it項目管理系統(tǒng)哪個好

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　　隨著信息化技術(shù)的快速發(fā)展，信息化技術(shù)已經(jīng)成為支撐高校發(fā)展必不可少的一部分，同時IT軟硬件規(guī)模也不斷擴大，對IT項目管理提出了更高的要求。結(jié)合高校的實際情況，分析了目前高校IT項目管理中存在的問題，引入了項目管理理念，探索建立了一套適合于高校的IT項目管理模型，并依據(jù)此模型按分步實施的原則建立了IT項目管理體系。該體系將規(guī)范了IT項目管理的流程，提高了IT項目管理的水平和效率，為高校的信息化建設(shè)提供保障。

　　一、it項目管理常見的問題與挑戰(zhàn)

　　1、與多個供應(yīng)商和供應(yīng)商缺乏清晰的溝通,IT項目面臨的常見信息技術(shù)挑戰(zhàn)之一是所涉及的合作伙伴、供應(yīng)商和供應(yīng)商的數(shù)量之多。 每個人都充當(dāng)項目中的利益相關(guān)者，因此在處理每個供應(yīng)商獨特的流程(或缺乏流程)的同時，管理期望和溝通會使事情變得復(fù)雜。您是否知道許多項目最終因溝通不暢而失敗?IT項目經(jīng)理必須管理好溝通，以避免團隊沖突，確保按時交付，并實現(xiàn)項目目標(biāo)。

　　2、項目進(jìn)展速度,IT項目經(jīng)理必須應(yīng)對項目進(jìn)展速度——有時，這意味著引進(jìn)先進(jìn)的技術(shù)可能會超過項目本身。這可能會導(dǎo)致對規(guī)格的審查，以便您可以弄清楚這項新技術(shù)如何增強最終產(chǎn)品。您不能簡單地忽略新的發(fā)展，尤其是當(dāng)客戶和主要利益相關(guān)者要求將他們納入項目時。

　　3、改變優(yōu)先事項,項目管理中最大的挑戰(zhàn)之一是項目生命周期的頻繁變化。項目概念、范圍、要求，甚至需要在單個中完成的任務(wù)數(shù)量都會不斷變化。這可能導(dǎo)致：超負(fù)荷的加班;被放棄的項目任務(wù);應(yīng)用程序的全面改造;關(guān)鍵項目成員出現(xiàn)問題，導(dǎo)致一些重要任務(wù)仍未完成，項目完成時間不知不覺地延長了。

　　4、IT基礎(chǔ)架構(gòu)的變化，獨特的信息技術(shù)挑戰(zhàn)之一是IT基礎(chǔ)設(shè)施對安全和數(shù)據(jù)管理的影響。由于IT基礎(chǔ)架構(gòu)由硬件和軟件組成，因此您實施的任何更改都必須謹(jǐn)慎完成，以免給您的組織或客戶的數(shù)據(jù)帶來風(fēng)險。

　　5、IT組件之間的復(fù)雜依賴關(guān)系 ，團隊遇到的另一個IT挑戰(zhàn)是IT組件之間復(fù)雜的依賴關(guān)系。IT項目將不可避免地面臨錯誤和互操作性問題更不用說許多軟件更新、版本和發(fā)布了。您甚至可能會發(fā)現(xiàn)硬件、軟件、網(wǎng)絡(luò)或數(shù)據(jù)之間存在未知的依賴關(guān)系。

　　二、it項目管理系統(tǒng)的能帶來那些作用

　　1、規(guī)范項目需求

　　學(xué)好IT項目管理能夠使項目管理者清楚如何該怎么對項目進(jìn)行管理,理解項目所需要的具體需求，才能對需求做出必要的應(yīng)對。規(guī)范項目需求能夠使項目更加的準(zhǔn)確，使項目的各個階段更加協(xié)調(diào)。因此掌握IT項目管理能夠很好的規(guī)范項目需求，對一個項目來說是很重要

　　2、降低項目成本

　　隨著現(xiàn)在各種技術(shù)應(yīng)用的不斷崛起，IT項目的成本也越來越高，因此項目管理對于降低項目成本就顯得至關(guān)重要了。影響項目成本的因素很多，變化也很大。項目的項目、進(jìn)度和范圍都與成本有關(guān)，但我們在進(jìn)行項目的同時又必須得保證好項目的高項目，進(jìn)度快和范圍合適，那么對于如何降低成本，IT項目管理的各種方法就顯得很必要了。項目管理需要對成本進(jìn)行估算和規(guī)劃，還要對不可見成本進(jìn)行分析。這些都對與成本的控制有著很重要的作用。

　　3、保障項目進(jìn)度

　　項目的進(jìn)度對于一個項目來說是十分重要的，進(jìn)度問題是項目生命周期內(nèi)造成項目沖突的主要原因。人們習(xí)慣于比較計劃和實際項目完成時間，而不愿意考慮項目被批準(zhǔn)變更后所占用的時間，項目的交付成為了項目管理者的最大挑戰(zhàn)。項目的進(jìn)度管理具有很重要的現(xiàn)實意義，每一個產(chǎn)品都有自己的生命周期，當(dāng)它處于成熟期后，便會被更新的產(chǎn)品所淘汰。而良好的進(jìn)度管理有利于按時獲利以補償已經(jīng)發(fā)生的費用支出，使項目得到更好的利用。

　　三、泛普軟件it項目管理系統(tǒng)的優(yōu)勢

　　1、分級管理保證了安全

　　信息需要實現(xiàn)層級管理it項目管理系統(tǒng)中管理層級較多存在信息的分級問題，不同級別的信息需要在不同層級的團隊成員中分享，并不是所有項目相關(guān)的問題都需要向所有人共享，重要的機密的信息只適合在相匹配層級的人員中流動，比如某些項目中存在的重大風(fēng)險此類問題影響重大涉及團隊的士氣的和外部環(huán)境的傳播就不可以設(shè)為開放性信息。

　　2、速度保證了效率

　　信息的更新同步效率觀察信息效率的三大屬性，透明準(zhǔn)確和及時，信息傳遞的速率在it項目管理系統(tǒng)中將影響團隊的反應(yīng)敏捷度和戰(zhàn)略調(diào)整的靈活度，如果信息傳遞較慢或者傳遞的成本較高那此類信息系統(tǒng)就是低效的不建議采納的。

　　3、維護更加方便

　　隨著信息技術(shù)的進(jìn)步數(shù)字化it項目管理系統(tǒng)無論從及時性便捷性和維護成本上已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)優(yōu)于非數(shù)字化信息，所以除了特定場景的應(yīng)用比如法律文書合同協(xié)議和象征性的文本文件外，其他信息都建議采用數(shù)字化信息的傳播和存儲方式。

　　通過對IT項目管理的分析與探索，逐步在信息化部門建立起了一套完整的IT項目管理體系，對信息化產(chǎn)品的采購、信息化項目的實施、IT運維管理有了規(guī)范、統(tǒng)一的項目要求，使得信息化建設(shè)和運維變有據(jù)可依、有章可循，可以清晰的發(fā)現(xiàn)項目的薄弱環(huán)節(jié)，便于進(jìn)行項目改進(jìn)，保證了最終交付物的項目。IT項目管理體系的建立，不但規(guī)范了IT項目管理的流程，使項目管理變得有序、可監(jiān)控，同時也降低了IT風(fēng)險，提升了交付物的項目，提高了高校的項目管理水平。