it管理系統(tǒng)可優(yōu)化項(xiàng)目

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　　It管理信息技術(shù)公司的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，從固定資產(chǎn)購(gòu)置企業(yè)開(kāi)始到資產(chǎn)退出的整個(gè)生命周期，實(shí)現(xiàn)全過(guò)程的跟蹤管理，解決了資產(chǎn)管理中的賬、卡、物不一致，設(shè)備不清，閑置浪費(fèi)，虛增資產(chǎn)和資產(chǎn)流失等問(wèn)題.PDA掃描式清點(diǎn)，快速準(zhǔn)確地完成所有資產(chǎn)清點(diǎn)，減少大量人力物力，從而提高企業(yè)資產(chǎn)管理工作的工作效率和管理水平，使固定資產(chǎn)的管理更方便、準(zhǔn)確、快捷。

　　一、it優(yōu)化項(xiàng)目管理存在的問(wèn)題

　　1、項(xiàng)目立項(xiàng)要深入實(shí)際進(jìn)行調(diào)查研究。在項(xiàng)目管理理論的指導(dǎo)下，利用調(diào)查問(wèn)卷、座談?dòng)懻摰刃枨螳@取和調(diào)查方法，全面總結(jié)過(guò)去成功的做法，發(fā)現(xiàn)存在的實(shí)際問(wèn)題，全面掌握第一手資料，使項(xiàng)目立足于解決實(shí)際問(wèn)題，突破工作難點(diǎn)。

　　2、項(xiàng)目方案要進(jìn)行全面論證。項(xiàng)目方案是項(xiàng)目實(shí)施的前置環(huán)節(jié)，方案的完善與否決定了項(xiàng)目成果的大小。因此，要邀請(qǐng)有關(guān)專(zhuān)家學(xué)者、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員等項(xiàng)目干系人，結(jié)合理論和實(shí)際工作對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行深入細(xì)致的論證。通過(guò)論證，深入分析項(xiàng)目方案存在的問(wèn)題和不足，明確項(xiàng)目目標(biāo)、項(xiàng)目要解決的問(wèn)題、項(xiàng)目實(shí)施措施和項(xiàng)目成果的呈現(xiàn)方式，從而辯證的審視項(xiàng)目實(shí)施的價(jià)值和意義，完善項(xiàng)目方案落實(shí)、實(shí)施的措施，形成科學(xué)完備的工作方案

　　3、優(yōu)化項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員的組成。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員包括顧問(wèn)團(tuán)的專(zhuān)家，要真正打破地域界限，充分發(fā)揮異地專(zhuān)家的作用，整合所能整合的力量，調(diào)動(dòng)各方面的積極性。如果有可能的話，為每一個(gè)異地專(zhuān)家配備一名本地助理，充分發(fā)揮異地專(zhuān)家的作用

　　4、對(duì)項(xiàng)目實(shí)施分級(jí)管理。要根據(jù)項(xiàng)目的復(fù)雜性、艱巨性和重要性，將項(xiàng)目分級(jí)并且賦予不同的分值，項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)、人員組成、項(xiàng)目評(píng)價(jià)要向重大項(xiàng)目?jī)A斜，從而克服項(xiàng)目管理不分輕重，重點(diǎn)不突出的傾向。

　　二、泛普軟件it管理系統(tǒng)可優(yōu)化項(xiàng)目的優(yōu)勢(shì)

　　1、流程集中和優(yōu)化

　　適當(dāng)?shù)腎T服務(wù)管理可以簡(jiǎn)化和集中公司內(nèi)日常執(zhí)行的所有流程。這使企業(yè)實(shí)現(xiàn)更輕、更高效的工作流程，便于公司成員執(zhí)行活動(dòng)。提供一套自助服務(wù)系統(tǒng)，用戶(hù)可以輕松瀏覽知識(shí)庫(kù)，進(jìn)而解決問(wèn)題。此外，由推動(dòng)的變更管理提高了基礎(chǔ)設(shè)施的可靠性，減少了停機(jī)時(shí)間和不可用性，同時(shí)加強(qiáng)了服務(wù)連續(xù)性策略。基于標(biāo)準(zhǔn)和最佳實(shí)踐的還有助于優(yōu)化現(xiàn)有流程，更好地構(gòu)建IT部門(mén)提供的活動(dòng)和服務(wù)，加強(qiáng)與客戶(hù)和用戶(hù)的交流和互動(dòng)。

