it企業(yè)管理軟件

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　　IT項目管理可以分為兩部分理解：一個是IT，一個管理;掌握項目管理的知識體系，項目管理的基本內容，包括項目集成、范圍、時間安排、成本、質量、人力資源、溝通、風險以及采購，另一個是對IT項目特別是軟件工程項目的背景和技術深入了解，第三個就是多關注現實中的成功和失敗項目實例啦，積累經驗。

　　一、IT項目管理特點縱覽

　　1、 項目時間非常緊迫。任何項目都會有周期限制，IT行業(yè)的特點決定了其在這方面有更加嚴格的要求，其項目時間非常緊迫。隨著信息技術的飛速發(fā)展，IT項目的生命周期越來越短，時間甚至成為項目成功的決定因素。因此，IT項目管理，勢必要對項目進度進行強有力的把控。

　　2、 多項目同時進行。作為項目型企業(yè)，IT企業(yè)往往不只運行一個項目，常常出現多種不同類型項目同時開展的情況。多項目管控，也成了IT項目管理的一個重要的特征。

　　3、 資源提供的必要性。與其他行業(yè)相比，IT行業(yè)項目管理對資源的需求更加強烈，包括人力、數據資源、硬件設備、網絡環(huán)境、軟件產品等，其中，人力是項目取得成功最具有決定作用的資源，IT項目管理中，資源管理，尤其是人力資源管理顯得非常重要。

　　4、 項目變更頻繁。IT項目的不確定性，各種始料不及的風險和意外，讓項目經理需要不斷地對項目計劃進行調整，加上隨著IT項目的進展，客戶的需求也會發(fā)生變化，項目計劃、項目費用不斷發(fā)生變更，項目變更非常頻繁。

　　5、 信息溝通的及時性。溝通是解決IT行業(yè)項目管理可能涉及問題的最主要，同時也是最有效的方式之一。除了與客戶的溝通，IT項目的溝通還包括項目組內部各成員之間的溝通。有效的溝通，可以及時發(fā)現項目實施過程中出現的問題，并予以解決。IT項目管理，同樣需要保證信息溝通的及時和準確性。

　　二、泛普軟件如何全面提升IT項目成功率

　　1、實時監(jiān)控進度，提升項目實施效率。

　　提供項目狀態(tài)概要、進度報告、問題、風險、WBS頁面、概覽、績效統(tǒng)計報表等工具，幫助企業(yè)實時監(jiān)控項目進度，并通過設置逾期提醒等措施，確保項目完成進度。

　　利用，項目成員根據項目計劃開展工作，通過更新完工率或者提交可交付成果的方式匯報工作進度，數據及時反映在項目WBS頁面，項目經理對項目進展情況一目了然。

　　2、支持項目組合管理，一個頁面同時監(jiān)控多個項目。

　　支持用戶設定項目組合的管理目標、策略以及規(guī)則來監(jiān)控多個項目的執(zhí)行，包括使項目與策略更一致，盡早發(fā)現有問題的項目，更有效地分配和管理資源等。

　　上線IT企業(yè)能夠輕松進行多項目統(tǒng)一管理，在一個頁面同時跟蹤多個項目的進度、質量、費用三大要點，并通過多個概覽頁面，以不同的監(jiān)控維度，跟蹤多個項目的進展情況。

　　3、計劃并追蹤資源分配，提升資源利用率。

　　支持跨部門、跨站點、跨項目的資源分配，并能夠有效跟蹤資源實際使用率，幫助用戶恰當地分配資源時間。進行資源管理，實現資源篩選、資源申請、資源分配、資源使用跟蹤的全過程管理;項目團隊成員通過填寫提交工時表報告?zhèn)€人投入到項目或者其它工作的時間，

　　項目經理及相關領導則通過各種報表查看項目成員的工作負荷量及工作績效，形成高效的資源管理。

　　4、全程跟蹤項目變更，規(guī)避變更潛在風險。

　　對于IT項目頻繁的變更，提供動態(tài)的框架來處理需求與變更的復雜性，對變更從提出-審批-執(zhí)行-交付-發(fā)布的整個過程，進行全面的記錄、跟蹤與監(jiān)控管理。另外，還能夠自動偵查需求的變化，

　　把需求變化與項目的各個階段關聯，并自動追蹤需求依賴及間接變化，以此提醒用戶，讓用戶更好地了解需求變化所帶來的影響，盡早做好應對的策略，有效地規(guī)避項目變更帶來的潛在風險。

　　5、支持結構化協(xié)作，信息溝通實時精準。

　　為個人和部門提供進行協(xié)調的平臺，并提供強大的溝通工具，如自動捕獲電子郵件溝通并附于對應的項目與活動計劃中，跟蹤討論的論壇及用于小型的部門溝通與協(xié)商的在線即時討論功能等。

　　通過問題管理、注釋、即時討論、論壇等方式進行溝通，同時溝通內容自動以項目為維度保存;來自不同部門或同部門不同的團隊成員通過負責人機制、任務等功能進行工作協(xié)同，所有工作將由自動系統(tǒng)推送到相應負責人的工作臺，并發(fā)出郵件提醒。

　　項目IT管理是一個復雜的過程，它涉及到人、事、錢方方面面的管理，要求項目管理者具備良好的團隊協(xié)作與溝通能力、掌控全局的項目管理能力、風險識別和應對能力等，保證研發(fā)團隊目標一致、高效執(zhí)行。優(yōu)秀的項目管理者贏學會利用軟件工具，幫助團隊規(guī)范工作流程，結合自動化提升團隊工作效率，量化團隊、量化自己，持續(xù)提升改進。