在線it項(xiàng)目管理系統(tǒng)

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 　隨著我國(guó)IT行業(yè)的日益發(fā)展和不斷進(jìn)步，各個(gè)IT企業(yè)已經(jīng)開(kāi)始陸續(xù)引進(jìn)并開(kāi)始實(shí)施了“項(xiàng)目經(jīng)理制”的管理模式，按照其所負(fù)責(zé)行業(yè)或業(yè)務(wù)系統(tǒng)的不同，各個(gè)事業(yè)部只負(fù)責(zé)其所屬行業(yè)內(nèi)的項(xiàng)目和工程。每個(gè)事業(yè)部?jī)?nèi)部按照不同的項(xiàng)目成立項(xiàng)目組，并且會(huì)確定相應(yīng)的項(xiàng)目經(jīng)理，以對(duì)其所負(fù)責(zé)的整個(gè)項(xiàng)目的全過(guò)程負(fù)責(zé)。本應(yīng)該促進(jìn)企業(yè)項(xiàng)目實(shí)施和管理的標(biāo)準(zhǔn)化，以及提高企業(yè)的生產(chǎn)效率和項(xiàng)目實(shí)施質(zhì)量。但是，就其目前的現(xiàn)狀而言卻并不樂(lè)觀，多種不利因素限制和制約了項(xiàng)目管理的良性發(fā)展。

　　一、it項(xiàng)目管理的現(xiàn)狀和問(wèn)題

　　1、 項(xiàng)目經(jīng)理與項(xiàng)目嚴(yán)重脫節(jié)，導(dǎo)致項(xiàng)目實(shí)施嚴(yán)重失控。當(dāng)前，在進(jìn)行項(xiàng)目組組建過(guò)程中，出于多種考慮，項(xiàng)目經(jīng)理的頭銜很多時(shí)候是落在了企業(yè)的老總，或是各事業(yè)部的總經(jīng)理的頭上(此現(xiàn)象尤其是在重大項(xiàng)目中尤為突出)。這些老總們多數(shù)時(shí)間是在忙于其他事務(wù)，而無(wú)暇或者不能全部時(shí)間關(guān)注項(xiàng)目的實(shí)施和進(jìn)展工作，無(wú)法真正行使項(xiàng)目經(jīng)理的權(quán)利。并且，其他的項(xiàng)目組成員沒(méi)有足夠的權(quán)力去管理和協(xié)調(diào)項(xiàng)目工作。這樣就導(dǎo)致了項(xiàng)目的失控，項(xiàng)目進(jìn)展中遇到的問(wèn)題無(wú)法被及時(shí)暴露和解決，最終致使項(xiàng)目失敗。

　　2、 項(xiàng)目組無(wú)法統(tǒng)一目標(biāo)和方針，導(dǎo)致項(xiàng)目組工作效率低下。由于多數(shù)項(xiàng)目的實(shí)施，要涉及的多個(gè)部門(mén)的協(xié)同配合，即項(xiàng)目組成員會(huì)由各個(gè)不同的部門(mén)同事組成。而項(xiàng)目經(jīng)理沒(méi)有足夠的權(quán)力協(xié)調(diào)其他部門(mén)的組員的工作，而且，由于項(xiàng)目組是臨時(shí)機(jī)構(gòu)，這導(dǎo)致了項(xiàng)目組成員對(duì)項(xiàng)目組的無(wú)視，他們往往更加樂(lè)于按照部門(mén)負(fù)責(zé)人的安排工作，而不是項(xiàng)目經(jīng)理。甚者會(huì)出現(xiàn)在項(xiàng)目實(shí)施期間，某部門(mén)突然將項(xiàng)目組中的人員抽調(diào)走，而導(dǎo)致項(xiàng)目停工或工期延誤等后果。

　　3、 項(xiàng)目經(jīng)理的責(zé)任過(guò)大，權(quán)力過(guò)小，導(dǎo)致其工作畏首畏尾。很多項(xiàng)目一旦確認(rèn)項(xiàng)目經(jīng)理后，項(xiàng)目經(jīng)理就要對(duì)整個(gè)項(xiàng)目負(fù)全部的責(zé)任，但是與其不成正比的是，項(xiàng)目經(jīng)理的權(quán)力卻是極為有限，根本無(wú)法足以保證項(xiàng)目工作的正常開(kāi)展。項(xiàng)目經(jīng)理的責(zé)任和權(quán)力的失衡，嚴(yán)重的影響了項(xiàng)目工作的正常開(kāi)展，使得項(xiàng)目經(jīng)理在工作中無(wú)法發(fā)揮作用而又害怕因失誤而帶來(lái)的直接責(zé)任問(wèn)題。由這樣的項(xiàng)目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)的團(tuán)隊(duì)，注定其無(wú)法完成項(xiàng)目工作。

　　二、在線it項(xiàng)目管理系統(tǒng)的實(shí)用價(jià)值有那些

　　1、整合企業(yè)各類信息數(shù)據(jù)

　　改善企業(yè)信息孤島及信息傳遞不及時(shí)等現(xiàn)象,企業(yè)信息系統(tǒng)最首要的價(jià)值，就是幫助企業(yè)解決信息孤島問(wèn)題，實(shí)現(xiàn)信息的流暢、及時(shí)溝通。在沒(méi)有配備信息系統(tǒng)的情況下，企業(yè)各部門(mén)的信息只能存儲(chǔ)在自己的部門(mén)的電腦或文檔中，或是在各人的抽屜里、頭腦中，使得企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理信息成為部門(mén)私有或個(gè)人私有，形成了一個(gè)個(gè)“信息孤島”。在這種情況下，信息是在各部門(mén)之間的流動(dòng)是十分不順暢的。

