it外包項(xiàng)目管理系統(tǒng)

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　　信息時(shí)代，企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)越來越集中到信息技術(shù)的競(jìng)爭(zhēng)上，因此信息化建設(shè)也自然而然地成了當(dāng)前眾多企業(yè)的重要工作目標(biāo)。經(jīng)過多年的發(fā)展，管理信息系統(tǒng)的開發(fā)與建設(shè)技術(shù)日趨成熟，隨著信息技術(shù)的發(fā)展和企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)張，管理信息系統(tǒng)IT外包策略逐漸成為許多企業(yè)信息化建設(shè)的首選方案。

　　一、IT 外包的可行性

　　企業(yè)管理信息系統(tǒng)是優(yōu)化企業(yè)業(yè)務(wù)流程和提升企業(yè)管理模式的復(fù)雜的系統(tǒng)工程。它的實(shí)施需要大量的專業(yè)知識(shí)，主要包括信息技術(shù)、企業(yè)管理，以及企業(yè)工作常識(shí)。

　　其中信息技術(shù)包括軟件、硬件、網(wǎng)絡(luò)、IT項(xiàng)目管理等諸多復(fù)雜的專業(yè)知識(shí)。這些專業(yè)知識(shí)對(duì)于以信息技術(shù)業(yè)務(wù)為非核心的企業(yè)來說門檻很高。也就是信息技術(shù)外包是指企業(yè)以長(zhǎng)期合同的方式委托信息技術(shù)服務(wù)商向企業(yè)提供部分或全部的信息功能。

　　二、泛普軟件IT外包項(xiàng)目管理系統(tǒng)為企業(yè)帶來的優(yōu)勢(shì)有哪些?

　　實(shí)時(shí)和透明的信息使人們更容易發(fā)現(xiàn)問題，找到問題的原因及確定問題的責(zé)任人。若信息能實(shí)時(shí)準(zhǔn)確地呈現(xiàn)給企業(yè)所有利益相關(guān)者，人們將會(huì)更加認(rèn)真負(fù)責(zé)，不會(huì)找借口推卸責(zé)任。使用泛普軟件項(xiàng)目管理軟件的企業(yè)即使他們沒有改變企業(yè)原先的管理方法和流程也見證了泛普軟件項(xiàng)目管理軟件給他們帶來的巨大效益，其關(guān)鍵原因在于項(xiàng)目的成功與否極大程度取決于人的責(zé)任心。

　　1、項(xiàng)目立項(xiàng)管理

　　立項(xiàng)申報(bào)時(shí)，基于項(xiàng)目類型，針對(duì)項(xiàng)目預(yù)算、項(xiàng)目計(jì)劃、項(xiàng)目資源分別進(jìn)行立項(xiàng)審批，審批通過，自動(dòng)進(jìn)入項(xiàng)目庫;基于立項(xiàng)計(jì)劃，通過流程進(jìn)行物資采購和調(diào)撥、證照出借，實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算監(jiān)控、數(shù)字化資產(chǎn)占用登記、外借證照物流跟蹤等實(shí)用功能。

　　2、項(xiàng)目過程管理

　　通過項(xiàng)目看板分解子項(xiàng)目，責(zé)任到人，節(jié)點(diǎn)明確;通過項(xiàng)目反饋，統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目人工成本，呈現(xiàn)項(xiàng)目總體進(jìn)度，發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目問題，收集項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn);搭建重要事項(xiàng)變更申請(qǐng)流程，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目變更風(fēng)險(xiǎn)管控;系統(tǒng)自動(dòng)比對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度、執(zhí)行數(shù)據(jù)等關(guān)鍵指標(biāo)，自動(dòng)推送風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)。

　　3、項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)管理

　　日常項(xiàng)目成果文檔提交，系統(tǒng)自動(dòng)歸集項(xiàng)目相關(guān)文檔，形成完整的項(xiàng)目文檔體系;根據(jù)進(jìn)度節(jié)點(diǎn)與成果/證照、會(huì)議的關(guān)聯(lián)關(guān)系，以不同維度分類管理;系統(tǒng)支持靈活的成果權(quán)限，可設(shè)定不同類型的文檔成果管理權(quán)限，可根據(jù)部門、安全級(jí)別、角色或固定人力資源去設(shè)定文檔類型的權(quán)限

　　4、項(xiàng)目管理移動(dòng)化

　　泛普軟件所有應(yīng)用移動(dòng)端支撐，提供項(xiàng)目管理所有應(yīng)用的移動(dòng)端支持，包括項(xiàng)目跟進(jìn)、匯報(bào)、督辦、預(yù)警;支持移動(dòng)端數(shù)據(jù)查詢，提供移動(dòng)端管理層駕駛艙，對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度、節(jié)點(diǎn)、風(fēng)險(xiǎn)一目了然，快速?zèng)Q策。

　　隨著社會(huì)分工進(jìn)一步細(xì)化，it外包逐漸成為企業(yè)選擇信息技術(shù)注入方式的一個(gè)重要途徑。對(duì)于業(yè)務(wù)外包這種管理形式,企業(yè)管理者如果能夠運(yùn)用得當(dāng)，必將促進(jìn)企業(yè)更好地利用外部資源，加快自身發(fā)展，使企業(yè)社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益能夠得到更加充分地發(fā)揮。