證券it項(xiàng)目管理系統(tǒng)

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　　隨著"專業(yè)化就是競爭力”概念的深入人心，尤其是IT企業(yè)越來越強(qiáng)調(diào)專業(yè)化、倡導(dǎo)“歸核”理念，證券期貨行業(yè)信息化與IT建設(shè)也不例外。證券期貨業(yè)信息系統(tǒng)不斷升級與完善，保質(zhì)降險(xiǎn)的同時(shí)也在穩(wěn)中求進(jìn)，力爭達(dá)到效率與質(zhì)量的平衡，進(jìn)而面對龐大信息系統(tǒng)有效管理的重視程度與難度也隨之增大。在資源有限的前提下，單純依靠內(nèi)部力量顯然難以滿足所有質(zhì)量和效率的需求。

　　一、證券it項(xiàng)目管理存在的問題

　　1、資本市場主體缺位。在市場經(jīng)濟(jì)條件下，企業(yè)是資本市場的重要主體。而目前我國企業(yè)主體地位非常脆弱。政企不分、產(chǎn)權(quán)不清、權(quán)責(zé)不明、約束無力、活力不足仍然是我國企業(yè)的主要特征，企業(yè)主體地位殘缺。我國資本市場主體殘缺還表現(xiàn)在投資主體主要是個(gè)人，其投資的質(zhì)和量均較低，以投資基金為代表的機(jī)構(gòu)投資者比重明顯不足。相比之下美國等發(fā)達(dá)國家，機(jī)構(gòu)投資者成為資本市場的重要主體，其機(jī)構(gòu)投資者主要有年金基金、商業(yè)銀行信托部、保險(xiǎn)公司、共同基金等。由于機(jī)構(gòu)投資者是專業(yè)性金融中介機(jī)構(gòu)，其投資活動(dòng)具有投資量大、交易費(fèi)用低、交易風(fēng)險(xiǎn)小的特點(diǎn)，很受大眾投資者的歡迎。

　　2、市場中介機(jī)構(gòu)不完善。證券中介機(jī)構(gòu)從廣義上講就是在證券市場上為參與各方提供服務(wù)的機(jī)構(gòu)。我國目前的中介機(jī)構(gòu)主要包括證券公司、信托投資公司、會(huì)計(jì)師事務(wù)所、律師事務(wù)所、資產(chǎn)評估機(jī)構(gòu)、證券投資咨詢公司等，雖然其業(yè)務(wù)已涉足證券的承購包銷、發(fā)行、交易、自營、財(cái)務(wù)顧問等內(nèi)容，但與國外投資銀行業(yè)務(wù)相比，還存在著較大的功能缺陷，例如投資銀行核心任務(wù)之一的購并業(yè)務(wù)對于我國中介機(jī)構(gòu)來說幾乎還未曾涉及。西方國家的公司購并活動(dòng)大多由投資銀行策劃完成，投資銀行起著搭橋牽線、籌劃交易過程、為交易籌措資金和參與交易談判等重要作用。我國目前還沒有這樣的中介機(jī)構(gòu)，這就嚴(yán)重制約了我國企業(yè)重組活動(dòng)的順利開展。

　　3、證券市場制度不健全。證券市場制度是支撐證券市場高效、公平運(yùn)轉(zhuǎn)的基礎(chǔ)，包括信息披露制度和利益保障與實(shí)現(xiàn)制度等。我國證券市場的信息披露制度無論從制度本身還是從執(zhí)行上看都存在信息公開不夠的問題，表現(xiàn)在一些重大信息披露帶有很大的隨意性和主觀性，極大挫傷了股民、債券投資者的信心。利益保障與實(shí)現(xiàn)制度是指證券投資者在獲取有關(guān)信息后，被給予證券投資期收益以必要的保障和實(shí)現(xiàn)的制度。我國證券市場的利益保障與實(shí)現(xiàn)制度很不健全，使投資者面臨的市場風(fēng)險(xiǎn)過大，嚴(yán)重措傷了股民的投資積極性。

　　二、證券it項(xiàng)目管理的建議

　　1、合理規(guī)劃外包戰(zhàn)略

　　在IT外包之前，要根據(jù)外包市場環(huán)境、自身風(fēng)險(xiǎn)控制能力，明確IT外包的規(guī)劃和目標(biāo)。在年初一定要做好外包預(yù)算，另外，還應(yīng)結(jié)合IT的發(fā)展策略及重要性、自身技術(shù)能力和資源、 期望的目標(biāo)等進(jìn)行分析，選擇合適的外包模式，決定是項(xiàng)目外包還是人員外包。

