點(diǎn)線面結(jié)合搞好物資管理工作

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　　搞好物資管理工作對企業(yè)節(jié)能降耗、降低成本、取得良好經(jīng)濟(jì)效益起到重要作用。拿建筑施工企業(yè)來說，材料消耗由原來占總費(fèi)用比例的50-60%下降到現(xiàn)在的40%以下，但仍當(dāng)仁不讓的高居第一位，所以要重點(diǎn)管理。把規(guī)范化的程序和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及現(xiàn)代化的管理方法和手段運(yùn)用到我們的物資管理工作中，達(dá)到我們鐵路施工企業(yè)的生產(chǎn)目的：以高質(zhì)的產(chǎn)品回報(bào)社會，以更好的經(jīng)濟(jì)效益回報(bào)自己。

　　物資管理工作是對物資的計(jì)劃、組織、保管、協(xié)調(diào)、控制、核算，它具有管理的積極性、主動性、全面性、現(xiàn)代性，還包括預(yù)測、決策和經(jīng)濟(jì)分析。我們的管理工作應(yīng)該有一個(gè)可供操作的程序方法，有固定的目標(biāo)，有相互支持協(xié)作的系統(tǒng)才能來共同完成。下面介紹運(yùn)用點(diǎn)線面結(jié)合的辦法來加強(qiáng)物資管理工作。

　　1 “點(diǎn)”，即中心。要一切以經(jīng)濟(jì)效益為中心，離開這一點(diǎn)任何工作均無意義而言。

　　1.1 企業(yè)要生存和發(fā)展必需以提高經(jīng)濟(jì)效益為中心。如何才能做到這一點(diǎn)呢?在總工程量不變的情況下，努力降低材料的消耗是最重要的途徑和方法。在現(xiàn)代管理中，責(zé)任成本管理是把責(zé)任和成本這兩個(gè)主題有機(jī)地結(jié)合起來的一種科學(xué)的管理形式，是目前企業(yè)降低成本提高經(jīng)濟(jì)效益的最有效的管理手段。

　　1.2 責(zé)任與成本、成本與效益相結(jié)合，使每個(gè)具體操作的工人都明白自己干的工作、消耗的材料、盈虧的錢數(shù)，認(rèn)識了這一點(diǎn)工作開展就非常順利。管理工作不能只停留在領(lǐng)導(dǎo)及職能部門，更要落實(shí)到每個(gè)工人，從而使材料控制由表及里。

　　1.2.1 開工初期就應(yīng)充分研究探索管理辦法，把公司下達(dá)的責(zé)任成本層層分解向下貫徹，在各部門之間嚴(yán)格控制各項(xiàng)費(fèi)用的支出，對各工區(qū)則根據(jù)責(zé)任成本結(jié)合預(yù)算及消耗定額實(shí)行倒推，簽訂內(nèi)部承包合同，落實(shí)任務(wù)及成本控制責(zé)任。項(xiàng)目部應(yīng)每月召集各部門進(jìn)行成本分析，對產(chǎn)值與各項(xiàng)費(fèi)用支出進(jìn)行深入分析，找出問題，為以后的成本控制提供現(xiàn)實(shí)具體有效的方法。

　　1.2.2 在每月的成本核算中，認(rèn)真分析材料節(jié)超的原因，按計(jì)劃與合同，嚴(yán)格執(zhí)行節(jié)獎(jiǎng)超罰對現(xiàn)。這樣一方面獎(jiǎng)勵(lì)提高工人的工作積極性，另一方面處罰使工人認(rèn)識到項(xiàng)目的成本與自己的利益息息相關(guān)。嚴(yán)格執(zhí)行制度，通過宣傳教育使工人加深了認(rèn)識，從自我做起找問題抓節(jié)約，逐步做到材料消耗的下降。工人加強(qiáng)了自我意識，干勁提高，使產(chǎn)值逐步上升，材料消耗逐步下降。

　　1.2.3　對于各工區(qū)要有專職核算員兼材料員，工區(qū)由負(fù)責(zé)人親抓任務(wù)完成及材料消耗的記錄與對比，每個(gè)人清清楚楚知道干了一天應(yīng)得多少錢。這樣任務(wù)上去了，消耗下來了，文明施工好了，才能取得很好的效果。由工區(qū)及物資部門對下面的消耗匯總，完成工區(qū)與項(xiàng)目部核算的連貫性及控制與實(shí)施反饋。

　　1.3 完善了責(zé)任成本，控制了材料消耗，使企業(yè)從“廣種薄收”的粗放式經(jīng)營逐步向投入產(chǎn)出雙向效益的集約化經(jīng)營上來。這樣既調(diào)動了廣大職工的積極性，又促進(jìn)了勞動生產(chǎn)率的提高、進(jìn)度的加快，提高了職工的收入水平。成本的降低促進(jìn)了企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高，在固定成本不變的情況下，企業(yè)可獲得較高比例或較大數(shù)額的產(chǎn)值利潤，這樣便抓住了以控制材料成本、提高經(jīng)濟(jì)效益這一中心點(diǎn)。

