it項(xiàng)目管理系統(tǒng)大全

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　　隨著中國經(jīng)濟(jì)的持續(xù)高速發(fā)展，執(zhí)行的各類項(xiàng)目越來越多，項(xiàng)目規(guī)模越來越大，復(fù)雜程度越來越高，但是環(huán)境、項(xiàng)目也變得更加復(fù)雜，能承擔(dān)項(xiàng)目管理工作的人才不是越來越多，而是更加捉襟見肘。雖然我們已經(jīng)有了一些成績(jī)，但是現(xiàn)代項(xiàng)目管理還處于理論深入和應(yīng)用的初始階段，在很多方面都有改進(jìn)和提高的巨大空間，提高IT產(chǎn)品的國際競(jìng)爭(zhēng)力等等問題進(jìn)行更深入的研究，培養(yǎng)更多有實(shí)力的項(xiàng)目管理人才，以解決目前IT行業(yè)的人才缺口。

　　一、it項(xiàng)目管理存在的問題

　　1、缺乏適當(dāng)?shù)娜藛T與技能,用人不當(dāng)與資源分配失調(diào)是項(xiàng)目管理失誤中最常見的一種現(xiàn)象。一個(gè)項(xiàng)目能否圓滿完成，人員與技能的配備占了主導(dǎo)因素。用人不當(dāng)?shù)慕Y(jié)果往往會(huì)導(dǎo)致項(xiàng)目無法繼續(xù)執(zhí)行，這樣就算計(jì)劃再好，也是紙上談兵。IT與項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)全面了解及掌控技能與資源情況，包括對(duì)項(xiàng)目顧問、合約承包商和外包商的詳細(xì)評(píng)估。

　　2、缺乏富有經(jīng)驗(yàn)的項(xiàng)目經(jīng)理,如果沒有一名經(jīng)驗(yàn)豐富的項(xiàng)目經(jīng)理掌舵，項(xiàng)目很可能會(huì)隨著發(fā)展而失去控制。聘用一名符合項(xiàng)目要求，并擁有出色人際關(guān)系處理技巧的項(xiàng)目經(jīng)理。他應(yīng)當(dāng)有號(hào)召力，能夠管理風(fēng)險(xiǎn)，并在團(tuán)隊(duì)成員和外部參與者之間起到協(xié)調(diào)作用。此外，一名優(yōu)秀的項(xiàng)目經(jīng)理也應(yīng)該具備相關(guān)技術(shù)的知識(shí)與技能。

　　3、沒有遵循標(biāo)準(zhǔn)的項(xiàng)目管理流程，這是項(xiàng)目管理中的第二大常見失誤。缺乏合理的流程會(huì)抬高項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)，加大項(xiàng)目失敗的可能性，最終導(dǎo)致無法在限定的時(shí)間與預(yù)算內(nèi)完成項(xiàng)目。制定良好的項(xiàng)目管理流程能助你提高項(xiàng)目效率，并及時(shí)捕捉到項(xiàng)目執(zhí)行過程中的各種問題，控制風(fēng)險(xiǎn)。IT與項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)事先建立可重復(fù)的流程來進(jìn)行項(xiàng)目規(guī)劃、資源分配與成員溝通。這樣才能保障項(xiàng)目所能產(chǎn)生的回報(bào)與成效。

　　4、流程太多太雜，過多的流程會(huì)讓項(xiàng)目失去靈活性，繼而影響參與者的積極性。曾經(jīng)有一家軟件開發(fā)商告訴客戶公司的項(xiàng)目經(jīng)理，他們能夠在不增加成本與工作量的基礎(chǔ)上添加額外的功能，但項(xiàng)目經(jīng)理卻回絕了這一建議，因?yàn)樗X得公司用戶并沒有要求這一功能。其實(shí)，只要不影響項(xiàng)目預(yù)算與計(jì)劃進(jìn)度，又征得用戶的同意，多添加一些功能是利大于弊的。提高靈活性，與項(xiàng)目支持者及參與者積極溝通。

　　二、it項(xiàng)目管理系統(tǒng)的特點(diǎn)

　　1、范圍管理

　　it項(xiàng)目管理系統(tǒng)要搞清楚項(xiàng)目的核心，明確把握項(xiàng)目干系人的需求。對(duì)于項(xiàng)目的范圍約束，容易忽視項(xiàng)目的商業(yè)目標(biāo)，而偏向技術(shù)目標(biāo)，導(dǎo)致項(xiàng)目最終結(jié)果與項(xiàng)目干系人期望值之間的差異。因?yàn)轫?xiàng)目的范圍可能會(huì)隨著項(xiàng)目的進(jìn)展而發(fā)生變化，從而與時(shí)間和成本等約束條件之間產(chǎn)生沖突，因此既要避免無原則的變更項(xiàng)目的范圍，也要根據(jù)時(shí)間與成本的約束，在取得項(xiàng)目干系人的一致意見的情況下，合理的按程序變更項(xiàng)目的范圍。

