IT項目組合管理系統(tǒng)解決方案

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　　企業(yè)通過實施新的項目來實現(xiàn)業(yè)務(wù)戰(zhàn)略，達(dá)到業(yè)務(wù)目標(biāo)。而IT治理要決定IT制定什么決策的問題，在決策制定過程中，決定選擇哪些項目投資，每個項目投入多少資金是IT組織對企業(yè)戰(zhàn)略的理解，對IT基礎(chǔ)架構(gòu)的規(guī)劃，對IT服務(wù)決策的直接反映等。因為資金和開發(fā)人員是有限的，技術(shù)管理部門往往缺乏連貫統(tǒng)一的項目評估與選擇機(jī)制來決定是否應(yīng)該做這個項目，影響項目的決定因素通常是主觀的標(biāo)準(zhǔn)，缺乏科學(xué)性和客觀性。

　　一、IT項目組合管理軟件的難題

　　1、與多個供應(yīng)商和供應(yīng)商缺乏清晰的溝通 IT項目面臨的常見信息技術(shù)挑戰(zhàn)之一是所涉及的合作伙伴、供應(yīng)商和供應(yīng)商的數(shù)量之多。 每個人都充當(dāng)項目中的利益相關(guān)者，因此在處理每個供應(yīng)商獨特的流程(或缺乏流程)的同時，管理期望和溝通會使事情變得復(fù)雜。

　　您是否知道許多項目最終因溝通不暢而失敗?IT項目經(jīng)理必須管理好溝通，以避免團(tuán)隊沖突，確保按時交付，并實現(xiàn)項目目標(biāo)。

　　2、項目進(jìn)展速度 IT項目經(jīng)理必須應(yīng)對項目進(jìn)展速度有時，這意味著引進(jìn)先進(jìn)的技術(shù)可能會超過項目本身。這可能會導(dǎo)致對規(guī)格的審查，以便您可以弄清楚這項新技術(shù)如何增強(qiáng)最終產(chǎn)品。您不能簡單地忽略新的發(fā)展，尤其是當(dāng)客戶和主要利益相關(guān)者要求將他們納入項目時。

　　3、改變優(yōu)先事項 項目管理中最大的挑戰(zhàn)之一是項目生命周期的頻繁變化。項目概念、范圍、要求，甚至需要在單個sprint中完成的任務(wù)數(shù)量都會不斷變化。這可能導(dǎo)致：超負(fù)荷的加班;被放棄的項目任務(wù);應(yīng)用程序的全面改造;關(guān)鍵項目成員出現(xiàn)問題，導(dǎo)致一些重要任務(wù)仍未完成，項目完成時間不知不覺地延長了。

　　4、IT基礎(chǔ)架構(gòu)的變化 獨特的信息技術(shù)挑戰(zhàn)之一是IT基礎(chǔ)設(shè)施對安全和數(shù)據(jù)管理的影響。由于IT基礎(chǔ)架構(gòu)由硬件和軟件組成，因此您實施的任何更改都必須謹(jǐn)慎完成，以免給您的組織或客戶的數(shù)據(jù)帶來風(fēng)險。

　　二、泛普軟件IT項目組合管理解決方案

　　1、高效的 IT 統(tǒng)籌

　　盡管進(jìn)行 IT 統(tǒng)籌的領(lǐng)導(dǎo)的動議各不相同，但大多數(shù)公司都非常關(guān)注發(fā)展決策框架和流程，以便確定如何制定投資決策;確定這些決策中何處存在核算問題;以及改善由此產(chǎn)生的項目、應(yīng)用程序和 IT 服務(wù)的管理。高效統(tǒng)籌需要對精確的核心業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行實時訪問。 href="#top"

　　2、項目組合管理

　　項目組合管理提供了一個評估核心 IT 動議在項目生命周期內(nèi)健康程度的框架。需要對這些項目組合進(jìn)行連續(xù)的監(jiān)控，才能確保新項目不會超出預(yù)算、準(zhǔn)時提交和滿足業(yè)務(wù)需求。項目組合管理還可以對項目組合進(jìn)行連續(xù)的監(jiān)控，并利用在業(yè)務(wù)流程中收集的信息來制定關(guān)鍵制度。

　　3、應(yīng)用程序項目組合管理

　　應(yīng)用程序項目組合管理為應(yīng)用程序生命周期決策提供了一個框架：維護(hù)哪些應(yīng)用程序;投資哪些應(yīng)用程序;取代哪些應(yīng)用程序;以及撤消哪些應(yīng)用程序。應(yīng)用程序項目組合可以使 IT 公司按照業(yè)務(wù)需求對應(yīng)用程序進(jìn)行分類，并跟蹤客戶的應(yīng)用程序使用習(xí)慣和客戶對應(yīng)用程序的滿意度。

　　對應(yīng)用程序項目組合的高效管理可以支持 IT 成果，鞏固應(yīng)用程序、降低成本和增加對企業(yè)戰(zhàn)略需求的關(guān)注程度。

　　4、組織效率

　　可以使影響 IT 需求、項目、員工和預(yù)算的核心 IT 流程自動化以改善組織效率。捕捉 IT 服務(wù)的所有需求(并通過優(yōu)先排序、規(guī)劃與執(zhí)行來跟蹤和管理需求，同時簡化預(yù)先核準(zhǔn)的要求的工作流程)可以幫助 IT 部門更好地利用全部資源。

　　部署的公司可以在利用集成式 IT 管理解決方案帶來的優(yōu)勢(自動化核心流程、幫助控制成本和管理風(fēng)險)的同時，提高客戶的滿意度，并使 IT 與企業(yè)目標(biāo)保持一致。

　　5、 IT 服務(wù)提供的質(zhì)量

　　IT 部門的業(yè)績是該部門所有員工活動的總和(如個體和團(tuán)隊成員)。每個個體的行為都會影響客戶的滿意度，工作完成的質(zhì)量，甚至于采用新的企業(yè)流程或軟件解決方案的效果。提供了一種觀察和衡量個人與團(tuán)隊業(yè)績的方法(通過基于角色的門戶)。

　　這些基于角色的門戶促進(jìn)參與和導(dǎo)師引導(dǎo)，以此來提高 IT 服務(wù)提供的整體質(zhì)量。

　　項目管理軟件來幫助所有團(tuán)隊保持一致時，處理IT項目挑戰(zhàn)會變得更加容易。 通過自動化請求、使用預(yù)制模板創(chuàng)建自定義工作流以及打破IT和業(yè)務(wù)之間的孤島，幫助您的團(tuán)隊處理各種任務(wù)。 使用待辦事項、甘特圖和看板來有效地構(gòu)建沖刺和計劃迭代周期。IT項目管理軟件減少了在進(jìn)行中的工作，提高了項目透明度，以建立一個數(shù)字優(yōu)先的組織。 通過優(yōu)先處理最重要的任務(wù)、加速人工活動的自動化，并通過利用協(xié)作管理工具為組織創(chuàng)造價值，來授權(quán)您的IT團(tuán)隊。