如何管理IT項(xiàng)目系統(tǒng)

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 　　IT項(xiàng)目全周期管理系統(tǒng)不僅是一個(gè)軟件更是為了對(duì)企業(yè)更好的進(jìn)行管理。可以有效的使管理者對(duì)管理進(jìn)行監(jiān)控、對(duì)每個(gè)項(xiàng)目投資的情況進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤、進(jìn)行更加規(guī)范的管理、同時(shí)增大了與客戶合作的關(guān)系使其更好的進(jìn)行溝通與合作。

　　對(duì)于大企業(yè)來(lái)說(shuō)，項(xiàng)目主要分為兩類，第一類是研發(fā)和生產(chǎn)，第二類是改善企業(yè)運(yùn)營(yíng)的方式(如實(shí)施ERP、 PDM、CRM、PM等IT項(xiàng)目)。IT項(xiàng)目的管理不僅要滿足項(xiàng)目管理的需求，更需要人員的配合，使IT項(xiàng)目管理與企業(yè)更好的有機(jī)結(jié)合，提供更高效的管理方式。

　　一、如何有效的管理

　　1、需求功能的管理

　　需求管理的功能模塊可以更好的幫助用戶實(shí)現(xiàn)自己的需求，建立需求進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤，可以從多角度、多方位的方面進(jìn)行分析。還可以用Word文檔進(jìn)行輸出。

　　2、對(duì)計(jì)劃的管理

　　可以對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行分析、制定不同的工作 任務(wù)計(jì)劃、對(duì)工作完成的進(jìn)度進(jìn)行跟蹤，還可以幫助用戶進(jìn)行任務(wù)分析，在對(duì)任務(wù)規(guī)劃的前提下高質(zhì)量的完成任務(wù)。

　　3、對(duì)績(jī)效的管理

　　對(duì)于銷售行業(yè)都有不同的績(jī)效考核，績(jī)效管理模塊可以幫助用戶更好的記錄自己每天的工作進(jìn)度以及成果。也可以進(jìn)行不同的考核方式進(jìn)行管理。

　　4、對(duì)文檔的儲(chǔ)存

　　隨著每天辦公的需要，文檔成了必不可少的辦公文件，可以對(duì)文檔進(jìn)行儲(chǔ)存、識(shí)別以及更加方便的管理。

　　5、多個(gè)項(xiàng)目管理

　　支持對(duì)多個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行管理也支持自定義分類，為每一個(gè)成員提供人員權(quán)限以及對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行管理，具有保密性，對(duì)于非項(xiàng)目的人員不可見(jiàn)。

　　二、具體需要做哪些呢：

　　1. 明確項(xiàng)目要做什么，其實(shí)在這個(gè)環(huán)節(jié)，就是給各團(tuán)隊(duì)的同學(xué)講為什么要做這個(gè)項(xiàng)目，這個(gè)項(xiàng)目能解決什么問(wèn)題，帶來(lái)什么樣的收益，用項(xiàng)目?jī)r(jià)值去打動(dòng)各團(tuán)隊(duì)一起努力比老板說(shuō)必須做這個(gè)理由更有說(shuō)服力和感染力，也會(huì)讓所有人全心全意去為項(xiàng)目努力付出。

　　2. 明確各團(tuán)隊(duì)的職責(zé)，即為了這個(gè)項(xiàng)目需要做哪些功能的新增或?qū)ΜF(xiàn)有功能的優(yōu)化。

　　3. 明確時(shí)間節(jié)點(diǎn)，即針對(duì)于上面提到的功能或優(yōu)化，各團(tuán)隊(duì)開(kāi)發(fā)、測(cè)試以及聯(lián)調(diào)的時(shí)間節(jié)點(diǎn)，明確時(shí)間節(jié)點(diǎn)可以保證項(xiàng)目可以在計(jì)劃的時(shí)間內(nèi)完成。

　　4. 明確項(xiàng)目干系人：項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、技術(shù)負(fù)責(zé)人、測(cè)試負(fù)責(zé)人，在遇到問(wèn)題時(shí)可以找到對(duì)應(yīng)負(fù)責(zé)人溝通。

　　IT項(xiàng)目根據(jù)項(xiàng)目需求確定目標(biāo)，主要是項(xiàng)目目標(biāo)的制定、分解和職責(zé)分工。目標(biāo)管理要求每一個(gè)分目標(biāo)都有明確的責(zé)任主體。因此，預(yù)定總體目標(biāo)之后，需要重新審查現(xiàn)有團(tuán)隊(duì)結(jié)構(gòu)，進(jìn)行目標(biāo)分解，并明確目標(biāo)責(zé)任者和協(xié)調(diào)關(guān)系。分目標(biāo)要具體量化，便于考核;分清輕重緩急。