　　2、時(shí)間管理

　　it項(xiàng)目管理系統(tǒng)項(xiàng)目的時(shí)間約束就是規(guī)定項(xiàng)目需要多長(zhǎng)時(shí)間完成，項(xiàng)目的進(jìn)度應(yīng)該怎樣安排。當(dāng)進(jìn)度與計(jì)劃之間發(fā)生差異時(shí)，如何重新調(diào)整項(xiàng)目的活動(dòng)歷時(shí)，以保證項(xiàng)目按期完成，或者通過調(diào)整項(xiàng)目的總體完成工期，以保證活動(dòng)的時(shí)間與質(zhì)量。同時(shí)跟蹤項(xiàng)目的進(jìn)展情況，通過對(duì)實(shí)際項(xiàng)目進(jìn)展情況的分析，提供給項(xiàng)目干系人一個(gè)準(zhǔn)確的報(bào)告。

　　3、成本管理

　　it項(xiàng)目管理系統(tǒng)項(xiàng)目的成本約束就是規(guī)定完成項(xiàng)目需要花多少錢。通過成本核算，能讓項(xiàng)目干系人，了解在當(dāng)前成本約束之下，所能完成的項(xiàng)目范圍及時(shí)間要求。當(dāng)項(xiàng)目的范圍與時(shí)間發(fā)生變化時(shí)，會(huì)產(chǎn)生多大的成本變化，以決定是否變更項(xiàng)目的范圍，改變項(xiàng)目的進(jìn)度，或者擴(kuò)大項(xiàng)目的投資。

　　三、泛普軟件it項(xiàng)目管理系統(tǒng)大全的好處

　　1、項(xiàng)目的可見性

　　項(xiàng)目經(jīng)理的角色通常意味著管理多個(gè)項(xiàng)目?？梢钥隙ǖ氖?，通過采取更多的主動(dòng)行動(dòng)并同時(shí)引領(lǐng)它們，公司將變得更具競(jìng)爭(zhēng)力和盈利能力。但是，與多項(xiàng)目管理一起經(jīng)常出現(xiàn)的是缺乏對(duì)多個(gè)項(xiàng)目進(jìn)度和資源分配方式的可見性。it項(xiàng)目管理系統(tǒng)為每個(gè)人提供了一個(gè)已完成、正在運(yùn)行和計(jì)劃中的項(xiàng)目的概述，因此可以在導(dǎo)致災(zāi)難之前防止各種瓶頸。

　　2、改善團(tuán)隊(duì)協(xié)作

　　除了各種資源管理優(yōu)勢(shì)外，項(xiàng)目管理解決方案還旨在改善團(tuán)隊(duì)協(xié)作。人們經(jīng)常指定個(gè)人任務(wù)，這些任務(wù)是整個(gè)團(tuán)隊(duì)試圖完成的更大項(xiàng)目的一部分。it項(xiàng)目管理系統(tǒng)通過討論任務(wù)、工時(shí)表、依賴關(guān)系、出色的工作等，為員工提供了一種在項(xiàng)目上進(jìn)行協(xié)作的方法。

　　3、可預(yù)測(cè)的工作流程

　　通過將it項(xiàng)目管理系統(tǒng)與看板配合使用，可以使每個(gè)人都處于循環(huán)中，并確保項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)知道要做什么，并具有優(yōu)先級(jí)和中心優(yōu)先級(jí)的任務(wù)列表。這樣，你不僅可以與團(tuán)隊(duì)保持一致，還可以減少重復(fù)工作，并專注于持續(xù)不斷地提供服務(wù)和交付。

　　4、實(shí)時(shí)項(xiàng)目預(yù)算管理

　　預(yù)算是控制項(xiàng)目中最重要的項(xiàng)目之一。任何業(yè)務(wù)的前進(jìn)方向都取決于你在提供的預(yù)算范圍內(nèi)能否實(shí)現(xiàn)良好的交付。it項(xiàng)目管理系統(tǒng)可幫助控制從最初的工作陳述到最終交付的預(yù)算。

　　IT項(xiàng)目管理系統(tǒng)不僅僅能規(guī)范項(xiàng)目需求、降低項(xiàng)目成本、保障項(xiàng)目進(jìn)度、保證項(xiàng)目質(zhì)量、應(yīng)對(duì)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)，還有很多別的作用，對(duì)于做好一個(gè)項(xiàng)目是十分重要的。好的項(xiàng)目管理能夠事半功倍，對(duì)做好-個(gè)項(xiàng)目至關(guān)重要。而沒有項(xiàng)目管理則可能會(huì)事倍功半，達(dá)不到預(yù)想的目的。這一點(diǎn)在IT項(xiàng)目管理中體現(xiàn)得淋漓盡致。