IT項(xiàng)目管理系統(tǒng)如何進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管控

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　　IT企業(yè)最主要的項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)包括交付風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。交付風(fēng)險(xiǎn)歸咎于項(xiàng)目計(jì)劃不周、項(xiàng)目產(chǎn)能不足、項(xiàng)目需求變更等內(nèi)外因素。財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)則是因?yàn)轫?xiàng)目核算粗放、項(xiàng)目價(jià)格偏低、預(yù)算控制缺乏導(dǎo)致的項(xiàng)目成本失控而引起的風(fēng)險(xiǎn)。項(xiàng)目交付風(fēng)險(xiǎn)有時(shí)候還可以導(dǎo)致項(xiàng)目合同款項(xiàng)無法收回，最終導(dǎo)致項(xiàng)目財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

　　一、信息化項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)來源

　　IT技術(shù)無疑是信息化企業(yè)的一把利劍，項(xiàng)目組有足夠的掌控技術(shù)的實(shí)力與認(rèn)真謹(jǐn)慎的態(tài)度，那么IT技術(shù)所創(chuàng)造的價(jià)值是遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于其隱藏風(fēng)險(xiǎn)的。為了將風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)的可能降至最低，我們先分析下，IT風(fēng)險(xiǎn)主要來自于哪幾個(gè)方面。

　　1、技術(shù)問題

　　這是信息化項(xiàng)目一定會(huì)存在的最常見問題，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)使用的軟件工具的成熟度，技術(shù)架構(gòu)的好壞，以及執(zhí)行人員相關(guān)的專業(yè)技術(shù)水平等等，都會(huì)直接影響項(xiàng)目。

　　2、組織結(jié)構(gòu)

　　項(xiàng)目的各類資源與運(yùn)作流程都依賴于企業(yè)組織的安排，因此企業(yè)自身組織的工作模式，各部門之間的配合度，以及高層領(lǐng)導(dǎo)的遠(yuǎn)見眼光......都是影響項(xiàng)目“命運(yùn)”的元素。

　　3、執(zhí)行能力

　　這是項(xiàng)目實(shí)施過程中關(guān)于項(xiàng)目管理本身可能出現(xiàn)的所有問題。在項(xiàng)目開始后，關(guān)于范圍、目標(biāo)、需求、質(zhì)量、成本等等，這些都可能因?yàn)楦鞣N原因而導(dǎo)致風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)。

　　二、如何全面管理風(fēng)險(xiǎn)

　　項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理是指對(duì)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)從識(shí)別到分析乃至采取應(yīng)對(duì)措施等的一系列過程，因此當(dāng)我們想要全面掌控風(fēng)險(xiǎn)，讓風(fēng)險(xiǎn)“無所遁形”，那么就需要從項(xiàng)目執(zhí)行過程中的各個(gè)流程、環(huán)節(jié)進(jìn)行“嚴(yán)防死守”。

　　1、實(shí)施前確認(rèn)事項(xiàng)

　　在項(xiàng)目開始前，項(xiàng)目組就會(huì)與各相關(guān)方(主要是客戶)進(jìn)行頻繁交流溝通，對(duì)直接確定項(xiàng)目以后工作方向與范疇的項(xiàng)目范圍、需求、目標(biāo)等進(jìn)行逐步的完善、確認(rèn)，并讓相關(guān)責(zé)任人們簽字確認(rèn)形成正式文檔。

　　2、執(zhí)行中監(jiān)控事宜

　　在項(xiàng)目的執(zhí)行階段，項(xiàng)目組會(huì)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，觀察項(xiàng)目進(jìn)度(時(shí)間)是否按計(jì)劃在走，以及項(xiàng)目的預(yù)算成本消耗是否正常，能否支撐項(xiàng)目完結(jié)。

　　3、 協(xié)作上注意問題

　　企業(yè)開展項(xiàng)目工作，除了專門的項(xiàng)目組直接執(zhí)行，還需要其它部門的協(xié)同、配合。而不同部門間雖有項(xiàng)目目標(biāo)這個(gè)共同目的存在，但各自又有著不同的利益，因此在項(xiàng)目實(shí)施過程中。若是安排不得當(dāng)，不小心觸及他人利益，處理不當(dāng)就會(huì)讓部門間產(chǎn)生隔閡，讓大家工作進(jìn)展不順利。

　　三、泛普軟件管理軟件的應(yīng)用價(jià)值

　　1、所有業(yè)務(wù)都是通過計(jì)算機(jī)軟件代替人工操作，實(shí)現(xiàn)公司業(yè)務(wù)和管理流程化、制度化，極大的提高員工的工作效率，減少管理漏洞，降低人力資源以及管理成本。

　　2、管理軟件能夠?qū)崿F(xiàn)各環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)資料的共享，你的同事做了哪些變更另外一個(gè)人也能隨時(shí)了解，減少了溝通成本，同時(shí)，針對(duì)重要的、機(jī)密性數(shù)據(jù)可以劃分權(quán)限管理，領(lǐng)導(dǎo)也可以隨時(shí)登陸系統(tǒng)查看全局，了解真實(shí)情況。

　　3、進(jìn)銷存系統(tǒng)能夠做到快速且隨時(shí)查詢產(chǎn)品各種庫存，最大限度地降低庫存量，可以有效減少倉儲(chǔ)面積，提高房產(chǎn)綜合利用率以及降低儲(chǔ)備資金的占用，以減少在庫存上的資金積壓，提高生產(chǎn)計(jì)劃及對(duì)市場反應(yīng)的速度，提高資金周轉(zhuǎn)率。

　　4、數(shù)據(jù)報(bào)表統(tǒng)計(jì)更加準(zhǔn)確，一鍵查詢賬目，進(jìn)銷存管理系統(tǒng)提供統(tǒng)計(jì)查詢各種數(shù)據(jù)及各種形式報(bào)表生成功能，賬目清晰明了，管理者可以隨時(shí)查詢公司項(xiàng)目、采購、銷售、庫存情況，方便進(jìn)行生產(chǎn)計(jì)劃安排;同時(shí)，由于系統(tǒng)對(duì)賬目會(huì)清晰管理，跟客戶對(duì)賬、收賬，都一目了然。

　　5、存軟件讓產(chǎn)品的庫存統(tǒng)計(jì)更加實(shí)時(shí)、準(zhǔn)確、讓倉庫庫存統(tǒng)計(jì)更有效率，通過查看日常貨品進(jìn)貨單據(jù)和貨品出貨單據(jù)的錄入比起到實(shí)際倉庫中進(jìn)行一件一件地貨品清點(diǎn)，進(jìn)銷存軟件的庫存管理科學(xué)而方便，為企業(yè)大大減少了管理上的時(shí)間。

　　綜上所述，IT企業(yè)必須采用企業(yè)級(jí)項(xiàng)目管理系統(tǒng)，才能實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理信息化、一體化、智能化等目標(biāo)，才能在項(xiàng)目執(zhí)行過程中輕松管理項(xiàng)目的交付風(fēng)險(xiǎn)和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，并最終提高組織效率，提高企業(yè)生產(chǎn)力。