中小企業(yè)應該如何管理經濟合同？

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在社會主義市場經濟中有許多企業(yè)缺乏對經濟合同管理的深刻認識，忽略了經濟合同管理的監(jiān)督和落實，從而在激烈的市場競爭中逐步喪失了原有的市場份額，而陷入經營困境，步履艱難。據2007年中國企業(yè)家調查系統(tǒng)公布的調查數(shù)據表明：有90%以上的企業(yè)或多或少發(fā)生了合同糾紛。由此可見，隨著市場競爭的加劇，企業(yè)經濟合同管理的問題日益突出并受到關注，本文將對目前企業(yè)經濟合同管理中存在的問題進行剖析，并在此基礎上提出相應的對策。

在市場經濟中合同管理是經濟手段法律化的形式之一，是商品交換的法律表現(xiàn)形式，因此，實行合同管理應成為企業(yè)全部生產經營管理的核心與關鍵所在。企業(yè)經濟合同管理，是指企業(yè)內部為了保證合同得以完全實現(xiàn)的、貫穿于從簽約開始全過程的控制、協(xié)調和監(jiān)督。它是微觀管理，但確實又是調節(jié)社會主義市場經濟，保證國民經濟順利運轉和有序發(fā)展的重要手段。因為任何一個經濟合同對于當事人來說，都有一個約定權利和義務一一履行義務一一取得權利，即簽約一一生產(作為、服務)一一清結的過程。只要這個過程的任何一鏈出了問題，又不能及時發(fā)現(xiàn)和解決，就不可避免地要發(fā)生糾紛。

一、目前企業(yè)經濟合同管理中存在的主要問題及原因

當前，在企業(yè)經濟合同管理中存在著不少問題，歸納起來主要表現(xiàn)在以下幾個方面：

1.經濟合同管理機構、人員、制度不落實。主要是流于形式，應付檢查，并沒有把經濟合同管理工作落到實處，也沒有把經濟合同管理作為一項重要的企業(yè)管理工作來抓，致使經濟合同管理工作無法滲透到企業(yè)生產--銷售全過程中去。

2.經濟合同簽約率不高。有的認為是老關系，礙于情面搞口頭的“君子協(xié)議”，而不簽訂書面經濟合同；有的怕麻煩，圖簡單或只簽內容條款不全的合同；有的則為偷逃國稅(如印花稅)，故意不簽書面合同。

3.經濟合同簽訂把關不嚴，簽約隨便，解約自由。視經濟合同為兒戲，不依法簽訂經濟合同，高興就履約，不高興就不履約。需要變更或解除的經濟合同，不按法定條件、法定期限和法定形式辦理，打個電話或口頭打個招呼，簡單了事。經濟合同糾紛的隱患很大。

4.不懂法，不依法辦事，違約不究，自我保護能力差。

存在的上述經濟合同管理問題，究其原因主要是：

1.企業(yè)領導對經濟合同管理的重要性認識不足，經濟合同法律意識淡化。只關注企業(yè)經濟效益，忽視了市場經濟是法治經濟、契約經濟、合同經濟，忽視了經濟合同管理的重要性。尤其對市場與合同、合同與合同管理、合同與合同法律這三對關系缺乏認識。

2.外部經濟、法制環(huán)境不完善，影響企業(yè)經濟合同管理工作的開展。長期的計劃價格制度使得不少企業(yè)時至今日仍對市場銷勢、市場價格缺乏應有的敏感與準確判斷，不適應突然出現(xiàn)在經濟關系中的市場價格波動與變化，更難形成根據市價變動而及時調整經營計劃的能力。這就導致經濟合同的訂立、履行受制于市場銷勢和價格，合同糾紛大量產生，合同管理難度大。

我國原先計劃經濟體制下的生產力結構，使得有些領域形成了人為的行業(yè)壟斷。不少大中型企業(yè)對某些行業(yè)的生產、經營存在著實際上的封鎖、壟斷，支配著其他企業(yè)的生產與經營，壟斷的結果必然導致地區(qū)封鎖，商品流通不暢，經濟合同無法簽訂、履行，糾紛難于解決。

