IT工程項(xiàng)目管理軟件的價(jià)值及特點(diǎn)

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 　　IT工程項(xiàng)目管理軟件是IT企業(yè)使用的集成研發(fā)管理軟件平臺(tái)。有效解決管理者對(duì)項(xiàng)目進(jìn)程的管理和監(jiān)控，掌握每個(gè)項(xiàng)目投入的資源，規(guī)范項(xiàng)目管理的管理等問題。同時(shí)提供與客戶的合作，最大程度加強(qiáng)所有參與者的溝通。

　　一、IT工程項(xiàng)目管理軟件的應(yīng)用領(lǐng)域

　　IT工程項(xiàng)目管理軟件專注于IT領(lǐng)域，是專門為IT企業(yè)定制的集成研發(fā)管理軟件平臺(tái)。一方面有效解決了企業(yè)管理者對(duì)項(xiàng)目的過程管理和監(jiān)控，掌握每個(gè)項(xiàng)目投入的資源;另一方面，解決了項(xiàng)目管理的規(guī)范化管理問題;同時(shí)提供與客戶的合作，最大程度加強(qiáng)所有參與者的溝通。

　　對(duì)于一個(gè)大型企業(yè)/集團(tuán)來(lái)說(shuō)，項(xiàng)目主要涉及兩類，一類是R&D的主要業(yè)務(wù)項(xiàng)目，生產(chǎn)和交付，另一類是為改善企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理而實(shí)施的IT項(xiàng)目(如ERP、PDM、CRM、PM等IT項(xiàng)目)。IT項(xiàng)目管理工具需要同時(shí)滿足單個(gè)項(xiàng)目管理和企業(yè)級(jí)項(xiàng)目管理(EPM)以及項(xiàng)目組合管理(PPM)的需求。同時(shí)，由于EPM和PPM需求的出現(xiàn)，IT項(xiàng)目管理軟件需要能夠支持高度的集成，提供更加全面的解決方案，這樣IT項(xiàng)目管理軟件才能與企業(yè)的其他業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)集成，發(fā)揮更好的管理效率。

　　二、IT工程項(xiàng)目管理軟件的應(yīng)用價(jià)值

　　1.精確

　　應(yīng)用IT項(xiàng)目管理軟件的一個(gè)主要好處就是可以大大提高準(zhǔn)確性。對(duì)于大型項(xiàng)目來(lái)說(shuō)，手工繪制網(wǎng)絡(luò)圖、計(jì)算起止時(shí)間以及相鄰資源的使用情況是非常困難的。IT項(xiàng)目管理軟件有精確的算法來(lái)計(jì)算項(xiàng)目信息和大量的內(nèi)部例程來(lái)檢查用戶的錯(cuò)誤。

　　2.經(jīng)濟(jì)

　　其用于個(gè)人電腦的IT項(xiàng)目管理軟件價(jià)格約為400-700美元。這個(gè)價(jià)格對(duì)于個(gè)人來(lái)說(shuō)似乎很貴，但是對(duì)于大部分商家來(lái)說(shuō)，這樣的軟件真的很值。

　　3.使用方便

　　近年來(lái)，IT項(xiàng)目管理軟件的操作和使用變得極其簡(jiǎn)單，只需稍加培訓(xùn)就能完全掌握。這個(gè)特性，加上可以接受的價(jià)格，方便了IT項(xiàng)目管理軟件用戶的快速增加。

　　4.處理復(fù)雜問題的能力

　　顯然，IT項(xiàng)目管理軟件在處理大型項(xiàng)目的某些方面，尤其是數(shù)據(jù)方面，要比人工簡(jiǎn)單得多。對(duì)于只有幾個(gè)活動(dòng)的短期項(xiàng)目，手工的方法也許可行，但是如果項(xiàng)目有幾千個(gè)活動(dòng)，幾千個(gè)資源，持續(xù)幾年，IT項(xiàng)目管理軟件對(duì)于這樣復(fù)雜的工作是必不可少的。

　　5.可維護(hù)性和可修改性

　　維護(hù)和修改手工系統(tǒng)的項(xiàng)目信息通常很麻煩。比如一個(gè)項(xiàng)目的管理不用計(jì)算機(jī)，所以每次有變動(dòng)，項(xiàng)目人員都要手動(dòng)重新設(shè)計(jì)網(wǎng)絡(luò)圖，重新計(jì)算成本。使用T項(xiàng)目管理軟件的數(shù)據(jù)資源的任何變化都會(huì)自動(dòng)反映在這些項(xiàng)目文件中，如網(wǎng)絡(luò)圖、成本表、資源發(fā)放表等。這個(gè)功能會(huì)經(jīng)常用到，因?yàn)闊o(wú)論你的計(jì)劃有多完美，過程中肯定會(huì)發(fā)生一些變化。

