IT企業(yè)多項目管理的實施難點與對策

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　　IT企業(yè)因其在經(jīng)營過程中比一般企業(yè)面臨著更多的不確定性和環(huán)境的動態(tài)性，給多項目管理的實施帶來更大的難度，現(xiàn)針對多項目管理的實施要點展開討論。多項目管理是站在企業(yè)層面對現(xiàn)行組織中所有的項目進行篩選、評估、計劃、執(zhí)行與控制的項目管理方式。它是在假定存在多個項目的前提下，如何協(xié)調(diào)和分配現(xiàn)有項目資源、獲取最佳項目實施組合的管理過程。未來多項目管理發(fā)展趨勢主要有：領(lǐng)域范疇不斷擴展;未來項目與企業(yè)戰(zhàn)略需求更加緊密相連;多學科知識的交融;多項目管理信息技術(shù)支撐平臺的建立。對IT企業(yè)來說，多個項目的實施和良好的多項目管理可以降低項目成本，優(yōu)化企業(yè)資源配置，從而提高企業(yè)的利潤率。

　　一、多項目管理實施的難點

　　1、 IT企業(yè)開展多項目管理活動的分析

　　IT企業(yè)在應對單個客戶需求時，可能具有較好的彈性及其應變優(yōu)勢，企業(yè)領(lǐng)導者也可以對資源進行有效協(xié)調(diào)指揮，但當項目增加到一定程度時，勢必又要增加管理層次來保證有效的領(lǐng)導，這就與其精干、扁平化的組織結(jié)構(gòu)相違背。

　　另外IT項目還涉及信息系統(tǒng)應用單位的組織、管理的調(diào)整與經(jīng)營過程、業(yè)務流程的重構(gòu)，單靠信息技術(shù)是無能為力的，這些促使企業(yè)之間的依存關(guān)系日漸加強，往往需要根據(jù)企業(yè)的環(huán)境變化進行適應性調(diào)整或重新安排。

　　2、多項目管理實施的難點

　　多項目管理的產(chǎn)生和需求原因來自多方面，既是企業(yè)內(nèi)部環(huán)境轉(zhuǎn)變的結(jié)果，也是企業(yè)外部因素所致。這些因素將集中表現(xiàn)在企業(yè)分工與組織的變化、開發(fā)技術(shù)的變化、技術(shù)和管理的創(chuàng)新等方面。

　　3、多項目管理實施對策

　　當面臨多項目并行管理的時候，我們不可能象管理一個項目一樣進行從頭盯到尾，并且關(guān)注其中出現(xiàn)的任何問題，這從精力上來說是不現(xiàn)實的，而且如果你確實企圖如此做，唯一的結(jié)果就是把自己弄得很忙碌，而且會突然發(fā)現(xiàn)，你不斷處于救火的過程中。

　　那么基于此，應該如何進行管理呢?(1)判斷輕重緩急，確立優(yōu)先次序;(2)建立多項目管理機制;(3)利用時間差，盡量避免資源爭奪;(4)清楚各項目團隊能力，適當授權(quán)解放自我;(5)建立信息共享機制;(6)建立良好的績效考核機制。

　　二、泛普軟件IT項目管理系統(tǒng)如何解決多項目管理的實施難點

　　1、輕松的項目計劃

　　項目管理軟件不斷更新技術(shù)，可以讓你準確地預測項目何時可以完成，捕捉成本、范圍和進度等限制因素。

　　2、平衡資源管理

　　經(jīng)驗豐富的項目經(jīng)理知道，要成功交付項目，他們需要有效的資源管理策略，以保持團隊的最佳狀態(tài)，而不會超負荷工作，反之亦然。資源規(guī)劃的重要性不應低估，因為它鼓勵更健康的工作標準。項目和資源管理工具具有最佳功能，

　　可以查看整個資源組合的工作量，發(fā)現(xiàn)資源瓶頸和見解，從而可以吸引更多人加入團隊。

　　3、項目的可見性

　　項目經(jīng)理的角色通常意味著管理多個項目。可以肯定的是，通過采取更多的主動行動并同時引領(lǐng)它們，公司將變得更具競爭力和盈利能力。但是，與多項目管理一起經(jīng)常出現(xiàn)的是缺乏對多個項目進度和資源分配方式的可見性。

　　項目管理軟件為每個人提供了一個已完成、正在運行和計劃中的項目的概述，因此可以在導致災難之前防止各種瓶頸。

　　4、改善團隊協(xié)作

　　除了各種資源管理優(yōu)勢外，項目管理解決方案還旨在改善團隊協(xié)作。人們經(jīng)常指定個人任務，這些任務是整個團隊試圖完成的更大項目的一部分。項目管理軟件通過討論任務、工時表、依賴關(guān)系、出色的工作等，為員工提供了一種在項目上進行協(xié)作的方法。

　　總之，隨著更多的IT企業(yè)參與到國際競爭當中，跨國界、跨文化的項目日漸增多，多項目管理體系將更加多樣化、復雜化。針對多項目管理實施過程中的難點，各種各樣的對策方法將在實踐中得到檢驗。當然本文探討的對象也可由IT企業(yè)擴大到一般企業(yè)，因而企業(yè)在吸取項目管理理論精華的同時，更應該結(jié)合企業(yè)自身特點，有選擇、有步驟地將最新成果應用到實際項目當中去，這樣才能不斷獲得項目管理帶來的喜悅。