合同仲裁委員會和法院在處理契約糾紛時，普遍存在兩種傾向：一是在計算違約金與賠償金時忽視間接損失，違約方只承擔有限的直接損失責任：二是過份強調調解結案，而大量的調解是以和稀泥式的折衷調和為特點，其后果不僅是使一方的合法權益得不到保護，更嚴重的是使違約人的違約心理得不到應有的警醒，進而產生敢于進一步違約的潛在僥幸心理，有時候，即便是公平合理的判決書、調解書，其實際執(zhí)行也是多費周折，極不容易。這些有法不依，有法難依的現(xiàn)象，無疑挫傷了企業(yè)合同管理的積極性。

另外，印花稅的實施也給企業(yè)的簽約率帶來一定的影響。

3.多層次的經濟合同管理網絡尚未形成，使企業(yè)經濟合同管理缺乏推動力。工商行政管理部門、業(yè)務主管部門、金融機構還沒有形成在各司其職的同時又相互配合的多層次經濟合同管理網絡，使企業(yè)缺乏外部推動力。

4.企業(yè)經濟合同管理缺乏激勵機制?，F(xiàn)在除了工商行政管理機關大面積推行“重合同、守信用”活動以外，基本上沒有什么明確有力的獎懲措施。

二、加強企業(yè)經濟合同管理的對策

1.企業(yè)領導應充分認識到企業(yè)合同管理是市場經濟條件下企業(yè)管理的一項核心內容。企業(yè)管理的方方面面都應圍繞著這個核心而開展，只有正確地處理好了市場與合同、合同與合同管理、合同與合同法律這三對關系，合同管理才能真正到位，履行責任才能真正落實。

企業(yè)領導要熟悉經濟合同法律知識。為此，要對在職的企業(yè)領導，有計劃，分期、分批進行培訓，要把經濟合同管理列為企業(yè)領導任期目標責任制，使企業(yè)樹立起依法簽約、依法履行為前導的依法經營思想，把抓經濟合同管理放到企業(yè)抓質量管理和產品開發(fā)一樣的重要位置，把經濟合同管理列入企業(yè)管理的議事日程。

2.建立、健全經濟合同管理體系?，F(xiàn)代企業(yè)的生產經營活動是一個極其復雜的過程，不能無章可循，否則，就會使經濟合同管理處于自流失控的狀態(tài)。企業(yè)經濟合同管理必須結合自身的實際，制訂具體、明確、切實可行的合同管理體系，這是企業(yè)經濟合同管理中的一項基礎工作，是搞好企業(yè)經濟合同管理的保證和前提。企業(yè)經濟合同管理體系包括合同管理的組織網絡和制度網絡。

組織網絡，是指企業(yè)要由上而下地建立和健全合同的管理機構(包括專職機構和兼職機構)，使合同管理覆蓋企業(yè)的每個層次，延伸到各個角落。大中型企業(yè)，一般地說，由于經濟業(yè)務往來多，且數(shù)額大，應建立有權威的合同管理小組(或委員會)，其成員可由供、產、銷、技術、財務負責人、法律顧問以及分管經營的企業(yè)負責人或企業(yè)法定代表人組成，由企業(yè)的主要領導擔任組長。合同管理領導小組(或委員會)還應設立具體的日常辦事機構--合同管理辦公室，統(tǒng)一管理企業(yè)日常的經濟合同管理工作。經濟合同管理體系在運作管理過程中要做到人員落實，應配有經濟合同管理員，這是企業(yè)經濟合同管理的主要力量。經濟合同管理員的配置，必須結合企業(yè)自身的管理體制來進行：一般除在公司一級配置外，各職能科室部門，根據經濟業(yè)務往來的需要，也應配備本部門的經濟合同管理員，負責本部門的經濟合同管理工作。公司一級的合同管理員，應專職為好，否則就沒有時間和精力扎扎實實地做好合同管理工作。大型企業(yè)還可以對合同管理工作進行分工，由幾名合同管理員分別管理各類合同管理中某一類或某一方面的工作。作為科室職能部門一級的合同管理員，因經濟業(yè)務往來少，可兼職。凡是新從事經濟合同管理工作和合同簽訂的承辦人員必須事前接受嚴格的培訓，經考核合格后方可上崗試用。

企業(yè)設立二級合同管理員，專兼職結合，條塊相連，就能形成完整的合同管理體系，使企業(yè)在各個方面、各個部門、各個層次上的合同都有人把關，使各類合同處在有序的監(jiān)控管理范圍內。

制度網絡，一是指企業(yè)要就合同管理全過程的每個環(huán)節(jié)，建立和健全具體的可操作的制度，使合同管理有章可循。二是指企業(yè)各層次都應有自己的合同管理制度。

