it企業(yè)管理軟件

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　　IT項(xiàng)目管理可以分為兩部分理解：一個(gè)是IT，一個(gè)管理;掌握項(xiàng)目管理的知識(shí)體系，項(xiàng)目管理的基本內(nèi)容，包括項(xiàng)目集成、范圍、時(shí)間安排、成本、質(zhì)量、人力資源、溝通、風(fēng)險(xiǎn)以及采購(gòu)，另一個(gè)是對(duì)IT項(xiàng)目特別是軟件工程項(xiàng)目的背景和技術(shù)深入了解，第三個(gè)就是多關(guān)注現(xiàn)實(shí)中的成功和失敗項(xiàng)目實(shí)例啦，積累經(jīng)驗(yàn)。

　　一、IT項(xiàng)目管理特點(diǎn)縱覽

　　1、 項(xiàng)目時(shí)間非常緊迫。任何項(xiàng)目都會(huì)有周期限制，IT行業(yè)的特點(diǎn)決定了其在這方面有更加嚴(yán)格的要求，其項(xiàng)目時(shí)間非常緊迫。隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，IT項(xiàng)目的生命周期越來(lái)越短，時(shí)間甚至成為項(xiàng)目成功的決定因素。因此，IT項(xiàng)目管理，勢(shì)必要對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度進(jìn)行強(qiáng)有力的把控。

　　2、 多項(xiàng)目同時(shí)進(jìn)行。作為項(xiàng)目型企業(yè)，IT企業(yè)往往不只運(yùn)行一個(gè)項(xiàng)目，常常出現(xiàn)多種不同類(lèi)型項(xiàng)目同時(shí)開(kāi)展的情況。多項(xiàng)目管控，也成了IT項(xiàng)目管理的一個(gè)重要的特征。

　　3、 資源提供的必要性。與其他行業(yè)相比，IT行業(yè)項(xiàng)目管理對(duì)資源的需求更加強(qiáng)烈，包括人力、數(shù)據(jù)資源、硬件設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境、軟件產(chǎn)品等，其中，人力是項(xiàng)目取得成功最具有決定作用的資源，IT項(xiàng)目管理中，資源管理，尤其是人力資源管理顯得非常重要。

　　4、 項(xiàng)目變更頻繁。IT項(xiàng)目的不確定性，各種始料不及的風(fēng)險(xiǎn)和意外，讓項(xiàng)目經(jīng)理需要不斷地對(duì)項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整，加上隨著IT項(xiàng)目的進(jìn)展，客戶的需求也會(huì)發(fā)生變化，項(xiàng)目計(jì)劃、項(xiàng)目費(fèi)用不斷發(fā)生變更，項(xiàng)目變更非常頻繁。

　　5、 信息溝通的及時(shí)性。溝通是解決IT行業(yè)項(xiàng)目管理可能涉及問(wèn)題的最主要，同時(shí)也是最有效的方式之一。除了與客戶的溝通，IT項(xiàng)目的溝通還包括項(xiàng)目組內(nèi)部各成員之間的溝通。有效的溝通，可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，并予以解決。IT項(xiàng)目管理，同樣需要保證信息溝通的及時(shí)和準(zhǔn)確性。

　　二、泛普軟件如何全面提升IT項(xiàng)目成功率

　　1、實(shí)時(shí)監(jiān)控進(jìn)度，提升項(xiàng)目實(shí)施效率。

　　提供項(xiàng)目狀態(tài)概要、進(jìn)度報(bào)告、問(wèn)題、風(fēng)險(xiǎn)、WBS頁(yè)面、概覽、績(jī)效統(tǒng)計(jì)報(bào)表等工具，幫助企業(yè)實(shí)時(shí)監(jiān)控項(xiàng)目進(jìn)度，并通過(guò)設(shè)置逾期提醒等措施，確保項(xiàng)目完成進(jìn)度。

　　利用，項(xiàng)目成員根據(jù)項(xiàng)目計(jì)劃開(kāi)展工作，通過(guò)更新完工率或者提交可交付成果的方式匯報(bào)工作進(jìn)度，數(shù)據(jù)及時(shí)反映在項(xiàng)目WBS頁(yè)面，項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)項(xiàng)目進(jìn)展情況一目了然。

