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項(xiàng)目管理的IT企業(yè)有哪些問題
IT企業(yè)的競爭日益激烈,為了保障發(fā)展,許多IT公司都不只開展一個(gè)項(xiàng)目,而是多項(xiàng)齊發(fā),以期在短時(shí)間內(nèi)獲取最大利益,這算是外部市場和內(nèi)部因素共同導(dǎo)致的結(jié)果。而單項(xiàng)目管理大家尚在研究當(dāng)中,對于多項(xiàng)目管理探索難度更加加劇。
一、多項(xiàng)目管理的定義
多項(xiàng)目管理屬于項(xiàng)目管理方式的一種,其能夠?qū)ζ髽I(yè)中現(xiàn)行的所有項(xiàng)目進(jìn)行控制、執(zhí)行、組織以及計(jì)劃。相對于單個(gè)的項(xiàng)目管理,多項(xiàng)目管理主要解決多個(gè)項(xiàng)目共同運(yùn)行出現(xiàn)的效率、成本、進(jìn)度以及資源配置問題。多項(xiàng)目管理的效果會(huì)影響到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,因此,企業(yè)需要優(yōu)化資源配置、管理項(xiàng)目進(jìn)度、降低項(xiàng)目成本,從而給企業(yè)帶來更多的利潤。
二、多項(xiàng)目易出的問題
軟件項(xiàng)目規(guī)模大,同時(shí)較為復(fù)雜,存在一定的不可見性,因此使得質(zhì)量控制、進(jìn)度控制以及管理都比較困難;軟件項(xiàng)目的生命周期比較特別,包括分析需求、設(shè)計(jì)概要、詳細(xì)設(shè)計(jì)、維護(hù)、測試以及編碼等;軟件開發(fā)過程中經(jīng)常會(huì)受到人的影響,人之間的溝通會(huì)影響到項(xiàng)目的進(jìn)度。
三、多項(xiàng)目的進(jìn)度管理
IT企業(yè)中的多項(xiàng)目進(jìn)度管理一般分為資源缺乏的進(jìn)度管理和資源充足的進(jìn)度管理。IT企業(yè)中最重要的資源就是人力資源,因此進(jìn)行資源優(yōu)化配置就是人力資源的優(yōu)化配置。通常情況下,如果項(xiàng)目的資源比較充足,可以使用關(guān)鍵路徑法來確定關(guān)鍵路徑,并且路徑最長的項(xiàng)目時(shí)間就是所有項(xiàng)目的完成時(shí)間,進(jìn)而可以計(jì)算出不同項(xiàng)目的進(jìn)度。如果項(xiàng)目的資源較為缺乏,那么首先應(yīng)該滿足本項(xiàng)目組的需要。
四、多項(xiàng)目的成本計(jì)算
企業(yè)成本就是項(xiàng)目開展過程中使用到的所有資源的成本。計(jì)算企業(yè)成本時(shí)需要考慮的因素比較多,比如時(shí)間成本、人力成本、財(cái)務(wù)成本、社會(huì)成本等。多項(xiàng)目管理與單項(xiàng)目管理存在很大的不同,很多項(xiàng)目開發(fā)人員通常會(huì)在多個(gè)項(xiàng)目中承擔(dān)一些任務(wù)。
五、多項(xiàng)目的人才計(jì)劃
企業(yè)如果擁有高級技術(shù)人才以及高級管理人才,必然會(huì)增強(qiáng)自己的實(shí)力。企業(yè)高級人才培養(yǎng)的一個(gè)重要方式就是進(jìn)行項(xiàng)目管理,通常項(xiàng)目經(jīng)理會(huì)管理不同的項(xiàng)目,這樣就可以提高項(xiàng)目經(jīng)理的素質(zhì),同時(shí)還可以鍛煉他們的大局觀以及協(xié)調(diào)、控制、計(jì)劃能力。多項(xiàng)目管理比較重視人力資源的互補(bǔ)以及優(yōu)化配置,通過合理的組合管理可以整合與共享核心技術(shù),進(jìn)而使技術(shù)人員的知識水平有所提高,對高級技術(shù)人才的成長十分有利。
六、多項(xiàng)目管理的作用
1.可以對各項(xiàng)資源進(jìn)行整合,重組企業(yè)業(yè)務(wù)流程,并且為企業(yè)的全面項(xiàng)目管理做好基礎(chǔ)工作。企業(yè)項(xiàng)目管理會(huì)對企業(yè)造成一定程度的影響,如果從多項(xiàng)目管理轉(zhuǎn)變?yōu)槿骓?xiàng)目管理,則會(huì)給企業(yè)帶來較大的優(yōu)勢,有利于企業(yè)競爭力的增強(qiáng)。
2.優(yōu)勢包括促進(jìn)企業(yè)文化的建設(shè)、促進(jìn)人才培養(yǎng)和團(tuán)隊(duì)合作、建立以目標(biāo)為導(dǎo)向的合作方式、企業(yè)組織結(jié)構(gòu)更加柔性、更好地監(jiān)控企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng)、提出更加系統(tǒng)化科學(xué)化的決策。
3.可以幫助企業(yè)在所有項(xiàng)目中共享核心職業(yè)技能,將其更好地應(yīng)用到企業(yè)中。除此之外,多項(xiàng)目管理還可以整合不同項(xiàng)目的知識技術(shù),從而形成更高層次的核心技術(shù),進(jìn)而不斷增強(qiáng)企業(yè)的核心競爭力。
由于對IT項(xiàng)目理解不夠,干系人對需求的陳述很難精準(zhǔn)。項(xiàng)目經(jīng)理需要與用戶充分溝通,并反復(fù)確認(rèn)。IT類項(xiàng)目經(jīng)常出現(xiàn)驗(yàn)收一次,需求衍生一次的情況,用戶經(jīng)?;谝呀?jīng)實(shí)現(xiàn)的系統(tǒng)功能之上進(jìn)行發(fā)散思考,所以控制需求范圍的分寸要把握恰當(dāng)。
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