　　2、有效減少不必要工作或重復(fù)工作

　　顯著提升各部門(mén)、各環(huán)節(jié)操作效率，信息系統(tǒng)的第二個(gè)重要價(jià)值就是減少重復(fù)工作、降低出錯(cuò)率。采用信息系統(tǒng)后，各類原始信息數(shù)據(jù)一旦錄入系統(tǒng)后，后續(xù)各環(huán)節(jié)就可以直接使用，無(wú)需重復(fù)錄入或者重復(fù)整理。在信息系統(tǒng)中，有一個(gè)十分重要的概念叫做“業(yè)務(wù)-財(cái)務(wù)一體化”，各類業(yè)務(wù)處理完成后，自動(dòng)傳遞到財(cái)務(wù)環(huán)節(jié)進(jìn)行賬務(wù)處理，財(cái)務(wù)人員既不需要也無(wú)權(quán)錄入原始業(yè)務(wù)信息，而是審核這些信息后進(jìn)行賬務(wù)處理，實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)向財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的流動(dòng)。

　　3、有效實(shí)現(xiàn)企業(yè)流程管理控制等需求

　　流程管理是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的一大難題，許多企業(yè)管理難題歸根結(jié)底其實(shí)是流程不合理導(dǎo)致的，但由于各種原因，即便有什么好的改進(jìn)措施，也難以有效推行，尤其是跨部門(mén)流程?？梢詫⑵髽I(yè)的業(yè)務(wù)管理流程與信息系統(tǒng)相結(jié)合，通過(guò)系統(tǒng)來(lái)強(qiáng)制流程的走向與及時(shí)處理，因此，企業(yè)一定要把握住這個(gè)絕佳的時(shí)機(jī)來(lái)開(kāi)展流程優(yōu)化。

　　三、泛普軟件在線it項(xiàng)目管理系統(tǒng)的功能應(yīng)用

　　1、項(xiàng)目資源整合

　　一個(gè)好的在線it在線it項(xiàng)目管理系統(tǒng)不僅可以實(shí)現(xiàn)從啟動(dòng)，計(jì)劃，分配，執(zhí)行，進(jìn)度，結(jié)果到歸檔的整個(gè)項(xiàng)目周期的集成管理，而且可以為客戶，合同，售后，預(yù)算和支出提供支持與該項(xiàng)目密切相關(guān)。財(cái)務(wù)，人力資源，辦公室等的集成管理，使企業(yè)項(xiàng)目流程，信息，溝通，資源等在一個(gè)系統(tǒng)中無(wú)縫連接，高度共享并自動(dòng)流動(dòng)。只有這樣，公司才能真正提高項(xiàng)目效率，成功率和盈利能力。

　　2、項(xiàng)目多方協(xié)作

　　項(xiàng)目通常需要外部客戶，承包商，服務(wù)提供商以及內(nèi)部團(tuán)隊(duì)，部門(mén)，員工乃至整個(gè)企業(yè)的參與。 在線it項(xiàng)目管理系統(tǒng)可以添加多個(gè)協(xié)作者，支持父子項(xiàng)目，多個(gè)聯(lián)系人管理，并且每個(gè)聯(lián)系人可以添加多種聯(lián)系人方法。當(dāng)需要多方協(xié)作時(shí)，可以與需要它的人共享項(xiàng)目，并且可以隨時(shí)取消共享。此外，一個(gè)項(xiàng)目可以與多個(gè)參與者關(guān)聯(lián)，并且每個(gè)參與者可以與多個(gè)聯(lián)系人關(guān)聯(lián)，從而輕松實(shí)現(xiàn)多方協(xié)作。

　　3、項(xiàng)目進(jìn)度控制

　　在線it項(xiàng)目管理系統(tǒng)中，通過(guò)項(xiàng)目詳細(xì)信息，您還可以清楚地看到每個(gè)項(xiàng)目，每個(gè)過(guò)程和每個(gè)階段的進(jìn)度狀態(tài);通過(guò)交互式評(píng)論，您可以在最佳時(shí)間指導(dǎo)和幫助項(xiàng)目成員，或者可以上載和發(fā)布說(shuō)明;通過(guò)計(jì)劃分配，可以快速安排任務(wù)并實(shí)時(shí)跟蹤執(zhí)行進(jìn)度。同時(shí)，系統(tǒng)中的項(xiàng)目工作臺(tái)類似于項(xiàng)目進(jìn)度儀表板。每個(gè)成員都可以自由設(shè)置并清楚地看到自己的儀表板的內(nèi)容。

　　在線it項(xiàng)目管理系統(tǒng)，可以通過(guò)任務(wù)管理、項(xiàng)目文件、項(xiàng)目分享、項(xiàng)目流程、權(quán)限管理等模塊，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的管控，增強(qiáng)管理能力，提升管理能力。用時(shí)間控制最直觀地展現(xiàn)項(xiàng)目進(jìn)度進(jìn)展，輕松設(shè)置任務(wù)依賴關(guān)系，不同的項(xiàng)目階段、任務(wù)、里程碑的時(shí)間節(jié)點(diǎn)都一目了然。無(wú)需費(fèi)時(shí)督促進(jìn)展、頻繁開(kāi)會(huì)，管理者就能輕松掌控項(xiàng)目。