　　2、支持項(xiàng)目組合管理，一個(gè)頁(yè)面同時(shí)監(jiān)控多個(gè)項(xiàng)目。

　　支持用戶設(shè)定項(xiàng)目組合的管理目標(biāo)、策略以及規(guī)則來(lái)監(jiān)控多個(gè)項(xiàng)目的執(zhí)行，包括使項(xiàng)目與策略更一致，盡早發(fā)現(xiàn)有問(wèn)題的項(xiàng)目，更有效地分配和管理資源等。

　　上線IT企業(yè)能夠輕松進(jìn)行多項(xiàng)目統(tǒng)一管理，在一個(gè)頁(yè)面同時(shí)跟蹤多個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)度、質(zhì)量、費(fèi)用三大要點(diǎn)，并通過(guò)多個(gè)概覽頁(yè)面，以不同的監(jiān)控維度，跟蹤多個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)展情況。

　　3、計(jì)劃并追蹤資源分配，提升資源利用率。

　　支持跨部門(mén)、跨站點(diǎn)、跨項(xiàng)目的資源分配，并能夠有效跟蹤資源實(shí)際使用率，幫助用戶恰當(dāng)?shù)胤峙滟Y源時(shí)間。進(jìn)行資源管理，實(shí)現(xiàn)資源篩選、資源申請(qǐng)、資源分配、資源使用跟蹤的全過(guò)程管理;項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員通過(guò)填寫(xiě)提交工時(shí)表報(bào)告?zhèn)€人投入到項(xiàng)目或者其它工作的時(shí)間，

　　項(xiàng)目經(jīng)理及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)則通過(guò)各種報(bào)表查看項(xiàng)目成員的工作負(fù)荷量及工作績(jī)效，形成高效的資源管理。

　　4、全程跟蹤項(xiàng)目變更，規(guī)避變更潛在風(fēng)險(xiǎn)。

　　對(duì)于IT項(xiàng)目頻繁的變更，提供動(dòng)態(tài)的框架來(lái)處理需求與變更的復(fù)雜性，對(duì)變更從提出-審批-執(zhí)行-交付-發(fā)布的整個(gè)過(guò)程，進(jìn)行全面的記錄、跟蹤與監(jiān)控管理。另外，還能夠自動(dòng)偵查需求的變化，

　　把需求變化與項(xiàng)目的各個(gè)階段關(guān)聯(lián)，并自動(dòng)追蹤需求依賴及間接變化，以此提醒用戶，讓用戶更好地了解需求變化所帶來(lái)的影響，盡早做好應(yīng)對(duì)的策略，有效地規(guī)避項(xiàng)目變更帶來(lái)的潛在風(fēng)險(xiǎn)。

　　5、支持結(jié)構(gòu)化協(xié)作，信息溝通實(shí)時(shí)精準(zhǔn)。

　　為個(gè)人和部門(mén)提供進(jìn)行協(xié)調(diào)的平臺(tái)，并提供強(qiáng)大的溝通工具，如自動(dòng)捕獲電子郵件溝通并附于對(duì)應(yīng)的項(xiàng)目與活動(dòng)計(jì)劃中，跟蹤討論的論壇及用于小型的部門(mén)溝通與協(xié)商的在線即時(shí)討論功能等。

　　通過(guò)問(wèn)題管理、注釋、即時(shí)討論、論壇等方式進(jìn)行溝通，同時(shí)溝通內(nèi)容自動(dòng)以項(xiàng)目為維度保存;來(lái)自不同部門(mén)或同部門(mén)不同的團(tuán)隊(duì)成員通過(guò)負(fù)責(zé)人機(jī)制、任務(wù)等功能進(jìn)行工作協(xié)同，所有工作將由自動(dòng)系統(tǒng)推送到相應(yīng)負(fù)責(zé)人的工作臺(tái)，并發(fā)出郵件提醒。

　　項(xiàng)目IT管理是一個(gè)復(fù)雜的過(guò)程，它涉及到人、事、錢(qián)方方面面的管理，要求項(xiàng)目管理者具備良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作與溝通能力、掌控全局的項(xiàng)目管理能力、風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和應(yīng)對(duì)能力等，保證研發(fā)團(tuán)隊(duì)目標(biāo)一致、高效執(zhí)行。優(yōu)秀的項(xiàng)目管理者贏學(xué)會(huì)利用軟件工具，幫助團(tuán)隊(duì)規(guī)范工作流程，結(jié)合自動(dòng)化提升團(tuán)隊(duì)工作效率，量化團(tuán)隊(duì)、量化自己，持續(xù)提升改進(jìn)。