it公司工程項(xiàng)目管理軟件

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　　隨著企業(yè)經(jīng)營(yíng)范圍的不斷擴(kuò)大，it公司工程項(xiàng)目管理作為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)過程中必不可少的物質(zhì)基礎(chǔ)，企業(yè)對(duì)固定資產(chǎn)每年的投入量越來越多。而因?yàn)槠髽I(yè)的資產(chǎn)使用部門多、使用周期長(zhǎng)，也使得固定資產(chǎn)的管理變得越來越難。而通過應(yīng)用it公司工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)，企業(yè)可以很好解決傳統(tǒng)模式下的弊端，并能夠在很大程度上降低資產(chǎn)管理成本，減輕資產(chǎn)管理人員的工作量，提高企業(yè)管理效率與水平。

　　一、IT公司工程項(xiàng)目管理容易出現(xiàn)的問題

　　1、不明確的目標(biāo)，當(dāng)目標(biāo)不明確時(shí)，開發(fā)團(tuán)隊(duì)是不可能達(dá)到客戶要求的。而且，由于上級(jí)管理層不會(huì)同意也不會(huì)支持不明確的目標(biāo)，該項(xiàng)目成功的幾率微乎其微。因而，項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)當(dāng)通過詢問恰當(dāng)?shù)膯栴}，從一開始就建立并傳達(dá)清晰的目標(biāo)。

　　2、范圍變更，也稱作“范圍蔓延”，當(dāng)項(xiàng)目管理層允許項(xiàng)目的范圍延伸到原始目標(biāo)以外時(shí)，就會(huì)發(fā)生這種現(xiàn)象。當(dāng)然，客戶和項(xiàng)目監(jiān)管員會(huì)要求修改項(xiàng)目，但一個(gè)優(yōu)秀的項(xiàng)目經(jīng)理會(huì)評(píng)估每一個(gè)請(qǐng)求、決定是否及如何實(shí)施，并且與每個(gè)利益相關(guān)人交流決策對(duì)預(yù)算與期限的影響。

　　3、風(fēng)險(xiǎn)管理不當(dāng)，學(xué)習(xí)應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)及為其做準(zhǔn)備是項(xiàng)目管理培訓(xùn)中必不可少的一部分。而且，具有承受風(fēng)險(xiǎn)的能力也是理想項(xiàng)目經(jīng)理所應(yīng)具備的素質(zhì)之一，因?yàn)轫?xiàng)目很少會(huì)完全按照計(jì)劃進(jìn)行。收集意見、建立信任、以及熟知項(xiàng)目中哪些部分最容易偏離原計(jì)劃，這些都是項(xiàng)目經(jīng)理要做的事情。

　　4、應(yīng)變計(jì)劃模糊不清，明確知道應(yīng)該按照什么方向來理解預(yù)定義“假設(shè)”場(chǎng)景，對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理來說非常重要。但是，如果沒有事先識(shí)別出那些意外情況，整個(gè)項(xiàng)目就會(huì)因?yàn)橐欢岩庀氩坏降膯栴}而陷入困境。讓別人幫忙鑒別一下項(xiàng)目中可能出現(xiàn)問題的區(qū)域，會(huì)使整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)展的更順利，也更成功。

　　5、溝通能力差，項(xiàng)目經(jīng)理在項(xiàng)目的每個(gè)階段都會(huì)提供指導(dǎo)，因此，每個(gè)團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)者都知道自己應(yīng)該做什么。對(duì)每一位項(xiàng)目參與者來說，有效的溝通對(duì)成功完成自己的工作非常重要。

　　二、it公司工程項(xiàng)目管理軟件功能的特點(diǎn)

　　1、模板項(xiàng)目管理，簡(jiǎn)單定制

　　it公司工程項(xiàng)目管理軟件的用戶可以更方便地使用項(xiàng)目模板業(yè)務(wù)管理。和項(xiàng)目管理系統(tǒng)還可以提供一些副本項(xiàng)目模板，導(dǎo)入和導(dǎo)出功能，項(xiàng)目附加字段和任務(wù)的其他領(lǐng)域和建筑形式等多種功能，靈活的定制和內(nèi)容調(diào)整項(xiàng)目和任務(wù)管理，實(shí)現(xiàn)擴(kuò)能項(xiàng)目和任務(wù)管理內(nèi)容滿足企業(yè)的項(xiàng)目和任務(wù)管理的需要。

　　2、投資組合管理，高效的協(xié)作資源

　　it公司工程項(xiàng)目管理軟件實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目組合和項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的并行項(xiàng)目管理。它根據(jù)項(xiàng)目任務(wù)的優(yōu)先級(jí)確定并行項(xiàng)目的執(zhí)行順序，合理配置項(xiàng)目人員的工作安排，有效地協(xié)調(diào)項(xiàng)目資源，重用項(xiàng)目知識(shí)。

