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招標(biāo)師采購項目管理知識點:項目進度管理計劃制定
招標(biāo)師采購專業(yè)實務(wù)知識點
項目進度管理是指在項目實施過程中,對各階段的進展程度和項目最終完成的期限所進行的管理。是在規(guī)定的時間內(nèi),擬定出合理且經(jīng)濟的進度計劃(包括多級管理的子計劃),在執(zhí)行該計劃的過程中,經(jīng)常要檢查實際進度是否按計劃要求進行,若出現(xiàn)偏差,便要及時找出原因,采取必要的補救措施或調(diào)整、修改原計劃,直至項目完成。其目的是保證項目能在滿足其時間約束條件的前提下實現(xiàn)其總體目標(biāo)。
項目進度管理包括兩大部分的內(nèi)容:
計劃制定
在制定項目進度計劃時,必須以項目范圍管理為基礎(chǔ),針對項目范圍的內(nèi)容要求,有針對性的安排項目活動。
1.項目結(jié)構(gòu)分析
編制進度計劃前要進行詳細的項目結(jié)構(gòu)分析,系統(tǒng)地剖析整個項目結(jié)構(gòu)構(gòu)成,包括實施過程和細節(jié),系統(tǒng)規(guī)則地分解項目。進度計劃編制的主要依據(jù)是:項目目標(biāo)范圍;工期的要求;項目特點;項目的內(nèi)外部條件;項目結(jié)構(gòu)分解單元;項目對各項工作的時間估計;項目的資源供應(yīng)狀況等。進度計劃編制要與費用、質(zhì)量、安全等目標(biāo)相協(xié)調(diào),充分考慮客觀條件和風(fēng)險預(yù)計,確保項目目標(biāo)的實現(xiàn)。進度計劃編制主要工具是網(wǎng)絡(luò)計劃圖和橫道圖,通過繪制網(wǎng)絡(luò)計劃圖,確定關(guān)鍵路線和關(guān)鍵工作。根據(jù)總進度計劃,制定出項目資源總計劃,費用總計劃,把這些總計劃分解到每年、每季度、每月、每旬等各階段,從而進行項目實施過程的依據(jù)與控制。
2.成立進度控制管理小組
成立以項目經(jīng)理為組長,以項目副經(jīng)理為常務(wù)副組長,以各職能部門負責(zé)人為副組長,以各單元工作負責(zé)人、各班組長等為組員的控制管理小組。小組成員分工明確,責(zé)任清晣;定期不定期召開會議,嚴格執(zhí)行討論、分析、制定對策、執(zhí)行、反饋的工作制度。項目管理者聯(lián)盟,項目管理問題。
3.制定控制流程
控制流程運用了系統(tǒng)原理、動態(tài)控制原理、封閉循環(huán)原理、信息原理、彈性原理等。編制計劃的對象由大到小,計劃的內(nèi)容從粗到細,形成了項目計劃系統(tǒng);控制是隨著項目的進行而不斷進行的,是個動態(tài)過程;由計劃編制到計劃實施、計劃調(diào)整再到計劃編制這么一個不斷循環(huán)過程,直到目標(biāo)的實現(xiàn);計劃實施與控制過程需要不斷地進行信息的傳遞與反饋,也是信息的傳遞與反饋過程;同時,計劃編制時也考慮到各種風(fēng)險的存在,使進度留有余地,具有一定的彈性,進度控制時,可利用這些彈性,縮短工作持繼時間,或改變工作之間的搭接關(guān)系,確保項目工期目標(biāo)的實現(xiàn)。
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