　　2 “線”，在物資管理中貫徹ISO9002標(biāo)準(zhǔn)這條主線，提高物資管理水平、保證產(chǎn)品即工程的質(zhì)量。

　　2.1 ISO9002是通用質(zhì)量體系——生產(chǎn)、安裝、服務(wù)的質(zhì)量保證模式。我公司在貫徹ISO9000標(biāo)準(zhǔn)的同時(shí)，無形之中已把物資管理水平提高了一大截。我處的質(zhì)量體系文件規(guī)定了材料從采購到檢驗(yàn)、到投入后追蹤全過程的控制程序，為更好的管理及保證工程質(zhì)量提供了依據(jù)。

　　2.2.1 在物資采購方面嚴(yán)格執(zhí)行采購控制程序，有計(jì)劃的從處公布的合格分供方名錄的廠家購買，做到優(yōu)質(zhì)低價(jià)。認(rèn)真執(zhí)行搬運(yùn)、貯存、發(fā)放的控制程序，做到標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)。對于顧客提供的產(chǎn)品單獨(dú)標(biāo)識與存放，執(zhí)行顧客提供產(chǎn)品的控制程序。對投入工程實(shí)體的物資及有可追溯性要求的物資執(zhí)行產(chǎn)品標(biāo)識和可追溯性的控制程序。對節(jié)超分析等質(zhì)量記錄按程序文件規(guī)定樣式匯總上報(bào)，保證及時(shí)準(zhǔn)確。

　　2.2.2 在物資供應(yīng)管理工作中認(rèn)真結(jié)合ISO9002標(biāo)準(zhǔn)及程序文件，使我們的工作程序化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。程序文件規(guī)定了各業(yè)務(wù)人員的職責(zé)，避免工作中的職責(zé)不清、責(zé)任不明的現(xiàn)象，規(guī)定了一系列業(yè)務(wù)的操作程序，避免了人為的失誤及人員調(diào)動的銜接不好問題。另外規(guī)定了各單位部門之間統(tǒng)一遵循的標(biāo)準(zhǔn)，使不同單位的物資部門間可以相互學(xué)習(xí)交流經(jīng)驗(yàn)和增加可比性。

　　2.2.3 物資部門堅(jiān)持按程序文件辦事，不僅是自身管理水平的保證，而且在公司的整個(gè)管理中起著重要的作用，表現(xiàn)在諸多環(huán)節(jié)上。如保證了低價(jià)優(yōu)質(zhì)材料投入工程實(shí)體，保證了不合格品不進(jìn)入下一道工序，保證了庫存物資的質(zhì)量及價(jià)值，及時(shí)準(zhǔn)確提供成本消耗資料用于管理等。

　　2.3 此外在貫徹ISO9002標(biāo)準(zhǔn)過程中，不容忽視各部門之間的接口問題。物資部門與施技、機(jī)電、調(diào)度、財(cái)務(wù)等部門相互配合，把程序文件吃透，使公司管理更加合理有效。施技及調(diào)度及時(shí)提供施工計(jì)劃、預(yù)算定額和完成工作量，物資與機(jī)電提供材料、配件及風(fēng)水電的消耗資料，財(cái)務(wù)及時(shí)匯總核算，由項(xiàng)目部簽頭分析，再逐步反饋，用于下一步管理工作中。

　　2.4 總之，我們在管理工作中始終堅(jiān)持按ISO9002標(biāo)準(zhǔn)來衡量和檢查自己的工作，把貫標(biāo)作為一項(xiàng)貫穿工作的主線，讓任何環(huán)節(jié)任何項(xiàng)目都按統(tǒng)一的國際標(biāo)準(zhǔn)、按嚴(yán)格的控制程序來。杜絕了人為的失誤，保證了工作質(zhì)量，減少了工作之中的推卸責(zé)任，增加了各自的責(zé)任感，保證了企業(yè)最好經(jīng)濟(jì)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

　　3 “面”，所為面涵蓋了眾多的點(diǎn)和線，是多種方法、工作、人物的全面結(jié)合。

　　3.1 在新的建筑市場中有著更大的機(jī)遇與挑戰(zhàn)。各施工企業(yè)紛紛貫徹ISO9000標(biāo)準(zhǔn)與國際接軌，爭取走出國門。為增強(qiáng)企業(yè)活力，又改革現(xiàn)有束縛企業(yè)發(fā)展的機(jī)制，并充分運(yùn)用現(xiàn)代化的管理方法和手段，進(jìn)一步增強(qiáng)企業(yè)競爭力，擴(kuò)大發(fā)展。所以在現(xiàn)代企業(yè)里，一個(gè)全面管理的概念已經(jīng)形成。