　　2、科學(xué)選擇IT服務(wù)商

　　選擇合適的供應(yīng)商無疑是外包成功的關(guān)鍵，當(dāng)企業(yè)技術(shù)儲備不夠而又要啟動(dòng)的新建項(xiàng)目時(shí)，外包商的選擇顯得尤為重要，建議選擇公開招投方式，招標(biāo)評分表中對外包商的報(bào)價(jià)、資質(zhì)、技術(shù)架構(gòu)、成功案例、人員投入、售后服務(wù)等環(huán)節(jié)都要做嚴(yán)格的要求，嚴(yán)格按照招標(biāo)評分表進(jìn)行篩選，建議技術(shù)分值要占較高比重，避免出現(xiàn)軟件開發(fā)能力不強(qiáng)的供應(yīng)商惡意低價(jià)中標(biāo)現(xiàn)象。

　　3、建立完善評價(jià)體系

　　企業(yè)應(yīng)該建立一套完整的涵蓋外包商準(zhǔn)入、退出、過程中評價(jià)、后評價(jià)等全方位的外包商評價(jià)體系。確?？梢赃x擇幾家能夠中長期合作的優(yōu)質(zhì)外包商，讓外包廠商之間良性競爭。同時(shí)在IT外包服務(wù)過程中，應(yīng)密切關(guān)注和評估外包人員的工作能力，采取動(dòng)態(tài)管理方式，對外包人員開展日常績效評價(jià)和定期考核:并及時(shí)向外包方反饋考核結(jié)果，旦發(fā)現(xiàn)偏離合同目標(biāo)等情況，應(yīng)及時(shí)溝通，要求外包方調(diào)整改進(jìn)。

　　三、泛普軟件證券it項(xiàng)目管理系統(tǒng)的作用

　　1、標(biāo)準(zhǔn)化項(xiàng)目流程

　　企業(yè)可以梳理項(xiàng)目類別，匯總不同項(xiàng)目的流程規(guī)范，為每一類別的項(xiàng)目定義項(xiàng)目流程模板，并設(shè)置相應(yīng)的項(xiàng)目流程作為同一類別項(xiàng)目的標(biāo)準(zhǔn)。如果企業(yè)有多種項(xiàng)目，可以設(shè)置多種不同的項(xiàng)目模板。創(chuàng)建新項(xiàng)目時(shí)，選擇相應(yīng)的模板以直接匹配項(xiàng)目任務(wù)。不僅規(guī)范了項(xiàng)目管理流程，還為新項(xiàng)目節(jié)省了時(shí)間。

　　2、快捷溝通

　　對于企業(yè)來說，項(xiàng)目需要多個(gè)部門的配合，不可避免的面臨大量的溝通。如何提高溝通效率，在項(xiàng)目實(shí)施過程中按照系統(tǒng)預(yù)設(shè)的流程，明確界定各部門的權(quán)限和工作內(nèi)容，可以在一定程度上提高工作效率，節(jié)省內(nèi)部溝通成本。通過即時(shí)通訊功能實(shí)現(xiàn)內(nèi)部溝通，提高項(xiàng)目實(shí)施效率。

　　3、控制項(xiàng)目財(cái)務(wù)

　　證券it項(xiàng)目管理系統(tǒng)不僅可以顯示項(xiàng)目預(yù)算的構(gòu)成，還可以實(shí)時(shí)顯示項(xiàng)目各階段的實(shí)際成本和各種資源類別，幫助用戶隨時(shí)查詢和比較項(xiàng)目實(shí)際成本與預(yù)算成本的差異，根據(jù)需要及時(shí)調(diào)整項(xiàng)目預(yù)算或計(jì)劃，從而有效控制項(xiàng)目資源的投入。

　　4、協(xié)同辦公

　　對于項(xiàng)目型企業(yè)來說，往往涉及到外出打工。通過移動(dòng)辦公，可以幫助項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)實(shí)現(xiàn)考勤、費(fèi)用報(bào)銷、填寫工時(shí)、查閱文檔等功能，提高辦公效率。

　　證券it項(xiàng)目管理系統(tǒng)是項(xiàng)目的管理者應(yīng)用專門管理項(xiàng)目的系統(tǒng)軟件，在有限的資源約束下，運(yùn)用系統(tǒng)的觀點(diǎn)、方法和理論，對項(xiàng)目涉及的全部工作進(jìn)行有效地管理。它從項(xiàng)目的投資決策開始到項(xiàng)目結(jié)束的全過程進(jìn)行計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制和評價(jià)，以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的目標(biāo)。