當前位置:工程項目OA系統(tǒng) > 建筑OA系統(tǒng) > 工程管理軟件
避免項目失敗:這不是什么高深的火箭科學
每一個項目都是獨特的,然而項目失敗的根本原因通常是相同的。當我們知道這些原因后,我們可以最小化發(fā)生問題的幾率,增加我們的成功的可能性。
正如Professional Values公司的管理總監(jiān)Nick Dean所說:
“項目出錯總是因為同樣的原因所導致,沒有新的錯誤。我們可以在一個項目開始的兩個月里看出來這個項目將會成功與否。”
那么當我們面對粗糙的項目啟動、過弱的控制、缺乏資源、項目風險、項目問題和不切實際的期望時,應該怎么做?以下是五個常見問題和可能的解決方案。
1. 簡單粗糙的項目啟動
問題:
也許最常見的問題是沒有正確地啟動項目,而這其實只需要花點時間去收集客戶要求、同意客戶要求、創(chuàng)立一個良好的項目計劃以及設定客戶的期望。而人們總是傾向于迅速開展項目工作。但是一個簡單粗糙的項目啟動階段經(jīng)常會導致問題發(fā)生,甚至導致項目失敗。
解決方案:
在正確的項目啟動過程完成之前不要開展項目工作。如果客戶為了盡早得到交付物而推動你基于假設開展項目工作,請不要同意。事實上,簡單粗糙的項目啟動會帶來返工、錯誤、疏忽,只會令項目變糟。當被不合理推動時,只能說“不”,并且絕對不可太早開始。
2. 過弱的項目控制
問題:
如果不能有效的進行管理,做了周密徹底的計劃和執(zhí)行了項目啟動也是沒有意義的。缺乏控制導致的典型問題包括:范圍漸變、過于簡單的工作計劃、缺乏變更控制、缺乏溝通和風險及問題的管理不善。
解決方案:
建立變更管理過程并且令所有人都知道這些控制。使用這些過程與保證你的團隊保持關注與交付關鍵的東西。
使用異常報告。這樣可以保證當風險和問題出現(xiàn)的時候可以得到更好的關注。training
定期與客戶、項目贊助人以及其他重要的項目干系人進行溝通。
定期評審、更新項目計劃。如果項目計劃沒有評審和更新,那其實也沒有必要制定計劃了,對吧?
3. 缺乏人手和技能
問題:、
項目人員的數(shù)量不正確,或者配足人員數(shù)量但卻配備錯誤的技能組合,這些問題經(jīng)常導致項目失敗。當你的項目沒有足夠的、具有合適技能的人員,那確實是令人沮喪。但話說回來,這問題在現(xiàn)今的項目里面非常普遍。
解決方案:
堅持要求管理層提供合適的人員,無論是從內(nèi)部調(diào)配還是雇用外包合同員工。使用可靠的項目計劃來說明在哪些方面你還需要投入人員來支持你的要求。不要保持沉默承受并且苦苦支撐,這對你和你的團隊都不公平。
4. 沒有強調(diào)風險和問題項目管理
問題:
在項目的生命周期中,有很多場合風險和異常會導致問題,甚至失敗。這些例子包括:
(1) 沒有清晰的定義需求,結(jié)果是不能滿足客戶的期望。
(2) 使用前緣的新技術導致無法預料的問題。
(3) 過于簡單的技術設計使得未來的方案沒有變更與伸縮的可能。
(4) 無效的變更控制使得變更要求導致項目偏移。
(5) 改變了商業(yè)優(yōu)先度使得關注點偏離了核心工作。
(6) 測試不足導致錯誤和缺陷遺留到產(chǎn)品上。
(7) 在關鍵時刻缺乏關鍵人物的支持。
解決方案:
在項目開始的時候?qū)︼L險和問題列表進行評審。其中一個好辦法是使用頭腦風暴列出可能的風險和問題,參與人員包括項目成員、其他參與過類似項目的項目經(jīng)理等。在整個項目過程中不斷對風險和問題進行評審。對上面例子中的問題的解決方案包括:
(1) 雇用商業(yè)分析人員勾畫出客戶的需求,并使用清晰、明確的文檔進行記錄。
(2) 提問是否必須使用前緣的新技術,或者是否有能提供相同功能的更多的方案。
(3) 由你的團隊進行技術設計。這樣有很大的機會獲得一個可靠和靈活的設計,而且你的團隊也有了可以繼承使用的基礎設計。
(4) 在項目啟動之前與客戶達成一個變更控制的流程,并且嚴格根據(jù)流程執(zhí)行。
(5) 為團隊制定一個每周工作計劃,以使團隊關注在高優(yōu)先級的任務和不被打擾。
(6) 將測試計劃與根據(jù)客戶要求制定的測試場景放在一起。保證你有足夠的資源以及保證客戶承諾進行測試。
(7) 制定一個針對失去關鍵人物的風險的應急計劃。
5. 不能有效管理客戶期望
- 12015造價工程師:電氣照明系統(tǒng)
- 22015年一級消防工程師消防安全技術實務習題及答案(10)
- 3人工濕地在中水回用中的應用研究
- 4我國水泥產(chǎn)業(yè)發(fā)展趨勢分析
- 5工程項目管理總結(jié)(個人總結(jié) 項目經(jīng)理)
- 6公路養(yǎng)護管理統(tǒng)計報表(通用)
- 7中鐵七局三公司南京地鐵4號線21標項目盾構(gòu)井區(qū)冠梁開始施工
- 8地中海建筑風格之特征有哪些?
- 92015一級建造師《建設工程經(jīng)濟》:資產(chǎn)的分類(中)
- 10淺談高層建筑混凝土施工技術
- 11雙塊式無砟軌道道床板混凝土裂縫的分析與防治
- 12偏壓滑坡隧道洞口段錨桿軸力量測
- 13一級建造師管理與實務復習要點:施工費用
- 14我國鋼鐵市場發(fā)展特點分析
- 15壓路機灑水系統(tǒng)失效分析及改進措施
- 162015年(土建造價員)考試大綱講解(7)
- 17建筑工程附著式升降腳手架施工技術總結(jié)
- 182015年一級建造師考試《建筑工程》典型案例(68)
- 19一級建造師復習資料:現(xiàn)金流量表的結(jié)構(gòu)
- 20安全工程師輔導資料:職業(yè)病防治違法行為
- 21園林綠化工程監(jiān)理大綱126p
- 22關于做好2011年中國城市無車日活動有關工作的通知
- 232015年安全工程師《技術》:民用爆破器材、煙花爆竹生產(chǎn)安全管理要求
- 243×210m鋼混疊合梁結(jié)構(gòu)拱橋總體施工組織設計附CAD(大直徑承臺基礎 逐跨頂推)
- 25毛石混凝土施工
- 26北京社科院建議鼓勵居民住房對換:消除長途上班
- 272015年二級建造師《施工管理》知識點(三十一)
- 28高速公路隧道施工及質(zhì)量情況介紹(含創(chuàng)優(yōu)方案 魯班獎工程)
- 292015安全工程師《安全生產(chǎn)技術》復習資料(15)
- 302014年一級建造師《水利水電工程管理與實務》每日一練(8.28)
成都公司:成都市成華區(qū)建設南路160號1層9號
重慶公司:重慶市江北區(qū)紅旗河溝華創(chuàng)商務大廈18樓