　　2、降低成本

　　服務(wù)管理流程的集中和優(yōu)化，使信息系統(tǒng)部門(mén)更好地監(jiān)察活動(dòng)，從生產(chǎn)力的顯著提高中獲益。工具對(duì)可用的IT設(shè)備和資源進(jìn)行實(shí)時(shí)分析和跟蹤，有助于簡(jiǎn)化管理成本，加強(qiáng)對(duì)IT資產(chǎn)的控制。還為公司提供自動(dòng)化流程的機(jī)會(huì)，以節(jié)省雇傭額外勞動(dòng)力所需的時(shí)間和金錢(qián)。

　　3、績(jī)效監(jiān)控

　　在制定和監(jiān)察IT部門(mén)推行的策略方面發(fā)揮著關(guān)鍵作用，因?yàn)樗娓攀隽怂峁┑腎T服務(wù)。隨著的推行，IT部門(mén)受惠于自動(dòng)化報(bào)告，關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)(KPI)使他們能夠監(jiān)控和評(píng)估其 IT 服務(wù)的績(jī)效，阻塞異常和技術(shù)事故的數(shù)量。應(yīng)用程序可用率和不活動(dòng)時(shí)間。監(jiān)視已定義的服務(wù)級(jí)別。這些績(jī)效指標(biāo)使IT部門(mén)從整體上了解IT服務(wù)的質(zhì)量，促進(jìn)快速?zèng)Q策和實(shí)施新的行動(dòng)計(jì)劃，以?xún)?yōu)化所提供服務(wù)的管理。

　　三、it管理系統(tǒng)可優(yōu)化項(xiàng)目的作用

　　1、項(xiàng)目進(jìn)度合理安排

　　有效控制節(jié)約成本。在項(xiàng)目管理中進(jìn)行工作分解可以盡早地制定出項(xiàng)目的任務(wù)組成，項(xiàng)目管理人合理安排各項(xiàng)任務(wù)的先后順序，有效安排資源的使用，特別是項(xiàng)目中的關(guān)鍵資源以及重點(diǎn)資源，從而保證項(xiàng)目的順利實(shí)施，并有效降低項(xiàng)目成本。

　　2、有效控制范圍，增強(qiáng)可操控性。

　　在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，需求的變更是經(jīng)常發(fā)生的。項(xiàng)目管理中強(qiáng)調(diào)對(duì)范圍進(jìn)行控制，有效降低項(xiàng)目范圍變更對(duì)項(xiàng)目的影響，保證項(xiàng)目順利實(shí)施。

　　3、降低項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)，提高成功率。

　　項(xiàng)目管理中重要的一部分就是風(fēng)險(xiǎn)管理，通過(guò)風(fēng)險(xiǎn)管理可以有效降低項(xiàng)目的不確定因素以及對(duì)項(xiàng)目的影響。這些工作往往是在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中最容易被忽略的，可能會(huì)對(duì)項(xiàng)目產(chǎn)生嚴(yán)重后果。

　　it管理系統(tǒng)可優(yōu)化項(xiàng)目項(xiàng)目的計(jì)劃有很多，其中最重要的是進(jìn)度、成本、資源、質(zhì)量的計(jì)劃。對(duì)于剛開(kāi)始管理項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理來(lái)說(shuō)，項(xiàng)目計(jì)劃可以不制訂得很細(xì)，隨著管理的項(xiàng)目越來(lái)越多，項(xiàng)目計(jì)劃就應(yīng)該越來(lái)越細(xì)和越來(lái)越具有可操作性，同時(shí)還要多考慮一些特殊的情況，做好各種特殊情況下的應(yīng)急方案的制訂。這實(shí)際上是一個(gè)管理能力和計(jì)劃能力逐步提高和完善的過(guò)程，還要加強(qiáng)對(duì)計(jì)劃執(zhí)行過(guò)程的檢查和監(jiān)督，按照的循環(huán)過(guò)程，做好項(xiàng)目管理的工作。