IT工程項目管理軟件的價值及特點

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 　　IT工程項目管理軟件是IT企業(yè)使用的集成研發(fā)管理軟件平臺。有效解決管理者對項目進程的管理和監(jiān)控，掌握每個項目投入的資源，規(guī)范項目管理的管理等問題。同時提供與客戶的合作，最大程度加強所有參與者的溝通。

　　一、IT工程項目管理軟件的應(yīng)用領(lǐng)域

　　IT工程項目管理軟件專注于IT領(lǐng)域，是專門為IT企業(yè)定制的集成研發(fā)管理軟件平臺。一方面有效解決了企業(yè)管理者對項目的過程管理和監(jiān)控，掌握每個項目投入的資源;另一方面，解決了項目管理的規(guī)范化管理問題;同時提供與客戶的合作，最大程度加強所有參與者的溝通。

　　對于一個大型企業(yè)/集團來說，項目主要涉及兩類，一類是R&D的主要業(yè)務(wù)項目，生產(chǎn)和交付，另一類是為改善企業(yè)運營管理而實施的IT項目(如ERP、PDM、CRM、PM等IT項目)。IT項目管理工具需要同時滿足單個項目管理和企業(yè)級項目管理(EPM)以及項目組合管理(PPM)的需求。同時，由于EPM和PPM需求的出現(xiàn)，IT項目管理軟件需要能夠支持高度的集成，提供更加全面的解決方案，這樣IT項目管理軟件才能與企業(yè)的其他業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)集成，發(fā)揮更好的管理效率。

　　二、IT工程項目管理軟件的應(yīng)用價值

　　1.精確

　　應(yīng)用IT項目管理軟件的一個主要好處就是可以大大提高準(zhǔn)確性。對于大型項目來說，手工繪制網(wǎng)絡(luò)圖、計算起止時間以及相鄰資源的使用情況是非常困難的。IT項目管理軟件有精確的算法來計算項目信息和大量的內(nèi)部例程來檢查用戶的錯誤。

　　2.經(jīng)濟

　　其用于個人電腦的IT項目管理軟件價格約為400-700美元。這個價格對于個人來說似乎很貴，但是對于大部分商家來說，這樣的軟件真的很值。

　　3.使用方便

　　近年來，IT項目管理軟件的操作和使用變得極其簡單，只需稍加培訓(xùn)就能完全掌握。這個特性，加上可以接受的價格，方便了IT項目管理軟件用戶的快速增加。

　　4.處理復(fù)雜問題的能力

　　顯然，IT項目管理軟件在處理大型項目的某些方面，尤其是數(shù)據(jù)方面，要比人工簡單得多。對于只有幾個活動的短期項目，手工的方法也許可行，但是如果項目有幾千個活動，幾千個資源，持續(xù)幾年，IT項目管理軟件對于這樣復(fù)雜的工作是必不可少的。

　　5.可維護性和可修改性

　　維護和修改手工系統(tǒng)的項目信息通常很麻煩。比如一個項目的管理不用計算機，所以每次有變動，項目人員都要手動重新設(shè)計網(wǎng)絡(luò)圖，重新計算成本。使用T項目管理軟件的數(shù)據(jù)資源的任何變化都會自動反映在這些項目文件中，如網(wǎng)絡(luò)圖、成本表、資源發(fā)放表等。這個功能會經(jīng)常用到，因為無論你的計劃有多完美，過程中肯定會發(fā)生一些變化。

　　6.保存記錄

　　IT項目管理軟件的一個主要優(yōu)勢就是可以很好的保存記錄。例如，您可以保護有關(guān)每個小組成員的日程、任務(wù)和所用資源的數(shù)據(jù)。這些數(shù)據(jù)將在準(zhǔn)備高質(zhì)量的報告或制定未來計劃時使用。但是，用戶必須不斷更新文件，以保持記錄完整。

　　IT項目管理工具不僅需要滿足單個項目管理的需求，還需要滿足企業(yè)級項目管理和項目組合管理的管理需求。針對各種需求，泛普軟件開發(fā)了一套完善且性價比高的軟件及泛普IT工程項目管理軟件。

　　三、泛普IT工程項目管理軟件的功能

　　1.需求的監(jiān)督和調(diào)節(jié)

　　需求管理功能模塊幫助用戶對項目需求進行條目、版本、級別管理，建立需求跟蹤矩陣，實現(xiàn)需求變更的影響分析，實現(xiàn)不同公司之間的離線數(shù)據(jù)交換。系統(tǒng)還支持將需求輸出到Word文檔中。

　　需求管理不僅可以管理需求，還可以管理任何可以分項的文檔，如設(shè)計、測試用例、用戶說明等，并使這些文檔具備上述能力。

　　2.計劃任務(wù)管理

　　任務(wù)規(guī)劃功能模塊幫助項目人員分解項目任務(wù)，制定任務(wù)計劃，跟蹤檢查工作進度，管理項目里程碑，還幫助用戶進行任務(wù)總結(jié)分析，從而保證項目能夠在合理的期限內(nèi)高質(zhì)量完成。

　　3.測試管理

　　測試管理管理項目的測試用例、測試活動和階段、缺陷和測試結(jié)果。測試用例可以被多個測試活動或階段重用。可以為測試活動輸出測試報告和統(tǒng)計分析報告。結(jié)合缺陷管理功能，記錄測試活動中發(fā)現(xiàn)的缺陷和改進建議，并形成分析報告和詳細(xì)報表。

　　4.項目監(jiān)控

　　通過項目監(jiān)控，領(lǐng)導(dǎo)一般可以控制每個項目的進度、項目質(zhì)量、人員安排。

　　項目線路監(jiān)控可以直觀地顯示項目進度、里程碑完成情況和整體進度，選擇一個項目可以查看其詳細(xì)信息。系統(tǒng)支持按屬性、類型和狀態(tài)查詢，并輸出進度報告。

　　5.績效考核

　　績效管理模塊可以協(xié)助用戶結(jié)合工作快速組織實施360度績效考核。用戶可以為職位或項目角色設(shè)置考核，選擇不同的述職模板和績效問卷，從不同的角度進行考核。

　　6.資料管理

　　知識庫為用戶組織提供統(tǒng)一的、公共的軟件基礎(chǔ)設(shè)施，可以存儲、分類、檢索、使用和討論各種知識資源，包括但不限于軟件、各種文件/文檔、資料、模板、代碼、文字等。

　　IT工程項目管理軟件可以有效地幫助企業(yè)內(nèi)部推廣管理模式，實現(xiàn)嚴(yán)格高效的工作流程。信息化，而且軟件本身具有可操作性強，自理能力大的特點。項目管理軟件可以有效地整合企業(yè)管理中的財務(wù)控制、人力資源管理、風(fēng)險控制、質(zhì)量管理、信息技術(shù)管理(溝通管理)、采購管理等，從而達(dá)到高效率、高質(zhì)量、低成本地完成內(nèi)部各項工作或項目的目的。