合同管理全過程的每個環(huán)節(jié)包括合同審查會簽制度：明確經濟合同的簽約權，即洽談權、審查權、會簽權、批準權，并劃為四道關口，由四種人員分別行使這四項權能；授權委托制度：由于法定代表人不可能事事都參與每一項經營活動，簽訂每一份合同，因而企業(yè)必須建立這一制度，使業(yè)務承辦人取得簽訂合同的合法資格，在授權范圍和期限內依法簽訂合同；

函電登記回復制度：來函，來電往往涉及合同具體實質性的內容，甚至引起合同權利義務的變化轉移，如不建立這一制度，就有可能在合同發(fā)生糾紛后變?yōu)楸粍樱踔翑≡V；資信調查制度：也就是在正式簽訂合同前，由合同承辦人就對方當事人的資金信用，主體資格、權利能力、履行償付能力等情況進行全面的調查；合同變更、解除制度：如企業(yè)不依法變更或解除原訂合同，就會導致違約而承擔違約責任。合同變更、解除必須以書面形式，并在法律規(guī)定的期限內作出；合同臺帳登記、統(tǒng)計制度：是指企業(yè)對經濟合同的簽訂、履行、變更、解除等情況單獨設立帳簿，進行系統(tǒng)、全面、連續(xù)地記載和匯總，以反映合同履行過程的全貌；鑒印保管制度：加蓋企業(yè)合同專用章、法人公章的空白合同文本以及法人授權委托書是企業(yè)藉以對外簽訂合同時代表企業(yè)、具有法律效力的憑證。因此不能濫用，必須由合同管理員統(tǒng)一編號、保管、使用；合同檔案保管制度：對已生效的合同文本、變更、解除或修改后的協(xié)議、洽談紀要、往來書信電函、郵寄憑證、貨單、運單、產品說明書、質保書、合格證、以及其它各種相關的憑證、原件或復印件等資料進行全面的搜集、匯總，統(tǒng)一保管，切實做到“一份合同，一份檔案”；合同傳遞制度：其目的是使合同規(guī)定的內容能及時、準確地傳遞到需要履行合同義務的有關職能部門，以便各部門密切配合、通力協(xié)作，及時、實際、全面地履行合同；合同自查制度：企業(yè)必須對各部門簽訂的合同進行必要的檢查?？啥ㄆ谂c不定期結合開展，以便及時發(fā)現(xiàn)和糾正合同在履行過程中的問題；獎懲考核制度：合同的獎懲制度必須與內部經濟責任制相掛勾。凡忠于職守，認真工作，嚴格執(zhí)行積各項合同管理制度，取得顯著成績的，應及時表彰，予以獎勵。反之，則根據情節(jié)輕重、責任大小和后果，分別給予處罰。

同時在運作過程中也應對合同管理體系進行動態(tài)控制，檢查該體系是否適應合同管理的需要和市場需要，對不適應部分應進行及時調整，不斷完善。

3.把好經濟合同的簽訂關和審查關。在經濟合同的管理中，把好經濟合同的簽訂關和審查關是一個關鍵問題，它是提高經濟合同履約率的重要保證，應對合同業(yè)務人員提出“六要”“六防”的簽約要求。

六要：主要條款要完備，合同內容要合法，權力義務要對等，經濟責任要明確，文字表達要清楚，簽約手續(xù)要齊全。

六防：防止草率簽約，不訂“扯皮合同”；防止強加于人，不訂“霸王合同”；防止越權代理，不訂“衙門合同”；防止資信不明，不訂“空頭合同”；防止不正之風，不訂“后門合同”；防止投機鉆營，不訂“違法合同”。

企業(yè)經濟合同的審查部門和企業(yè)法律顧問在審查經濟合同中，應從合同當事人的資格合格性；意思表示真實性；合同內容合法性三個方面進行審查，以確保經濟合同符合法律要求，減少糾紛和避免不必要的經濟損失。

當事人資格合法性是指簽訂合同的人必須具有法律規(guī)定的權利能力和行為能力，超越法人權限或者違反核準登記的業(yè)務范圍簽訂的經濟合同，法律不予保護。

意思表示真實性是指當事人為實現(xiàn)自己的經濟目的，出于自己的真實意志，愿意同對方簽訂合同的一種表示。如果當事人在危難之中，受脅迫，欺詐，不能表示自己真實意志，在這種情況下簽訂的合同法律不予保護。