　　3、輕松直觀地查看項(xiàng)目和任務(wù)

　　it公司工程項(xiàng)目管理軟件用戶提供直觀詳細(xì)的項(xiàng)目列表。用戶可以通過項(xiàng)目任務(wù)樹、任務(wù)列表、任務(wù)卡片等多種瀏覽方式，以及個(gè)人工作任務(wù)的組織和處理，查看項(xiàng)目過程和項(xiàng)目任務(wù)信息;通過項(xiàng)目列表和任務(wù)列表，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)不僅可以通過項(xiàng)目經(jīng)理的報(bào)告，還可以通過直觀的項(xiàng)目工作報(bào)告，了解項(xiàng)目的計(jì)劃、成本、質(zhì)量、風(fēng)險(xiǎn)和資源，以促進(jìn)及時(shí)有效的高層決策。正在為該項(xiàng)目提供支持。

　　4、靈活性和控制任務(wù)

　　it公司工程項(xiàng)目管理軟件根據(jù)項(xiàng)目過程和成員的職責(zé)逐步分解項(xiàng)目任務(wù)。通過多級(jí)精化可對(duì)項(xiàng)目任務(wù)進(jìn)行分解，并能清晰地定義任務(wù)的工作內(nèi)容。未經(jīng)授權(quán)的成員不能相互查看工作計(jì)劃、工作記錄和附件。項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)可以進(jìn)行查閱項(xiàng)目的所有信息數(shù)據(jù)，做到對(duì)項(xiàng)目細(xì)節(jié)的全掌握，并對(duì)項(xiàng)目過程進(jìn)行全面的監(jiān)控。

　　三、泛普軟件it公司工程項(xiàng)目管理軟件的好處有那些

　　1、思想行動(dòng)的統(tǒng)一

　　沒有軟件的時(shí)候，一個(gè)團(tuán)隊(duì)要做好一件事。它講究的是合作和統(tǒng)一思想，即思想和行動(dòng)的統(tǒng)一。就是這么簡(jiǎn)單的道理，但是能成功做好事的團(tuán)隊(duì)卻少之又少。要么是因?yàn)槿藗冏⒁饬Ψ稚?，無法前進(jìn)，要么是因?yàn)樗麄兙芙^相互讓步，沖突不斷。項(xiàng)目管理軟件避免了這種情況，因?yàn)橹灰獙⒂脩?企業(yè))的需求按照特定的格式編程到軟件中，就能保證人的思想和行動(dòng)達(dá)到前所未有的統(tǒng)一。

　　2、及時(shí)溝通和指示

　　問題層出不窮，甚至難以解決。有時(shí)候不是問題本身的難度，而是人與人之間溝通的難度。先擺脫心結(jié)的刻意尷尬，因?yàn)槔斫獾牟煌?，看問題的角度不同，會(huì)導(dǎo)致溝通中出現(xiàn)很多情況。不要給指示。你越焦慮，事情對(duì)你越不利。使用項(xiàng)目管理軟件，人際溝通的成本會(huì)降低，軟件會(huì)幫助人們?cè)跍贤〞r(shí)減少不必要的沖突。

　　3、信息和問題共享

　　一個(gè)企業(yè)是一個(gè)團(tuán)體，它包含幾個(gè)部門，每個(gè)部門由不同數(shù)量的人組成。那么每個(gè)人的工作內(nèi)容對(duì)于企業(yè)來說都是一條獨(dú)特的信息。顯然，這些信息不應(yīng)該單獨(dú)存在，它的發(fā)生與企業(yè)密切相關(guān)。所以，企業(yè)要想良性發(fā)展，快速實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)，就要處理好內(nèi)部的每一個(gè)信息和問題。

　　it公司工程項(xiàng)目管理軟件是一種能夠科學(xué)化管理工作項(xiàng)目進(jìn)度的管理工具。有效幫助企業(yè)內(nèi)部提升管理方式，實(shí)現(xiàn)工作進(jìn)程的嚴(yán)格化、高效化。信息化，同時(shí)軟件本身具有可操作性強(qiáng)，功能強(qiáng)大等特色。項(xiàng)目管理軟件能夠把企業(yè)管理中的財(cái)務(wù)控制、人才資源管理、風(fēng)險(xiǎn)控制、質(zhì)量管理、信息技術(shù)管理(溝通管理)、采購(gòu)管理等有效的進(jìn)行整合，以達(dá)到高效、高質(zhì)、低成本的完成企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)工作或項(xiàng)目的目的。