　　6.保存記錄

　　IT項(xiàng)目管理軟件的一個(gè)主要優(yōu)勢(shì)就是可以很好的保存記錄。例如，您可以保護(hù)有關(guān)每個(gè)小組成員的日程、任務(wù)和所用資源的數(shù)據(jù)。這些數(shù)據(jù)將在準(zhǔn)備高質(zhì)量的報(bào)告或制定未來(lái)計(jì)劃時(shí)使用。但是，用戶必須不斷更新文件，以保持記錄完整。

　　IT項(xiàng)目管理工具不僅需要滿足單個(gè)項(xiàng)目管理的需求，還需要滿足企業(yè)級(jí)項(xiàng)目管理和項(xiàng)目組合管理的管理需求。針對(duì)各種需求，泛普軟件開發(fā)了一套完善且性價(jià)比高的軟件及泛普IT工程項(xiàng)目管理軟件。

　　三、泛普IT工程項(xiàng)目管理軟件的功能

　　1.需求的監(jiān)督和調(diào)節(jié)

　　需求管理功能模塊幫助用戶對(duì)項(xiàng)目需求進(jìn)行條目、版本、級(jí)別管理，建立需求跟蹤矩陣，實(shí)現(xiàn)需求變更的影響分析，實(shí)現(xiàn)不同公司之間的離線數(shù)據(jù)交換。系統(tǒng)還支持將需求輸出到Word文檔中。

　　需求管理不僅可以管理需求，還可以管理任何可以分項(xiàng)的文檔，如設(shè)計(jì)、測(cè)試用例、用戶說(shuō)明等，并使這些文檔具備上述能力。

　　2.計(jì)劃任務(wù)管理

　　任務(wù)規(guī)劃功能模塊幫助項(xiàng)目人員分解項(xiàng)目任務(wù)，制定任務(wù)計(jì)劃，跟蹤檢查工作進(jìn)度，管理項(xiàng)目里程碑，還幫助用戶進(jìn)行任務(wù)總結(jié)分析，從而保證項(xiàng)目能夠在合理的期限內(nèi)高質(zhì)量完成。

　　3.測(cè)試管理

　　測(cè)試管理管理項(xiàng)目的測(cè)試用例、測(cè)試活動(dòng)和階段、缺陷和測(cè)試結(jié)果。測(cè)試用例可以被多個(gè)測(cè)試活動(dòng)或階段重用?？梢詾闇y(cè)試活動(dòng)輸出測(cè)試報(bào)告和統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告。結(jié)合缺陷管理功能，記錄測(cè)試活動(dòng)中發(fā)現(xiàn)的缺陷和改進(jìn)建議，并形成分析報(bào)告和詳細(xì)報(bào)表。

　　4.項(xiàng)目監(jiān)控

　　通過項(xiàng)目監(jiān)控，領(lǐng)導(dǎo)一般可以控制每個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)度、項(xiàng)目質(zhì)量、人員安排。

　　項(xiàng)目線路監(jiān)控可以直觀地顯示項(xiàng)目進(jìn)度、里程碑完成情況和整體進(jìn)度，選擇一個(gè)項(xiàng)目可以查看其詳細(xì)信息。系統(tǒng)支持按屬性、類型和狀態(tài)查詢，并輸出進(jìn)度報(bào)告。

　　5.績(jī)效考核

　　績(jī)效管理模塊可以協(xié)助用戶結(jié)合工作快速組織實(shí)施360度績(jī)效考核。用戶可以為職位或項(xiàng)目角色設(shè)置考核，選擇不同的述職模板和績(jī)效問卷，從不同的角度進(jìn)行考核。

　　6.資料管理

　　知識(shí)庫(kù)為用戶組織提供統(tǒng)一的、公共的軟件基礎(chǔ)設(shè)施，可以存儲(chǔ)、分類、檢索、使用和討論各種知識(shí)資源，包括但不限于軟件、各種文件/文檔、資料、模板、代碼、文字等。

　　IT工程項(xiàng)目管理軟件可以有效地幫助企業(yè)內(nèi)部推廣管理模式，實(shí)現(xiàn)嚴(yán)格高效的工作流程。信息化，而且軟件本身具有可操作性強(qiáng)，自理能力大的特點(diǎn)。項(xiàng)目管理軟件可以有效地整合企業(yè)管理中的財(cái)務(wù)控制、人力資源管理、風(fēng)險(xiǎn)控制、質(zhì)量管理、信息技術(shù)管理(溝通管理)、采購(gòu)管理等，從而達(dá)到高效率、高質(zhì)量、低成本地完成內(nèi)部各項(xiàng)工作或項(xiàng)目的目的。