it項(xiàng)目管理進(jìn)度管理系統(tǒng)

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　　 隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，信息化逐漸進(jìn)入人們的視野，并逐漸滲透到各行各業(yè)。作為現(xiàn)代信息項(xiàng)目管理的重要體現(xiàn)，IT項(xiàng)目管理受到了各行業(yè)和領(lǐng)域的廣泛重視，并取得了快速發(fā)展。其中，基于進(jìn)度管理的IT項(xiàng)目管理的理論和實(shí)踐也取得了很大的進(jìn)展。然而，目前IT項(xiàng)目進(jìn)度管理還存在許多問題，如對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度管理認(rèn)識(shí)不足、項(xiàng)目進(jìn)度缺乏計(jì)劃性、可行性低、職責(zé)不清、進(jìn)度管理不科學(xué)等。容易導(dǎo)致項(xiàng)目進(jìn)度與項(xiàng)目計(jì)劃嚴(yán)重偏離，不能及時(shí)糾正或預(yù)防，極大地影響了項(xiàng)目的順利實(shí)施。

　　一、it項(xiàng)目管理進(jìn)度管理的問題

　　1、變更和范圍定義往往不明確，項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)客戶提出的變更疲于奔命，顧此忘彼。監(jiān)理人員對(duì)進(jìn)度無法控制感到著急，忙于進(jìn)行變更處理，陷于不斷協(xié)調(diào) 各方的泥潭中。

　　2、項(xiàng)目計(jì)劃的可行性不高、無工作分解或工作分解不適當(dāng)。分解后的工作 沒有很好地落實(shí)責(zé)任人，項(xiàng)目組織管理不力。監(jiān)理人員往往把精力集中在計(jì)劃的 可行性分析、工作分解的檢查和責(zé)任人落實(shí)的書面形式上，而對(duì)實(shí)際的組織實(shí)施 情況和項(xiàng)目管理行為的監(jiān)理力度不夠。

　　3、合作方多，難以協(xié)調(diào)，項(xiàng)目經(jīng)理把太多的時(shí)間用于與各方進(jìn)行協(xié)調(diào)，其 中有許多是沒有必要的，而忽略了針對(duì)項(xiàng)目小組的組織、協(xié)調(diào)和控制。監(jiān)理人員 的態(tài)度是“是不關(guān)己，高高掛起”，沒有認(rèn)識(shí)到自己所處的角色，利用自己的身 份提出監(jiān)理意見，協(xié)調(diào)各方的關(guān)系。結(jié)果呢?或許項(xiàng)目在預(yù)算之內(nèi)按期完成了， 但代價(jià)卻是質(zhì)量的降低。

　　4、進(jìn)度要求快，一方面項(xiàng)目要求的工期短、任務(wù)重，另外一方面不斷有突 發(fā)事件出現(xiàn)，例如業(yè)主要求加快建設(shè)速度、項(xiàng)目資源被挪用、出現(xiàn)技術(shù)難題等。 在這些情況下，項(xiàng)目經(jīng)理采取怎樣管理措施、監(jiān)理人員如何進(jìn)行有效監(jiān)理，是項(xiàng) 目按時(shí)完成的基礎(chǔ)。

　　二、it項(xiàng)目管理的進(jìn)度控制措施管理

　　1、制度項(xiàng)目計(jì)劃

　　是有效地項(xiàng)目計(jì)劃和充分掌握第一手實(shí)際信息， 在此前 提下，通過實(shí)際值與計(jì)劃值進(jìn)行比較，檢查、分析、評(píng)價(jià)項(xiàng)目進(jìn)度。通過溝通、 肯定、批評(píng)、獎(jiǎng)勵(lì)、懲罰、經(jīng)濟(jì)等不同手段，對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度進(jìn)行監(jiān)督、督促、影響、制約。及時(shí)發(fā)現(xiàn)偏差，及時(shí)予以糾正;提前預(yù)測(cè)偏差，提前予以預(yù)防在進(jìn)行項(xiàng)目進(jìn)度控制時(shí)，必須落實(shí)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)之內(nèi)或之外進(jìn)度控制人員的組成，明確具體的控制任務(wù)和管理職責(zé)。要制定進(jìn)度控制的方法，要選擇適用的進(jìn) 度預(yù)測(cè)分析和進(jìn)度統(tǒng)計(jì)技術(shù)或工具。要明確項(xiàng)目進(jìn)度信息的報(bào)告、溝通、反饋、 以及信息管理制度。

