it項目管理系統(tǒng)大全

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　　隨著中國經(jīng)濟的持續(xù)高速發(fā)展，執(zhí)行的各類項目越來越多，項目規(guī)模越來越大，復(fù)雜程度越來越高，但是環(huán)境、項目也變得更加復(fù)雜，能承擔(dān)項目管理工作的人才不是越來越多，而是更加捉襟見肘。雖然我們已經(jīng)有了一些成績，但是現(xiàn)代項目管理還處于理論深入和應(yīng)用的初始階段，在很多方面都有改進和提高的巨大空間，提高IT產(chǎn)品的國際競爭力等等問題進行更深入的研究，培養(yǎng)更多有實力的項目管理人才，以解決目前IT行業(yè)的人才缺口。

　　一、it項目管理存在的問題

　　1、缺乏適當(dāng)?shù)娜藛T與技能,用人不當(dāng)與資源分配失調(diào)是項目管理失誤中最常見的一種現(xiàn)象。一個項目能否圓滿完成，人員與技能的配備占了主導(dǎo)因素。用人不當(dāng)?shù)慕Y(jié)果往往會導(dǎo)致項目無法繼續(xù)執(zhí)行，這樣就算計劃再好，也是紙上談兵。IT與項目經(jīng)理應(yīng)全面了解及掌控技能與資源情況，包括對項目顧問、合約承包商和外包商的詳細評估。

　　2、缺乏富有經(jīng)驗的項目經(jīng)理,如果沒有一名經(jīng)驗豐富的項目經(jīng)理掌舵，項目很可能會隨著發(fā)展而失去控制。聘用一名符合項目要求，并擁有出色人際關(guān)系處理技巧的項目經(jīng)理。他應(yīng)當(dāng)有號召力，能夠管理風(fēng)險，并在團隊成員和外部參與者之間起到協(xié)調(diào)作用。此外，一名優(yōu)秀的項目經(jīng)理也應(yīng)該具備相關(guān)技術(shù)的知識與技能。

　　3、沒有遵循標(biāo)準(zhǔn)的項目管理流程，這是項目管理中的第二大常見失誤。缺乏合理的流程會抬高項目風(fēng)險，加大項目失敗的可能性，最終導(dǎo)致無法在限定的時間與預(yù)算內(nèi)完成項目。制定良好的項目管理流程能助你提高項目效率，并及時捕捉到項目執(zhí)行過程中的各種問題，控制風(fēng)險。IT與項目經(jīng)理應(yīng)事先建立可重復(fù)的流程來進行項目規(guī)劃、資源分配與成員溝通。這樣才能保障項目所能產(chǎn)生的回報與成效。

　　4、流程太多太雜，過多的流程會讓項目失去靈活性，繼而影響參與者的積極性。曾經(jīng)有一家軟件開發(fā)商告訴客戶公司的項目經(jīng)理，他們能夠在不增加成本與工作量的基礎(chǔ)上添加額外的功能，但項目經(jīng)理卻回絕了這一建議，因為他覺得公司用戶并沒有要求這一功能。其實，只要不影響項目預(yù)算與計劃進度，又征得用戶的同意，多添加一些功能是利大于弊的。提高靈活性，與項目支持者及參與者積極溝通。

　　二、it項目管理系統(tǒng)的特點

　　1、范圍管理

　　it項目管理系統(tǒng)要搞清楚項目的核心，明確把握項目干系人的需求。對于項目的范圍約束，容易忽視項目的商業(yè)目標(biāo)，而偏向技術(shù)目標(biāo)，導(dǎo)致項目最終結(jié)果與項目干系人期望值之間的差異。因為項目的范圍可能會隨著項目的進展而發(fā)生變化，從而與時間和成本等約束條件之間產(chǎn)生沖突，因此既要避免無原則的變更項目的范圍，也要根據(jù)時間與成本的約束，在取得項目干系人的一致意見的情況下，合理的按程序變更項目的范圍。

　　2、時間管理

　　it項目管理系統(tǒng)項目的時間約束就是規(guī)定項目需要多長時間完成，項目的進度應(yīng)該怎樣安排。當(dāng)進度與計劃之間發(fā)生差異時，如何重新調(diào)整項目的活動歷時，以保證項目按期完成，或者通過調(diào)整項目的總體完成工期，以保證活動的時間與質(zhì)量。同時跟蹤項目的進展情況，通過對實際項目進展情況的分析，提供給項目干系人一個準(zhǔn)確的報告。

　　3、成本管理

　　it項目管理系統(tǒng)項目的成本約束就是規(guī)定完成項目需要花多少錢。通過成本核算，能讓項目干系人，了解在當(dāng)前成本約束之下，所能完成的項目范圍及時間要求。當(dāng)項目的范圍與時間發(fā)生變化時，會產(chǎn)生多大的成本變化，以決定是否變更項目的范圍，改變項目的進度，或者擴大項目的投資。

　　三、泛普軟件it項目管理系統(tǒng)大全的好處

　　1、項目的可見性

　　項目經(jīng)理的角色通常意味著管理多個項目。可以肯定的是，通過采取更多的主動行動并同時引領(lǐng)它們，公司將變得更具競爭力和盈利能力。但是，與多項目管理一起經(jīng)常出現(xiàn)的是缺乏對多個項目進度和資源分配方式的可見性。it項目管理系統(tǒng)為每個人提供了一個已完成、正在運行和計劃中的項目的概述，因此可以在導(dǎo)致災(zāi)難之前防止各種瓶頸。

　　2、改善團隊協(xié)作

　　除了各種資源管理優(yōu)勢外，項目管理解決方案還旨在改善團隊協(xié)作。人們經(jīng)常指定個人任務(wù)，這些任務(wù)是整個團隊試圖完成的更大項目的一部分。it項目管理系統(tǒng)通過討論任務(wù)、工時表、依賴關(guān)系、出色的工作等，為員工提供了一種在項目上進行協(xié)作的方法。

　　3、可預(yù)測的工作流程

　　通過將it項目管理系統(tǒng)與看板配合使用，可以使每個人都處于循環(huán)中，并確保項目團隊知道要做什么，并具有優(yōu)先級和中心優(yōu)先級的任務(wù)列表。這樣，你不僅可以與團隊保持一致，還可以減少重復(fù)工作，并專注于持續(xù)不斷地提供服務(wù)和交付。

　　4、實時項目預(yù)算管理

　　預(yù)算是控制項目中最重要的項目之一。任何業(yè)務(wù)的前進方向都取決于你在提供的預(yù)算范圍內(nèi)能否實現(xiàn)良好的交付。it項目管理系統(tǒng)可幫助控制從最初的工作陳述到最終交付的預(yù)算。

　　IT項目管理系統(tǒng)不僅僅能規(guī)范項目需求、降低項目成本、保障項目進度、保證項目質(zhì)量、應(yīng)對項目風(fēng)險，還有很多別的作用，對于做好一個項目是十分重要的。好的項目管理能夠事半功倍，對做好-個項目至關(guān)重要。而沒有項目管理則可能會事倍功半，達不到預(yù)想的目的。這一點在IT項目管理中體現(xiàn)得淋漓盡致。