　　3.2 為適應(yīng)生產(chǎn)力的發(fā)展，施工企業(yè)進(jìn)行公司制改革勢在必行。要讓企業(yè)真正成為市場的主體，參與競爭，完善制度。職工成為企業(yè)的真正主人，命運(yùn)掌握在自己手中，他會考慮今天任務(wù)完成的如何，費(fèi)用如何，產(chǎn)值效益如何，自己的收入又如何?有沒有消極怠工，有沒有浪費(fèi)材料?有了資產(chǎn)與經(jīng)濟(jì)利益上的關(guān)聯(lián)，更能激發(fā)工人的生產(chǎn)積極性，更能加強(qiáng)以材料成本核算、降低消耗、提高經(jīng)濟(jì)效益為中心的物資管理。

　　3.3 貫標(biāo)工作應(yīng)常抓不懈，它規(guī)范和保證了我們的工作及質(zhì)量，使我們的工作充分與國際接軌。通過了貫標(biāo)使我們有了通往國際市場的綠色通行證。市場是開放的市場，我們國家加大改革開放力度，為我們企業(yè)的生存發(fā)展提供了空間，也提出了挑戰(zhàn)，只有拿出過硬的管理才能適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。

　　3.4 “管理出效益”，現(xiàn)代化的管理會創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)效益。所謂管理現(xiàn)代化就是不斷采用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)和現(xiàn)代化裝備，逐步學(xué)習(xí)和應(yīng)用當(dāng)代先進(jìn)科學(xué)的管理思想、組織方法和手段創(chuàng)造出最佳經(jīng)濟(jì)效益。

　　3.4.1 企業(yè)需要現(xiàn)代化的管理，物資管理是企業(yè)管理的一部分，同樣需要逐步提高管理水平，來達(dá)到增產(chǎn)和節(jié)能降耗，提高經(jīng)濟(jì)效益。管理現(xiàn)代化包括管理思想、管理組織、管理方法和手段及管理人才現(xiàn)代化。要樹立經(jīng)濟(jì)效益及市場與競爭、時(shí)間與信息、資金時(shí)間價(jià)值、人才開發(fā)等觀念，實(shí)行有效的組織管理，運(yùn)用現(xiàn)代化的管理方法——經(jīng)濟(jì)責(zé)任制、目標(biāo)管理、全面質(zhì)量管理、全面經(jīng)濟(jì)核算等，通過計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代化的管理手段來為企業(yè)服務(wù)。

　　3.4.2 物資部門運(yùn)用計(jì)算機(jī)可以了解到全國及世界各地的材料價(jià)格及變動情況，通過分析做到低價(jià)優(yōu)質(zhì)采購，還可以與兄弟單位之間進(jìn)行庫存資源共享，降低各自庫存量，可以及時(shí)統(tǒng)計(jì)匯總，為企業(yè)反饋及時(shí)準(zhǔn)確的進(jìn)貨、消耗、庫存信息，用于控制生產(chǎn)。

　　3.5 全員參加的全面質(zhì)量管理為現(xiàn)代化管理提供了舞臺，管理不僅僅停留在中上層，而且存在于每個(gè)參加生產(chǎn)的人頭上，人人都有責(zé)任和義務(wù)去管理。一個(gè)現(xiàn)代化的管理概念涵蓋了整個(gè)管理的全過程、全方面，體現(xiàn)在每個(gè)點(diǎn)、每條線和每個(gè)面上，也即全面的管理。

　　點(diǎn)線面的有機(jī)結(jié)合，促進(jìn)了企業(yè)的發(fā)展。“點(diǎn)”要突出，一切以經(jīng)濟(jì)效益為中心、為目標(biāo)而不能偏離，這是任何工作的出發(fā)點(diǎn)。“線”則不能斷，從開工到收尾、從物資計(jì)劃到積壓物資處理、從領(lǐng)導(dǎo)到工人都要貫徹ISO9002質(zhì)量體系這條標(biāo)準(zhǔn)線，用來聯(lián)接、衡量、控制、糾正工作。“面”則要全，全過程、全員、產(chǎn)品全面質(zhì)量和全面管理方法，要貫徹到工作的每個(gè)細(xì)節(jié)、每個(gè)面上。

　　現(xiàn)今企業(yè)要加強(qiáng)所有人員的意識教育，要有經(jīng)濟(jì)意識、成本節(jié)約意識、市場意識、競爭和壓力意識、現(xiàn)代化意識、面向世界和未來意識，以此來增強(qiáng)企業(yè)凝聚力，提高勞動生產(chǎn)率，提高產(chǎn)品質(zhì)量，提高投入產(chǎn)出率，提高經(jīng)濟(jì)效益。提高物資管理水平，強(qiáng)化整個(gè)企業(yè)的管理，為企業(yè)實(shí)現(xiàn)更好的經(jīng)濟(jì)目標(biāo)去努力。