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金融it項目過程管理系統(tǒng)
隨著信息化時代的不斷發(fā)展,金融業(yè)務(wù)的發(fā)展對計算機網(wǎng)絡(luò)和信息系統(tǒng)的依附程度正在提高,IT項目管理的重要性也正在凸顯出來。是對金融企業(yè)的IT項目管理的基本內(nèi)容進行一定的概述,對其存在的問題進行一定的分析,并提出一定的對策,希望可以促進金融企業(yè)、金融業(yè)務(wù)的進一步發(fā)展。在金融業(yè)務(wù)的不斷的發(fā)展和金融科技應(yīng)用水平提升的影響下,金融機構(gòu)的IT項目規(guī)模也有了拓展,其項目復(fù)雜程度和管理程度也都隨之出現(xiàn)了提升。對于金融企業(yè)的IT項目管理團隊來說,項目執(zhí)行中出現(xiàn)的一系列的問題都會給項目的效果造成很大的影響。
一、金融企業(yè)IT項目管理存在的問題
1、對IT項目管理的重視度不足,對于金融機構(gòu)來說,管理層的決策大多是圍繞著產(chǎn)品和項目的開發(fā)而展開,而對于IT項目來說,除非是發(fā)生了比較重大的問題,管理層很少會對其進行關(guān)注。對于IT項目管理來說,它所存在的風險要比其他的風險高很多。造成這種情況的主要原因是對IT項目管理的重視度不夠充足,認為信息技術(shù)的發(fā)展不會帶來較大的風險威脅。
2、缺乏完善的應(yīng)急機制,金融業(yè)IT系統(tǒng)大都是全國性集中的大型應(yīng)用系統(tǒng),對于設(shè)備、通信和電力以及技術(shù)有著比較強的依賴性,因此具有比較強的連續(xù)性和依賴性。如果IT系統(tǒng)發(fā)生了危機或者是其他事故,只是單純的依靠金融企業(yè)自身的力量是很難做好處理的,因為金融企業(yè)內(nèi)部的應(yīng)急機制還不夠完善,大都是對上級機構(gòu)的應(yīng)急預(yù)案進行套用,并沒有與自身的業(yè)務(wù)情況進行良好的結(jié)合。
3、人才隊伍存在一定缺口,目前來說,很多金融企業(yè)在對互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)進行應(yīng)用的過程中都已經(jīng)認識到科學(xué)化管理體系的重要作用,但是在具體的應(yīng)用中還存在一些薄弱的環(huán)節(jié)。部分金融企業(yè)沒有建立其較為完善的網(wǎng)絡(luò)管理團隊,在專業(yè)素養(yǎng)和應(yīng)用創(chuàng)新能力方面存在一定的問題,甚至一些管理人員都存在很多的問題需要解決。尤其是對于一些中小型的金融企業(yè)來說,他們在很大程度上都存在人才缺口的問題,專業(yè)性強的復(fù)合型人力資源非常有限。
4、風險防控機制不夠完善,IT項目有著自身的特點,需要對其防范風險進行重點關(guān)注,但是目前一些企業(yè)并沒有意識到風險防控的重要性,也沒有建立起相應(yīng)的風險防控的體系,再加上IT項目管理所涉及的面比較廣,整個工作的開展如果都缺乏合理的協(xié)調(diào)和控制,就很容易會出現(xiàn)部門之間各自為政的現(xiàn)象,最終給金融企業(yè)帶來不利的影響。
二、金融企業(yè)IT項目管理的有效措施
1、強化對IT項目管理的認識
對于金融企業(yè)的IT項目管理來說,領(lǐng)導(dǎo)層要首先意識到IT管理的重要性,將IT項目管理放在企業(yè)管理工作的重要位置當中,強化對IT項目管理的宣傳工作,并且要積極的參與到項目管理當中,充分發(fā)揮出自身的價值。另外,要增加對IT項目管理的技術(shù)和資金投入從而做好項目管理順利開展的保障。最后還要做好專業(yè)部門的設(shè)置,構(gòu)建起專業(yè)的管理部門,相應(yīng)的工作要由相應(yīng)的部門來進行負責,一旦出現(xiàn)問題要及時的做出響應(yīng),避免出現(xiàn)更大的問題。
