it項目管理系統(tǒng)哪個好

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　　隨著信息化技術(shù)的快速發(fā)展，信息化技術(shù)已經(jīng)成為支撐高校發(fā)展必不可少的一部分，同時IT軟硬件規(guī)模也不斷擴大，對IT項目管理提出了更高的要求。結(jié)合高校的實際情況，分析了目前高校IT項目管理中存在的問題，引入了項目管理理念，探索建立了一套適合于高校的IT項目管理模型，并依據(jù)此模型按分步實施的原則建立了IT項目管理體系。該體系將規(guī)范了IT項目管理的流程，提高了IT項目管理的水平和效率，為高校的信息化建設提供保障。

　　一、it項目管理常見的問題與挑戰(zhàn)

　　1、與多個供應商和供應商缺乏清晰的溝通,IT項目面臨的常見信息技術(shù)挑戰(zhàn)之一是所涉及的合作伙伴、供應商和供應商的數(shù)量之多。 每個人都充當項目中的利益相關(guān)者，因此在處理每個供應商獨特的流程(或缺乏流程)的同時，管理期望和溝通會使事情變得復雜。您是否知道許多項目最終因溝通不暢而失敗?IT項目經(jīng)理必須管理好溝通，以避免團隊沖突，確保按時交付，并實現(xiàn)項目目標。

　　2、項目進展速度,IT項目經(jīng)理必須應對項目進展速度——有時，這意味著引進先進的技術(shù)可能會超過項目本身。這可能會導致對規(guī)格的審查，以便您可以弄清楚這項新技術(shù)如何增強最終產(chǎn)品。您不能簡單地忽略新的發(fā)展，尤其是當客戶和主要利益相關(guān)者要求將他們納入項目時。

　　3、改變優(yōu)先事項,項目管理中最大的挑戰(zhàn)之一是項目生命周期的頻繁變化。項目概念、范圍、要求，甚至需要在單個中完成的任務數(shù)量都會不斷變化。這可能導致：超負荷的加班;被放棄的項目任務;應用程序的全面改造;關(guān)鍵項目成員出現(xiàn)問題，導致一些重要任務仍未完成，項目完成時間不知不覺地延長了。

　　4、IT基礎架構(gòu)的變化，獨特的信息技術(shù)挑戰(zhàn)之一是IT基礎設施對安全和數(shù)據(jù)管理的影響。由于IT基礎架構(gòu)由硬件和軟件組成，因此您實施的任何更改都必須謹慎完成，以免給您的組織或客戶的數(shù)據(jù)帶來風險。

　　5、IT組件之間的復雜依賴關(guān)系 ，團隊遇到的另一個IT挑戰(zhàn)是IT組件之間復雜的依賴關(guān)系。IT項目將不可避免地面臨錯誤和互操作性問題更不用說許多軟件更新、版本和發(fā)布了。您甚至可能會發(fā)現(xiàn)硬件、軟件、網(wǎng)絡或數(shù)據(jù)之間存在未知的依賴關(guān)系。

　　二、it項目管理系統(tǒng)的能帶來那些作用

　　1、規(guī)范項目需求

　　學好IT項目管理能夠使項目管理者清楚如何該怎么對項目進行管理,理解項目所需要的具體需求，才能對需求做出必要的應對。規(guī)范項目需求能夠使項目更加的準確，使項目的各個階段更加協(xié)調(diào)。因此掌握IT項目管理能夠很好的規(guī)范項目需求，對一個項目來說是很重要

　　2、降低項目成本

　　隨著現(xiàn)在各種技術(shù)應用的不斷崛起，IT項目的成本也越來越高，因此項目管理對于降低項目成本就顯得至關(guān)重要了。影響項目成本的因素很多，變化也很大。項目的項目、進度和范圍都與成本有關(guān)，但我們在進行項目的同時又必須得保證好項目的高項目，進度快和范圍合適，那么對于如何降低成本，IT項目管理的各種方法就顯得很必要了。項目管理需要對成本進行估算和規(guī)劃，還要對不可見成本進行分析。這些都對與成本的控制有著很重要的作用。

　　3、保障項目進度

　　項目的進度對于一個項目來說是十分重要的，進度問題是項目生命周期內(nèi)造成項目沖突的主要原因。人們習慣于比較計劃和實際項目完成時間，而不愿意考慮項目被批準變更后所占用的時間，項目的交付成為了項目管理者的最大挑戰(zhàn)。項目的進度管理具有很重要的現(xiàn)實意義，每一個產(chǎn)品都有自己的生命周期，當它處于成熟期后，便會被更新的產(chǎn)品所淘汰。而良好的進度管理有利于按時獲利以補償已經(jīng)發(fā)生的費用支出，使項目得到更好的利用。

　　三、泛普軟件it項目管理系統(tǒng)的優(yōu)勢

　　1、分級管理保證了安全

　　信息需要實現(xiàn)層級管理it項目管理系統(tǒng)中管理層級較多存在信息的分級問題，不同級別的信息需要在不同層級的團隊成員中分享，并不是所有項目相關(guān)的問題都需要向所有人共享，重要的機密的信息只適合在相匹配層級的人員中流動，比如某些項目中存在的重大風險此類問題影響重大涉及團隊的士氣的和外部環(huán)境的傳播就不可以設為開放性信息。

　　2、速度保證了效率

　　信息的更新同步效率觀察信息效率的三大屬性，透明準確和及時，信息傳遞的速率在it項目管理系統(tǒng)中將影響團隊的反應敏捷度和戰(zhàn)略調(diào)整的靈活度，如果信息傳遞較慢或者傳遞的成本較高那此類信息系統(tǒng)就是低效的不建議采納的。

　　3、維護更加方便

　　隨著信息技術(shù)的進步數(shù)字化it項目管理系統(tǒng)無論從及時性便捷性和維護成本上已經(jīng)遠遠優(yōu)于非數(shù)字化信息，所以除了特定場景的應用比如法律文書合同協(xié)議和象征性的文本文件外，其他信息都建議采用數(shù)字化信息的傳播和存儲方式。

　　通過對IT項目管理的分析與探索，逐步在信息化部門建立起了一套完整的IT項目管理體系，對信息化產(chǎn)品的采購、信息化項目的實施、IT運維管理有了規(guī)范、統(tǒng)一的項目要求，使得信息化建設和運維變有據(jù)可依、有章可循，可以清晰的發(fā)現(xiàn)項目的薄弱環(huán)節(jié)，便于進行項目改進，保證了最終交付物的項目。IT項目管理體系的建立，不但規(guī)范了IT項目管理的流程，使項目管理變得有序、可監(jiān)控，同時也降低了IT風險，提升了交付物的項目，提高了高校的項目管理水平。