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施工現(xiàn)場材料倉庫管理制度
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一、安全保衛(wèi)防火制度
1、保管員對自己所管物資,對外有保密的責任,領料人員和其他人員不得隨意進入出庫房,如確需領料人員進庫搬運的物資,要在庫內點交清楚,不得在搬運中點交,以防出現(xiàn)差錯和丟失。
2、保管員有事長時間外出時,不得把倉庫鑰匙帶出;工作時間不得將鑰匙亂扔亂放;人離庫時應立即鎖門,不得擅離職守。
3、保管員發(fā)完料后,應在發(fā)料憑證上簽字,同時也要請領料人員簽認,并給領料人員辦理出門手續(xù)。
4、倉庫是料具存放的專用場所,任何人不得隨意將私人物品存入庫內。
5、保管員每日上、下班前,要檢查庫房、庫區(qū)、場區(qū)周圍是否有不安全的因素存在,門窗、鎖是否完好,如有異常應采取必要措施并及時向保衛(wèi)部門反映。
6、在規(guī)定禁止吸煙的地段和庫區(qū)內,應嚴禁明火及吸煙,倉庫禁止攜入火種。保管員對入庫人員有進行宣傳教育、監(jiān)督、檢查的義務。
7、對危險品物資要專放,對易燃易爆物品要采取隔離措施,單獨存放。消滅不安全因素,防止事故的發(fā)生。
8、保管員應保持本庫區(qū)內的消防設備、器具的完整、清潔,不允許他人隨意挪用;對他人在庫區(qū)內進行不安全作業(yè)的行為,有權監(jiān)督和制止。
二、庫存物資維護保養(yǎng)制度 泛普建筑材料管理軟件 泛普材料管理軟件
物資的維護保養(yǎng)工作是物資技術管理的主要環(huán)節(jié),保管人員經(jīng)常對所管物資進行驗查,了解和掌握物資保管過程中的變化情況,以便及時采取措施,進行防護,從而保證物資的安全和完好。物資入庫后的保管階段,保管人員應做好以下工作:
1、搞好倉庫衛(wèi)生,勤清掃,經(jīng)常保持貨垛、貨架、包裝物、苫墊料及地面的清潔,防止灰塵及污染物飛揚,侵蝕物資。
2、做好季節(jié)性的預防措施。保管員要根據(jù)氣候變化做好防護工作,如汛期到來前,要做好疏通排水溝、回固露天物資的遮蓋物和防潮防霉等工作;梅雨季節(jié),注意通風散潮,使庫內濕度保持在一定范圍內;高溫季節(jié),對怕熱物資要采取降溫措施;寒冷季節(jié),要做好物資防凍保溫工作。
3、物資入庫后,按要求堆碼整齊、牢固。應輕拿輕放,不得損壞。要對堆放料場的物資采取合理的堆碼苫墊,保證物資不變形、不紊亂、不霉爛、不銹蝕,保證物資的完好。
4、根據(jù)各種物資的不同性能和季節(jié)氣候的變化,要加強對物資的防護,做到勤檢查、勤保養(yǎng),做好“十二防”工作(防銹、防盜、防火、防霉爛變質、防爆、防凍、防漏、防鼠、防蟲、防潮、防雷、防丟)。
5、物資在庫期間,如發(fā)現(xiàn)有銹蝕、損壞、變質的現(xiàn)象,保管員要及時向領導建議,提出維護保養(yǎng)計劃;對精密儀器和較復雜的設備、電器、通風器材等,如需保養(yǎng)的,應請有關技術人員鑒定后方可進行,不得隨意拆卸解體。
三、倉庫收、發(fā)料制度 泛普建筑材料管理軟件 泛普材料管理軟件
1、質量檢驗:一般只作外觀形狀和外觀質量檢驗的物資,可由保管員或驗收員自行檢查,驗后作好記錄。凡需要進行物理、化學試驗以檢查物資理化特性的,應由專門檢驗部門加以化驗和技術測定,并做出詳細鑒定記錄。
2、對驗收中發(fā)現(xiàn)的問題,如證件不齊全,數(shù)量、規(guī)格不符,質量不合格,包裝不符合要求等,應及時報有關業(yè)務部門。按有關法律、法規(guī)及時進行處理,保管員不得自作主張。
3、物資經(jīng)過驗收合格后應及時辦理入庫手續(xù),進行登帳、立卡、建檔工作,以便準確地反映庫存物資動態(tài)。在保管帳上要列出金額,保管員能隨時掌握儲存金額狀況。
4、核對出庫憑證:保管員接到出庫憑證后,應核對名稱、規(guī)格、單價等是否準確,印鑒、單據(jù)是否齊全,有無涂改現(xiàn)象,檢查無誤后方可發(fā)料。
5、備料復核:保管員按出庫憑證所列的貨物逐項進行備料,備完后要進行復核,以防差錯。為使物資出庫時間不因復核而延長,復核工作應在出庫過程中交替進行,在未交給提貨人之前,應該復核清楚。
6、收貨時應根據(jù)運單及有關資料詳細核對品名、規(guī)格、數(shù)量,注意外觀檢查(包裝、封印完好情況,有無沾污、受潮、水漬、油漬等異狀),若有短缺損壞情況,應當場要求運輸部門檢查。凡屬他方的責任,應做出詳細記錄,記錄內容與實際情況相符合后方可收貨。
7、核對證件:入庫物資在進行驗收前,首先要供貨單位提供的質量證明書或合格證、裝箱單、磅碼單、發(fā)貨明細等進行核對,看是否與合同相符。
8、數(shù)量驗收:數(shù)量檢驗要在物資入庫時一次進行,應當采取與供貨單位一致的計量方法進行驗收,以實際檢驗的數(shù)量為實收數(shù)。
四、庫存物資盤點檢查制度 泛普建筑材料管理軟件 泛普材料管理軟件
1、對庫存物資保管員每月應進行一次自點。在自點中發(fā)現(xiàn)的盈虧,凡屬于合理損耗的,保管員可填制單據(jù),報有關業(yè)務部門審批,及時進行調整,不屬于合理損耗的,則放在年終一并處理。
2、除了上述規(guī)定的定期盤點、自點外,保管員應經(jīng)常進行不定期的自點、自查工作,了解和掌握庫存動態(tài),做到心中有數(shù)。自點自查內容如下:
(1)查質量:庫存物資的質量是否變化,是否有生銹、霉爛、干裂、蟲蛀、變質、鼠咬等情況;
(2)查數(shù)量:帳、卡、物是否一致,單價是否準確;
(3)查保管條件:堆垛是否合理和穩(wěn)固,苫蓋物是否嚴密,庫房有無漏雨,料區(qū)有無積水,門窗通風是否良好;
(4)查安全:各種安全措施和消防設備是否符合安全要求;
(5)查計量工具:磅稱、皮尺寸是否準確,其他工具是否齊全,使用和保養(yǎng)情況是否良好。
3、每半年底保管員對自己所管物資都要定期盤點一次,并做出明細報表,報上級有關業(yè)務部門。盤點后保管員要在自己的保管帳上蓋“上年結轉”的印章。
4、在盤點中發(fā)現(xiàn)的差錯和盈虧,要查明原因。經(jīng)商務經(jīng)理、財務部門審批后進行帳處理,沒有批準前不得自行改帳。 泛普建筑材料管理軟件 泛普材料管理軟件
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