2、構(gòu)建高素質(zhì)人才隊伍
在金融企業(yè)IT項目管理的工作當中,項目經(jīng)理和相關(guān)負責人在其中占據(jù)著非常重要的地位,因此需要對企業(yè)IT項目管理的人才隊伍建設(shè)進行重視,一般來說可以從幾個方面來進行入手。首先是對員工招聘進行重視,要設(shè)立相應(yīng)的標準和要求,對招聘到人員的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力進行有效的保證。其次是要對員工培訓(xùn)工作進行重視,內(nèi)容不僅要與IT項目管理有關(guān),還要強化對金融業(yè)務(wù)知識的拓展,讓員工可以朝著復(fù)合型人才方向發(fā)展,為企業(yè)及金融業(yè)務(wù)工作開展提供更好的支持。最后是要強化企業(yè)內(nèi)部員工之間的交流和溝通,增強團隊意識,在企業(yè)中形成更好的氛圍。
3、強化相應(yīng)的風險管控
風險管控對于金融企業(yè)的IT項目管理來說也具有重要的作用,也是金融企業(yè)信息化的關(guān)鍵。首先要對工作人員的風險意識進行提升,與企業(yè)的實際情況和市場規(guī)律進行結(jié)合,構(gòu)建起風險預(yù)警的機制,對金融企業(yè)IT項目管理中存在的風險進行提前預(yù)測,同時還要對相關(guān)的監(jiān)督和管理進行強化,及時發(fā)現(xiàn)問題和解決問題,讓企業(yè)內(nèi)部各項工作可以順利開展。
三、泛普軟件金融it項目過程管理系統(tǒng)的價值
1、項目計劃管理
金融it項目過程管理系統(tǒng)靈活定義項目計劃模板,支持計劃逐級分解、分級規(guī)劃、統(tǒng)一匯總,形成整體項目計劃下達-通知方式。
2、任務(wù)跟蹤管理
金融it項目過程管理系統(tǒng)任務(wù)電子看板:更直觀的展示團隊任務(wù)進度任務(wù)智能監(jiān)控:預(yù)警、預(yù)期延遲任務(wù)預(yù)警、延遲任務(wù)預(yù)警任務(wù)報告:工作進度、作業(yè)報告、附件上傳作為工作輸出材料。項目進度完成百分比逐級匯總。全面的任務(wù)協(xié)同管理,增加開發(fā)子任務(wù)工作類型,分析和改進任務(wù)延遲原因。
3、打破信息孤島
企業(yè)往往面臨項目分散、監(jiān)管難的問題。公司和項目基礎(chǔ)信息不統(tǒng)一導(dǎo)致孤島,各部門業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)共享困難導(dǎo)致部門圍墻越來越厚,監(jiān)管標準越來越嚴格,質(zhì)量安全形式嚴峻。
4、可視化數(shù)據(jù)管理
項目建設(shè)周期長,項目風險高。企業(yè)數(shù)據(jù)量大且分散,難以統(tǒng)計和分析。管理者無法掌握準確的數(shù)據(jù)。導(dǎo)致憑經(jīng)驗決策,增加決策風險。金融it項目過程管理系統(tǒng)可以實現(xiàn)數(shù)字化管理。資產(chǎn)沉淀和分析,支持組織決策。為企業(yè)階段性目標的實現(xiàn)服務(wù)。通過組織建設(shè)、人才選拔、人才復(fù)制,提升組織能力。
綜上所述,金融企業(yè)中的IT項目管理對企業(yè)金融業(yè)務(wù)發(fā)展具有重要的影響,想要對金融企業(yè)的核心競爭力進行提升,就需要對企業(yè)內(nèi)的IT項目管理活動進行重視,將其與先進的技術(shù)進行結(jié)合,認識到其重要性,做好應(yīng)急處理和風險管控,讓企業(yè)可以得到更好的發(fā)展。
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