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互聯(lián)網(wǎng)多項(xiàng)目管理需要用到的軟件系統(tǒng)?
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IT企業(yè)因其在經(jīng)營過程中比一般工程企業(yè)面臨著更多的不確定性和環(huán)境的動(dòng)態(tài)性,給多項(xiàng)目管理的實(shí)施帶來更大的難度,對于移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)的項(xiàng)目管理,不僅需要隨時(shí)了解項(xiàng)目進(jìn)度,還涉及項(xiàng)目前期計(jì)劃表的制定、項(xiàng)目階段變更申請、工時(shí)統(tǒng)計(jì)、費(fèi)用支出統(tǒng)計(jì)等等,因此管理難度巨大,這個(gè)時(shí)候推薦泛普互聯(lián)網(wǎng)多項(xiàng)目管理軟件,讓你輕松管理IT多項(xiàng)目。
一、多項(xiàng)目管理實(shí)施的難點(diǎn)
1.項(xiàng)目管理與企業(yè)項(xiàng)目運(yùn)作的不適應(yīng)
隨著項(xiàng)目管理方式的變化,組織生活激烈的重構(gòu),IT企業(yè)還會(huì)將項(xiàng)目工作中的重要部分外包出去,面臨虛擬管理問題。而且IT企業(yè)中關(guān)鍵性部門的經(jīng)理或?qū)ζ髽I(yè)利潤有著直接影響的人能對另外一個(gè)并非他們直接負(fù)責(zé)的部門的運(yùn)作和決策制定并實(shí)施顯著的影響,這些將明顯增加企業(yè)項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)選擇的難度。
2.小項(xiàng)目大問題
日益增加的競爭使得顧客滿意程度自身得到一種溢價(jià),客戶提出的特定需求往往需要企業(yè)迎合其定制的產(chǎn)品和服務(wù),從而有更多的職能人員扮演著項(xiàng)目經(jīng)理的角色。這些項(xiàng)目的并行實(shí)施面臨的最大困難就是多項(xiàng)目管理組織環(huán)境的建立以及對支持組織戰(zhàn)略的小項(xiàng)目進(jìn)行優(yōu)化排序的組合過程。
3.多項(xiàng)目管理中的協(xié)調(diào)問題
在多項(xiàng)目環(huán)境中,企業(yè)對項(xiàng)目進(jìn)行管理的總體目標(biāo)是所有項(xiàng)目的共同成功而非個(gè)別項(xiàng)目的成功。但遺憾的是每一個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理都會(huì)傾向于選擇對自己項(xiàng)目有利的行為,使自己項(xiàng)目得到高層最大的支持,從而獲取較高的資源優(yōu)先級別。一旦各個(gè)項(xiàng)目間的協(xié)調(diào)溝通不暢,將會(huì)出現(xiàn)以下最常見的問題:全面性的進(jìn)度滑坡,一個(gè)項(xiàng)目的延遲造成其它項(xiàng)目的連鎖反應(yīng);資源利用效率低,出現(xiàn)不和諧的波峰和波谷;關(guān)鍵資源瓶頸使多個(gè)項(xiàng)目實(shí)施耽誤。
二、泛普IT多項(xiàng)目管理的功能:
1.確立次序
先考慮項(xiàng)目的優(yōu)先權(quán)利。當(dāng)面對多個(gè)IT項(xiàng)目時(shí),決定CIO要做什么和以什么順序去做是很重要的。僅僅簡單地選一個(gè)喜歡的項(xiàng)目并只關(guān)注于這一個(gè)項(xiàng)目是沒有用的,需要仔細(xì)分析以確保重要項(xiàng)目能達(dá)到和滿足公司最急切的需求。
2.制定多場景項(xiàng)目模板
可以使用泛普項(xiàng)目管理軟件配置多種項(xiàng)目模板,可靈活匹配互聯(lián)網(wǎng)、電子商務(wù)、制造、建筑等不同行業(yè)的行業(yè)產(chǎn)品研發(fā)、市場、運(yùn)營等不同部門的項(xiàng)目管理要求。
3.多視圖顯示方法
項(xiàng)目內(nèi)支持看板、甘特圖、表格和列表的展示方式,可以查看每個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)度和每個(gè)成員的任務(wù)完成狀態(tài)??梢詾槿蝿?wù)設(shè)置相應(yīng)的提醒策略,確保不會(huì)錯(cuò)過任何重要的事情。
4.項(xiàng)目進(jìn)度的實(shí)時(shí)展示
實(shí)時(shí)顯示的數(shù)據(jù)支持項(xiàng)目內(nèi)的任務(wù)統(tǒng)計(jì)和全局統(tǒng)計(jì)。統(tǒng)計(jì)結(jié)果通過甘特圖直觀地顯示任務(wù)進(jìn)度和完成情況。企業(yè)、項(xiàng)目和成員的進(jìn)展一目了然。
5.直觀高效的統(tǒng)計(jì)報(bào)告
支持多維和高度定制數(shù)據(jù)匯總和統(tǒng)計(jì)信息可以顯示在各種可視化視圖中,例如任務(wù)周報(bào)和工作時(shí)間統(tǒng)計(jì),以方便管理人員直觀地了解任務(wù)的數(shù)據(jù)情況。
使用泛普IT多項(xiàng)目管理軟件強(qiáng)大的配置功能,您可以直接使用一個(gè)項(xiàng)目模板來管理公司的所有項(xiàng)目信息,并隨時(shí)隨地查看,方便快捷。您不再需要跟蹤進(jìn)度、查看詳細(xì)信息、擔(dān)心工作時(shí)間等問題、明確項(xiàng)目管理統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),并大大提高項(xiàng)目效益。
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