lǐng)導(dǎo)對企業(yè)相關(guān)信息的實時掌握和決策。此外，使用泛普軟件可以整合相關(guān)管理部分，從而提高項目實施效率，降低企業(yè)管理成本。