IT項目管理軟件做好進度控制的方法

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　　信息化是我們21世紀快速發(fā)展的象征，是覆蓋現代化建設全局的戰(zhàn)略舉措，IT 項目管理是現代項目管理的重要表現形式。而IT項目管理要做好進度控制，就需要對項目的質量、進度和費用等進行控制管理，對項目進度進行嚴格的控制和監(jiān)督，增強項目透明度，以方便在出現問題或偏差時及時作出相應的糾正措施。

　　一、IT項目管理主要風險

　　1、變更范圍定義不明確，項目負責人對進度無法控制感到著急而疲于奔命，顧此忘彼，掉進各種協(xié)調的泥潭中。

　　2、計劃可行性不高，當分解后的工作沒有落實到責任人時，項目管理人就不能進行有計劃、可行性的分析，就對實際的實施情況和項目管理行為監(jiān)管不夠，造成項目組織管理不力。

　　3、不能協(xié)調合作方，項目經理往往需要將太多的時間用于各種事情的協(xié)調上，從而忽略了對項目小組的組織、協(xié)調和控制，沒有認識到自己所處在的角色并完成工作，就造成項目預算不夠，項目延期等問題。

　　4、進度拿捏不準，太快或者太慢都是對項目實施有很大危害的，一方面項目要求的工期短、任務重，另外一方面不斷有意料之外的事情出現，例如業(yè)主要求加快建設速度、項目資源被挪用、出現技術難題等。這些情況下，項目經理采取怎樣管理措施、監(jiān)理人員如何進行有效監(jiān)理，是項目按時完成的基礎。

　　5、項目沒有準備，有時候項目經驗不足或者對項目難度的認識不夠，就會在實際工作問題中，找不到解決的方法，延誤工期。

　　二、泛普軟件IT項目管理軟件控制方法

　　1、要懂得通過實際值與計劃值進行比較總結，檢查和分析項目的進展程度，通過溝通、肯定、獎罰等措施，對項目進行嚴格的監(jiān)督監(jiān)控和制約，項目信息要及時流通，以及時發(fā)現項目存在的問題并尋求解決方法，因為項目管理系統(tǒng)是通過互聯網的形式傳遞信息的，

　　就能及時解決了項目信息滯后的問題，并能夠根據系統(tǒng)的數據及時總結并發(fā)現項目管理過程中會出現的問題，做好防護措施。

　　2、根據項目依據，做好項目計劃書，所謂有計劃才能成事，項目進度的提前或延后，都應該由項目負責人申請并做好變更計劃，及時對項目進行調整，保證項目數據的準確和時效性。這個方法是項目中的一個部分，通過落實工作分工有著重要的作用。

　　3、要及時匯報與計劃項目階段情況，通過項目管理軟件的數據錄入，項目負責人按照預定的每個階段定期與項目成員和其他相關人員進行溝通，并提交書面的項目階段工作匯報與計劃，保證項目明確的跟蹤進度。

　　在項目進展的全過程 中，進行計劃進度與實際進度的比較，及時發(fā)現偏離，及時采取措施糾正或者預防;協(xié)調項目參與人員之間的進度關系。

　　IT 項目管理是現代項目管理的一種重要的表現形式，IT 項目管理的工作職 責中包含著現代項目管理學的基本內涵， 我們要用現代項目管理知識體系來增強 IT 項目管理體系。IT 項目管理的主要工作內容是“三控、兩管、一協(xié)調” ，即對 項目的質量、進度、費用等過程實施控制，對信息及合同進行管理，另外還要進 行協(xié)調組織。而時間因素會對其他方面產生很大的影響。有效實施項目進度控制 是項目成功的重要保障。