it項目管理計劃管理系統(tǒng)

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　　項目管理的根本目的是為了解決項目上的難題，其中包括項目計劃、項目全過程的項目全生命周期管理，合理的項目管理能夠幫助企業(yè)控制項目，讓項目按照預期完成，保證項目的質(zhì)量。如何管理好項目是一項系統(tǒng)性工作，當項目遇到難題要及時解決難題，作為項目管理者不僅要專業(yè)，還需要靈活的使用項目管理工具。

　　一、it項目管理計劃管理中可能存在的問題

　　1、項目經(jīng)理對項目不夠熟，項目經(jīng)理在項目管理方面的培訓較少或不夠系統(tǒng)。項目經(jīng)理或管理人員不了解項目管理的知識體系和一些常用工具和方法，所以在實際工作中沒有項目管理知識的指導，完全依靠個人現(xiàn)有的知識技能，管理工作的隨意性、盲目性比較大。

　　2、管理意識存在偏差，部分項目經(jīng)理沒有意識到自己項目經(jīng)理的角色，從總體上去把握管理整個項目，而是埋頭于具體的技術工作，造成項目組成員之間忙的忙、閑的閑，計劃不周、任務不均、資源浪費。

　　3、缺乏溝通，在制定計劃、意見反饋、情況通報、技術新問題或成果等方面和相關人員的溝通不足，造成各做各事、重復勞動，甚至造成不必要的損失。

　　4、風險管理意識不足，項目經(jīng)理在做項目規(guī)劃時經(jīng)常沒有做專門的風險管理計劃文檔，而是合并在項目計劃書中。有些項目經(jīng)理沒有充分意識到風險管理的重要勝，對計劃書中風險管理的章節(jié)簡單應付了事，隨便列出幾個風險，隨便地寫一些簡單的策略，對于后面的風險防范起不到什么指導功能。

　　5、缺乏對客戶的了解，在范圍識別階段，項目組對客戶的整體組織結(jié)構(gòu)、有關人員及其關系、工作職責等沒有足夠了解以致于無法得到完整需求或終經(jīng)權威用戶代表確認的需求。

　　二、it項目管理計劃管理的解決方法

　　1、加強對供應商項目進度的管理

　　IT企業(yè)需要多方合作，企業(yè)與各供應商的項目進度統(tǒng)一，將保證企業(yè)項目的進度。目前的現(xiàn)狀是大多數(shù)企業(yè)對企業(yè)內(nèi)部的項目團隊有較強的管理，而很難保證外協(xié)企業(yè)的項目進度，這就需要企業(yè)在與供應商談判時就強化他們的進度意識，將項目的進度寫進合同，或作為附件與合同具有同等效用，同時明確違約責任，只有這樣，才能從根本上建立起以網(wǎng)絡計劃技術管理項目的框架。

　　2、明確每個成員的責任

　　通過甘特圖進行項目分解設立子項目，分配人員、確定項目里程碑，進一步明確責任，確保關鍵任務的進度。從普遍意義上說，應當根據(jù)項目的特點，建立項目組織的各種責任制度，將進度計劃指標的完成情況與部門、單位和個人的利益分配結(jié)合及其，做到責權利一體化。

　　3、關注薄弱環(huán)節(jié)，實現(xiàn)動態(tài)平衡

　　項目的進度管理是一個動態(tài)的過程，項目的實施與項目的計劃也是互動的，在項目進度的管理過程中，需要不斷調(diào)度、協(xié)調(diào)，保證項目的均衡發(fā)展，實現(xiàn)項目整體的動態(tài)平衡。項目實際計劃是項目管理者最為關心的，但隨著項目的實施，項目計劃可能會由于一些情形而發(fā)生變化。因此，團隊成員也可以通過甘特圖隨時關注項目進展，跟蹤項目的最新計劃，確保即時關鍵路徑上任務的進度。

　　三、泛普軟件it項目管理計劃管理系統(tǒng)的好處

　　1、輕松的項目計劃

　　it項目管理計劃管理系統(tǒng)不斷更新技術，可以讓你準確地預測項目何時可以完成，捕捉成本、范圍和進度等限制因素。先進的項目管理解決方案的主要好處是在進行項目計劃和進度安排時可以實現(xiàn)自動化。這樣的平臺不僅可以幫助項目專家為他們的項目建立堅實的基礎，還可以在執(zhí)行之前提供工具來確定里程碑、關鍵交付成果和角色。他們將使計劃保持最新狀態(tài)，并根據(jù)你的基準幫助跟蹤進度。

　　2、平衡資源管理

　　有經(jīng)驗的項目經(jīng)理知道，為了成功地交付項目，他們需要有效的資源管理策略來保持團隊處于最佳狀態(tài)，而不是過度工作，反之亦然。規(guī)劃的重要性不應該被低估，因為它鼓勵更健康的工作標準。而項目資源管理工具的功能最好，可以查看整個資源組合的工作量，發(fā)現(xiàn)資源瓶頸和洞察，從而吸引更多的人加入團隊。

　　3、項目的可見性

　　項目經(jīng)理的角色通常意味著管理多個項目?？梢钥隙ǖ氖?，通過采取更多的舉措并同時領導它們，公司將變得更具競爭力和盈利能力。但是，加上多項目管理，往往缺乏對多個項目的進度和資源分配方式的可見性。it項目管理計劃管理系統(tǒng)為每個人提供了已完成、正在運行和計劃中的項目的概況，因此可以在災難發(fā)生前預防各種瓶頸。

　　4、提高團隊合作

　　除了資源管理的各種優(yōu)勢，項目管理解決方案還旨在改善團隊協(xié)作。人們經(jīng)常分配個人任務，這些任務是整個團隊試圖完成的更大項目的一部分。it項目管理計劃管理系統(tǒng)為員工提供了一種通過討論任務、工作時間表、依賴性、優(yōu)秀工作等來進行項目協(xié)作的方式。

　　it項目管理計劃管理系統(tǒng)中，對于計劃進度的把控，企業(yè)可以通過進度匯報，隨時查看各個訂單的生產(chǎn)進度，并且還可以看到工序匯報，通過計劃，實現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)過程的全方位把控，同時，無論是工序匯報，還是進度匯報，都可以根據(jù)各部門的實際操作，實時上傳更新，企業(yè)管理者就可以便捷的在匯報中實時發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)的問題所在，并快速對生產(chǎn)進度做出相應調(diào)整，進而保證產(chǎn)品的生產(chǎn)進度，極大的維護企業(yè)效益。