it項目管理進度管理系統(tǒng)

申請免費試用、咨詢電話：400-8352-114

　　 隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，信息化逐漸進入人們的視野，并逐漸滲透到各行各業(yè)。作為現(xiàn)代信息項目管理的重要體現(xiàn)，IT項目管理受到了各行業(yè)和領(lǐng)域的廣泛重視，并取得了快速發(fā)展。其中，基于進度管理的IT項目管理的理論和實踐也取得了很大的進展。然而，目前IT項目進度管理還存在許多問題，如對項目進度管理認(rèn)識不足、項目進度缺乏計劃性、可行性低、職責(zé)不清、進度管理不科學(xué)等。容易導(dǎo)致項目進度與項目計劃嚴(yán)重偏離，不能及時糾正或預(yù)防，極大地影響了項目的順利實施。

　　一、it項目管理進度管理的問題

　　1、變更和范圍定義往往不明確，項目經(jīng)理對客戶提出的變更疲于奔命，顧此忘彼。監(jiān)理人員對進度無法控制感到著急，忙于進行變更處理，陷于不斷協(xié)調(diào) 各方的泥潭中。

　　2、項目計劃的可行性不高、無工作分解或工作分解不適當(dāng)。分解后的工作 沒有很好地落實責(zé)任人，項目組織管理不力。監(jiān)理人員往往把精力集中在計劃的 可行性分析、工作分解的檢查和責(zé)任人落實的書面形式上，而對實際的組織實施 情況和項目管理行為的監(jiān)理力度不夠。

　　3、合作方多，難以協(xié)調(diào)，項目經(jīng)理把太多的時間用于與各方進行協(xié)調(diào)，其 中有許多是沒有必要的，而忽略了針對項目小組的組織、協(xié)調(diào)和控制。監(jiān)理人員 的態(tài)度是“是不關(guān)己，高高掛起”，沒有認(rèn)識到自己所處的角色，利用自己的身 份提出監(jiān)理意見，協(xié)調(diào)各方的關(guān)系。結(jié)果呢?或許項目在預(yù)算之內(nèi)按期完成了， 但代價卻是質(zhì)量的降低。

　　4、進度要求快，一方面項目要求的工期短、任務(wù)重，另外一方面不斷有突 發(fā)事件出現(xiàn)，例如業(yè)主要求加快建設(shè)速度、項目資源被挪用、出現(xiàn)技術(shù)難題等。 在這些情況下，項目經(jīng)理采取怎樣管理措施、監(jiān)理人員如何進行有效監(jiān)理，是項 目按時完成的基礎(chǔ)。

　　二、it項目管理的進度控制措施管理

　　1、制度項目計劃

　　是有效地項目計劃和充分掌握第一手實際信息， 在此前 提下，通過實際值與計劃值進行比較，檢查、分析、評價項目進度。通過溝通、 肯定、批評、獎勵、懲罰、經(jīng)濟等不同手段，對項目進度進行監(jiān)督、督促、影響、制約。及時發(fā)現(xiàn)偏差，及時予以糾正;提前預(yù)測偏差，提前予以預(yù)防在進行項目進度控制時，必須落實項目團隊之內(nèi)或之外進度控制人員的組成，明確具體的控制任務(wù)和管理職責(zé)。要制定進度控制的方法，要選擇適用的進 度預(yù)測分析和進度統(tǒng)計技術(shù)或工具。要明確項目進度信息的報告、溝通、反饋、 以及信息管理制度。

　　2、進度控制監(jiān)控分析

　　作為項目進度控制的基準(zhǔn)和依據(jù)，項目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)制作項目計劃書。 項目進度監(jiān)控人員根據(jù)項目計劃書對項目的階段成果完成情況進行監(jiān)控，如果由于某些原因階段成果提前或延后完成，項目負(fù)責(zé)人應(yīng)提前申請并做 好開發(fā)計劃的變更。對于項目進度延后的，應(yīng)當(dāng)分析產(chǎn)生進度延后的原因、確定 糾正偏差的對策、采取糾正偏差的措施，在確定的期限內(nèi)消除項目進度與項目計 劃之間的偏差。項目計劃書應(yīng)當(dāng)根據(jù)項目的進展情況進行調(diào)整，以保證基準(zhǔn)和依 據(jù)的新鮮性、有效性。

　　三、泛普軟件-it項目管理進度管理系統(tǒng)有哪些作用

　　1、合理分配項目資源

　　對于企業(yè)來說，很重要的一件事就是要控制好人力成本，這樣企業(yè)的項目核心成本才不會超標(biāo)。其中最關(guān)鍵的就是充分利用好人力資源，這也是項目管理的重點。通過it項目管理進度管理系統(tǒng)可以更好的分配項目，同時也能實現(xiàn)獨立管理，實現(xiàn)智能化的資源分配。

　　2、把控項目成本

　　任何一個項目都是有項目成本和預(yù)算的，而人工操作很容易導(dǎo)致誤差，但是項目it項目管理進度管理系統(tǒng)是可以顯示出項目的預(yù)算構(gòu)成的，對于項目各個階段的成本都有明確的顯示，這樣用戶是可以隨時查詢到實際成本和預(yù)算成本之間的差距的，這樣就不會出現(xiàn)偏差。

　　3、進度流程更規(guī)范

　　使用項目it項目管理進度管理系統(tǒng)，能夠讓我們的企業(yè)、項目都更加的規(guī)范化，對于每個不同項目的流程都有規(guī)范，而且還有規(guī)范的流程模板，企業(yè)可以作為標(biāo)準(zhǔn)來設(shè)置不同的項目模板，這樣企業(yè)的項目管理流程會越來越規(guī)范化，還能讓項目時間節(jié)省。

　　4、協(xié)同辦公

　　一般項目型的企業(yè)，大多數(shù)都會涉及到外出辦公，而通過it項目管理進度管理系統(tǒng)，企業(yè)是可以實現(xiàn)考勤打卡和費用報銷以及文檔查詢等多種功能的，這樣員工外出的時候也不影響工作，不會影響到辦公。

　　it項目管理進度管理系統(tǒng)有對工程數(shù)據(jù)與作業(yè)活動的強大過濾功能，將現(xiàn)行計劃執(zhí)行情況與目標(biāo)計劃進行數(shù)據(jù)庫比較，然后再將滯后于目標(biāo)計劃的所有工作活動過濾出來，進行單獨的追趕或特別跟蹤。有了it項目管理進度管理系統(tǒng)，對于發(fā)現(xiàn)工期滯后的工作項目及時地采取補救措施，制定相應(yīng)的追趕計劃。對于現(xiàn)行超前于目標(biāo)計劃的工作可有意識地放慢部分超前工程項目的施工速度來降低工程成本或使總體計劃更趨于合理。