合同內容合法性是指雙方當事人達成的協(xié)議，合同的各項條款，符合法律，行政法規(guī)和現(xiàn)行政策的規(guī)定，不違背社會公共利益，不侵害他人的利益。

4.積極參加工商行政管理部門組織的“重合同、守信用”單位命名活動。從經濟活動的角度看，企業(yè)在簽訂合同、履行合同中是否重合同守信用，是企業(yè)能否在激烈的市場競爭中賴以生存并得以發(fā)展的重要前提，直接關系到企業(yè)的經濟效益和社會效益；從法律角度看，依法簽約和依法履約是法律要求企業(yè)所必須承擔的法定義務，是企業(yè)依法從事生產經營活動的綜合反映。所以，我們應當圍繞“重合同、守信用”和提高履約率開展經濟合同管理工作。企業(yè)應當自覺地參加這項活動，接受合同管理機關的檢查和考核，爭創(chuàng)“重合同、守信用”單位的榮譽。

5.有條件的企業(yè)要加快企業(yè)局域網建設，創(chuàng)造良好的信息共享平臺，以努力推進管理手段現(xiàn)代化。一些合同，尤其是需要民主管理和民主監(jiān)督的合同，可以在局域網內實現(xiàn)信息資源共享，以監(jiān)督合同的時效性和履約率。

6.要為企業(yè)創(chuàng)造良好的外部環(huán)境。

近幾年頒布和修訂的一些重要的關于商品經濟與市場的立法，如《民法通則》、《經濟合同法》、《企業(yè)法》等法律盡管對于我國的改革開放、市場經濟發(fā)展起了極到重要的作用，但其立法宗旨、立法內容之弊端與缺陷也是非常明顯的。而很多有關市場秩序和市場培育的立法目前還是空白，如民法中的物權法、擔保法等，商法中的公司法、信托法、合伙法等，經濟行政法中的反壟斷法、反不正當競爭法等。這些立法的滯后與不嚴密、執(zhí)法的隨意與不嚴肅的現(xiàn)象在一定程度上加劇了經濟合同糾紛的產生，導致了經濟合同管理困難重重。因此，在當前的社會主義市場經濟體制下國家必須重視立法和完善現(xiàn)有的法制制度，為企業(yè)合同管理thldl.org.cn創(chuàng)造一個良好的外部市場環(huán)境。在市場經濟體制下，用相應的法律來調整和規(guī)范政府與企業(yè)的關系、企業(yè)與企業(yè)的關系，使企業(yè)按照市場規(guī)律依法規(guī)范自己的行為，依法參與市場競爭，依法維護自身的利益，樹立良好的市場形象。

各專業(yè)銀行要通過信貸管理和結算管理，加強對企業(yè)經濟合同管理的監(jiān)督，要避免不正當?shù)母偁?，杜絕企業(yè)多頭開戶；對企業(yè)間的托收承付，必須審查合同，以免亂拒付、亂支持，給企業(yè)造成不應有的損失。要實行“傾斜”政策，對“重合同、守信用”單位，給予優(yōu)先貸款，優(yōu)惠利率。

7.工商行政管理部門要強化企業(yè)經濟合同管理工作。工商行政管理部門要進一步增強為企業(yè)服務意識。宣傳經濟合同法，定期培訓企業(yè)領導、專兼職經濟合同管理員和業(yè)務人員，要幫助企業(yè)搞好經濟合同管理“三落實”，搞好經濟合同法律咨詢服務工作，為企業(yè)排憂解難。

8.依靠法律保障經濟合同的履行。作為市場運行秩序基礎的法律尊嚴和契約約束力的強化，是通過處理和解決合同糾紛而實現(xiàn)的。因此，執(zhí)法部門必須加強執(zhí)法，真正做到有法必依，違法必究，執(zhí)法必嚴，保護和支持企業(yè)依法辦事，起到法律為企業(yè)依法生產和經營護航的作用，促進企業(yè)經濟合同履行率的提高。

總之，加強企業(yè)經濟合同管理可以有效地防范和化解經營風險，這對于企業(yè)經濟活動的開展和經濟利益的取得有著十分積極的意義，與此同時，加強企業(yè)經濟合同管理也將有效地促進我國經濟立法的完善和運作，促進市場體制的完善。