　　2、進(jìn)度控制監(jiān)控分析

　　作為項(xiàng)目進(jìn)度控制的基準(zhǔn)和依據(jù)，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)制作項(xiàng)目計(jì)劃書。 項(xiàng)目進(jìn)度監(jiān)控人員根據(jù)項(xiàng)目計(jì)劃書對(duì)項(xiàng)目的階段成果完成情況進(jìn)行監(jiān)控，如果由于某些原因階段成果提前或延后完成，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)提前申請(qǐng)并做 好開發(fā)計(jì)劃的變更。對(duì)于項(xiàng)目進(jìn)度延后的，應(yīng)當(dāng)分析產(chǎn)生進(jìn)度延后的原因、確定 糾正偏差的對(duì)策、采取糾正偏差的措施，在確定的期限內(nèi)消除項(xiàng)目進(jìn)度與項(xiàng)目計(jì) 劃之間的偏差。項(xiàng)目計(jì)劃書應(yīng)當(dāng)根據(jù)項(xiàng)目的進(jìn)展情況進(jìn)行調(diào)整，以保證基準(zhǔn)和依 據(jù)的新鮮性、有效性。

　　三、泛普軟件-it項(xiàng)目管理進(jìn)度管理系統(tǒng)有哪些作用

　　1、合理分配項(xiàng)目資源

　　對(duì)于企業(yè)來說，很重要的一件事就是要控制好人力成本，這樣企業(yè)的項(xiàng)目核心成本才不會(huì)超標(biāo)。其中最關(guān)鍵的就是充分利用好人力資源，這也是項(xiàng)目管理的重點(diǎn)。通過it項(xiàng)目管理進(jìn)度管理系統(tǒng)可以更好的分配項(xiàng)目，同時(shí)也能實(shí)現(xiàn)獨(dú)立管理，實(shí)現(xiàn)智能化的資源分配。

　　2、把控項(xiàng)目成本

　　任何一個(gè)項(xiàng)目都是有項(xiàng)目成本和預(yù)算的，而人工操作很容易導(dǎo)致誤差，但是項(xiàng)目it項(xiàng)目管理進(jìn)度管理系統(tǒng)是可以顯示出項(xiàng)目的預(yù)算構(gòu)成的，對(duì)于項(xiàng)目各個(gè)階段的成本都有明確的顯示，這樣用戶是可以隨時(shí)查詢到實(shí)際成本和預(yù)算成本之間的差距的，這樣就不會(huì)出現(xiàn)偏差。

　　3、進(jìn)度流程更規(guī)范

　　使用項(xiàng)目it項(xiàng)目管理進(jìn)度管理系統(tǒng)，能夠讓我們的企業(yè)、項(xiàng)目都更加的規(guī)范化，對(duì)于每個(gè)不同項(xiàng)目的流程都有規(guī)范，而且還有規(guī)范的流程模板，企業(yè)可以作為標(biāo)準(zhǔn)來設(shè)置不同的項(xiàng)目模板，這樣企業(yè)的項(xiàng)目管理流程會(huì)越來越規(guī)范化，還能讓項(xiàng)目時(shí)間節(jié)省。

　　4、協(xié)同辦公

　　一般項(xiàng)目型的企業(yè)，大多數(shù)都會(huì)涉及到外出辦公，而通過it項(xiàng)目管理進(jìn)度管理系統(tǒng)，企業(yè)是可以實(shí)現(xiàn)考勤打卡和費(fèi)用報(bào)銷以及文檔查詢等多種功能的，這樣員工外出的時(shí)候也不影響工作，不會(huì)影響到辦公。

　　it項(xiàng)目管理進(jìn)度管理系統(tǒng)有對(duì)工程數(shù)據(jù)與作業(yè)活動(dòng)的強(qiáng)大過濾功能，將現(xiàn)行計(jì)劃執(zhí)行情況與目標(biāo)計(jì)劃進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)比較，然后再將滯后于目標(biāo)計(jì)劃的所有工作活動(dòng)過濾出來，進(jìn)行單獨(dú)的追趕或特別跟蹤。有了it項(xiàng)目管理進(jìn)度管理系統(tǒng)，對(duì)于發(fā)現(xiàn)工期滯后的工作項(xiàng)目及時(shí)地采取補(bǔ)救措施，制定相應(yīng)的追趕計(jì)劃。對(duì)于現(xiàn)行超前于目標(biāo)計(jì)劃的工作可有意識(shí)地放慢部分超前工程項(xiàng)目的施工速度來降低工程成本或使總體計(jì)劃更趨于合理。