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如何有效的把控IT進度管理
項目管理系統(tǒng)、項目進度管理軟件、甘特圖等等這些項目管理工具對項目進度管理是有所幫助的,但是,前提是你要做項目進度管理計劃,合理做好項目進度跟進的規(guī)劃。
一、實現(xiàn)有效控制項目進度
1、計劃制定:
制定出切合的項目計劃是執(zhí)行的重要基礎;計劃制定的過程同時也是計劃逐步細化的過程,計劃質(zhì)量的好壞也就決定了計劃能否執(zhí)行;與實際脫節(jié)的計劃是談不上進度計劃控制的。
2、計劃下達:
沒有加載資源的進度計劃是無法下達的,因為工作范圍和責任主體沒有關(guān)聯(lián)性;計劃下達的途徑。
3、進展反饋:
需要有進展反饋的Process和工具。
4、進展分析和控制:
實現(xiàn)有效的項目進度控制取決于企業(yè)/項目計劃、執(zhí)行和控制的Process和IT支撐工具(項目管理系統(tǒng)和進度管理軟件),IT工具只是輔助,關(guān)鍵的是Process;有一定細度的計劃有助于執(zhí)行和控制。
二、IT項目進度管理-善用工具
工具已經(jīng)幫助人們數(shù)千年,尤其是一些被設計用來幫助管理項目的工具,可以幫助衡量項目的進度。讓團隊工作。另外,如果項目儀表板是在線的,那么,請實時更新數(shù)據(jù),由此,你就不會盯著以往的項目進度,而是去關(guān)注當前的項目。
項目里程碑,是用來對展示項目主要階段的開始和結(jié)束的一種方法。項目里程碑,對于把項目規(guī)劃到可理解的部分,非常有用,并且可以幫助衡量項目的進度。對于大范圍衡量項目進度,項目里程碑是確實非常不錯的,不過,也可以以漸進的方式去創(chuàng)建項目里程碑,來跟蹤項目的進度。團隊成員各自的項目進度,你就可以清楚地看到項目的進度情況。
三、IT項目進度管理-擁有時間節(jié)點
如果你所在的團隊的規(guī)劃沒有期限的話,團隊成員就會利用這個沒有期限的時間。通過設定一系列的截止日期,你可以在項目進度表中給自己進行評分,這樣,就可以衡量是否達成了規(guī)劃中的項目進度。
把控好項目進度,才是項目管理的重中之重,不重視項目進度,只會讓項目進度如同滾雪球一樣越滾越大,最后一發(fā)不可收拾,項目延期進度越拖越久。
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