it項目系統(tǒng)管理軟件的應(yīng)用價值

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　　IT項目管理軟件專注于IT領(lǐng)域，是一個集成的研發(fā)和管理軟件專為IT企業(yè)定制的管理軟件平臺。一方面有效解決了企業(yè)管理者對項目的過程管理和監(jiān)控，掌握每個項目投入的資源;另一方面，解決了項目管理的規(guī)范化管理問題;同時提供與客戶的合作，最大程度加強(qiáng)所有參與者的溝通。

　　一、如何管理好it項目系統(tǒng)

　　1、在項目聚焦階段

　　成功的IT項目經(jīng)理理解遠(yuǎn)見的重要性，并在挑戰(zhàn)出現(xiàn)之前讓他們的團(tuán)隊做好準(zhǔn)備。問責(zé)制是一個前瞻性的問題，一個成功的項目經(jīng)理清楚地讓他們的團(tuán)隊成員提前知道誰負(fù)責(zé)，并清楚地表達(dá)他們的期望。會議的持續(xù)時間是另一個重要的愿景。在許多項目中，轉(zhuǎn)移期限是常見的。有遠(yuǎn)見的IT項目經(jīng)理為項目的某些部分設(shè)定了比項目要求日期更早的具體截止日期。這將為評論和修改留出足夠的時間。預(yù)見使項目經(jīng)理能夠預(yù)測問題，并在它們滿足期限和預(yù)算之前解決它們。

　　2、在計劃項目階段

　　在計劃階段，IT項目經(jīng)理需要制定一個全面的操作路線圖，可以指導(dǎo)團(tuán)隊完成項目實施和終止的所有階段，還需要在關(guān)鍵節(jié)點設(shè)置截止日期。另外，要做好資源配置。將任務(wù)分解成更小的可管理的活動，可以更容易地管理風(fēng)險、成本、質(zhì)量、項目進(jìn)度等。同時，將任務(wù)分解成可消化的部分將使每個參與者按時完成項目，并保持在預(yù)算內(nèi)。簡單來說就是明確項目的優(yōu)先順序，然后做好計劃和人員安排。

　　3、在項目執(zhí)行階段

　　項目經(jīng)理首先召開會議，宣布項目實施正式開始團(tuán)隊成員可以互相了解并討論他們在項目成功中的作用，并在項目計劃實施前確定要使用的常規(guī)溝通方式和輔助工具。泛普軟件幫助研發(fā)團(tuán)隊實現(xiàn)有序的需求和任務(wù)管理、測試用例管理、知識沉淀，促進(jìn)良好的團(tuán)隊合作，提高項目質(zhì)量。

　　二、IT項目系統(tǒng)管理軟件的功能

　　1、需求管理

　　需求管理功能模塊幫助用戶實現(xiàn)項目需求的錄入、版本化、分級管理，編制需求跟蹤矩陣實現(xiàn)需求變化的影響分析，實現(xiàn)不同單位之間的離線數(shù)據(jù)交換。系統(tǒng)還支持將需求輸出到Word文檔中。需求管理不僅可以管理需求，還可以管理設(shè)計、測試用例、任何可以輸入的文件，如用戶指令，并使這些文件具有上述能力。

　　2、計劃任務(wù)管理

　　任務(wù)規(guī)劃功能模塊幫助項目人員分解項目任務(wù)、制定任務(wù)計劃跟蹤和檢查工作進(jìn)度、管理項目里程碑，還能幫助用戶進(jìn)行任務(wù)匯總分析，從而保證項目能在合理的期限內(nèi)高質(zhì)量完成。

　　3、測試管理

　　測試管理是一個項目管理測試用例、測試活動和階段、缺陷和測試結(jié)果。測試用例可以被多個測試活動或階段重用?？梢詾闇y試活動輸出測試報告和統(tǒng)計分析報告。結(jié)合缺陷管理功能，記錄測試活動中發(fā)現(xiàn)的缺陷和改進(jìn)建議，并形成分析報告和詳細(xì)報表。

　　4、項目監(jiān)控

　　通過項目監(jiān)控，領(lǐng)導(dǎo)可以從整體上控制每個項目的進(jìn)度、項目質(zhì)量和人員安排。項目線路監(jiān)控可以直觀地顯示項目進(jìn)度、里程碑完成情況、總體進(jìn)度，選擇項目查看項目的詳細(xì)信息。系統(tǒng)支持按屬性、類型、地位等，并輸出進(jìn)度報告。

　　三、IT項目系統(tǒng)管理軟件的應(yīng)用價值

　　1、精確性

　　應(yīng)用IT項目管理軟件的一個主要好處就是可以大大提高準(zhǔn)確性。對于大型項目，手動繪制網(wǎng)絡(luò)圖、計算起止時間、很難接近資源使用情況。IT項目管理軟件有精確的算法來計算項目信息和大量的內(nèi)部例程來檢查用戶的錯誤。

　　2、經(jīng)濟(jì)性

　　基于PC的IT項目管理軟件價格在400元左右-700美元。這個價格對于個人來說似乎很貴，但是對于大部分商家來說，這樣的軟件確實物有所值。

　　3、使用簡便

　　近年來，IT項目管理軟件的操作和使用變得極其簡單，只要稍加培訓(xùn)就能完全掌握。這一特性，加上可接受的價格，促進(jìn)了IT項目管理軟件用戶的快速增加。

　　4、處理復(fù)雜問題的能力

　　顯然，IT項目管理軟件在處理大型項目的某些方面(特別是數(shù)據(jù)方面)確實要比人工簡便得多。對于只有少數(shù)活動的短期項目，人工方法也許行得通，但如果項目有數(shù)以千計的活動、上千種資源、持續(xù)幾年時間，IT項目管理軟件對如此復(fù)雜工作的協(xié)助作用就顯得必不可少了。

　　5、可維護(hù)性和可修改性

　　維護(hù)和修改手工系統(tǒng)的項目信息通常很麻煩。例如，一個項目的管理不使用計算機(jī)，因此每次發(fā)生變化時，項目人員都必須手動重新設(shè)計網(wǎng)絡(luò)圖、重新核算成本。使用IT項目管理軟件，數(shù)據(jù)資源的任何變化都會自動反映在網(wǎng)絡(luò)圖中、在這些項目文檔中，如費用表和資源釋放表等。這個功能會經(jīng)常用到，因為無論你的計劃有多完美，過程中也必然會發(fā)生一些變化。

　　泛普軟件將企業(yè)資源、信息交流、數(shù)據(jù)安全遠(yuǎn)程監(jiān)控等集成管理，讓企業(yè)所有部門和管理系統(tǒng)同步。這樣可以實現(xiàn)上級領(lǐng)導(dǎo)對企業(yè)相關(guān)信息的實時掌握和決策。此外，使用泛普軟件可以整合相關(guān)管理部分，從而提高項目實施效率，降低企業(yè)管理成本。