物資管理中的驗收保管操作規(guī)范及流程

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物資驗收保管 物資設(shè)備部應(yīng)根據(jù)各部門、工區(qū)的材料計劃及時與廠家聯(lián)系材料進場，材料到達現(xiàn)場后物資設(shè)備部需提前告知相關(guān)各工區(qū)、攪拌站負責人或材料員，相關(guān)單位在接到通知后應(yīng)及時安排卸車人員及卸車工具，保證道路通暢，布置好存放場地。 一、物資材料的驗收 物資在工地驗收時，必須由相關(guān)各單位材料員、保管員共同對品名、規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量、質(zhì)量保證書、合格證、供應(yīng)商的出庫單等進行驗收，對重要機電產(chǎn)品、新材料、隧道襯砌臺車、模板或其它特殊物資，應(yīng)與技術(shù)部門及有關(guān)專業(yè)人員共同參加驗收，并做好相應(yīng)記錄存檔。驗收合格后由驗收人員填寫《物資驗收單》（一式叁份：業(yè)務(wù)、財務(wù)、保管員，各一份）和在送貨單上簽字確認（一式叁份：業(yè)務(wù)、財務(wù)、供應(yīng)商，各一份），對需要檢驗和試驗的材料由材料員填寫《送檢委托書》報實驗室，然后由試驗員現(xiàn)場抽樣送檢。 物資進場驗收包括數(shù)量驗收和質(zhì)量驗收。 1、收料人員根據(jù)自己留存的物資材料購計劃第三聯(lián)進行驗收。數(shù)量驗收一是查數(shù)，二是計重，三是其它驗收。如木材，玻璃等按國家規(guī)定驗收，查數(shù)就可以（數(shù)量多的可抽查5－15％）。 對計重驗收又分兩種情況： 一種是理論換算驗收的（例如工字鋼等型鋼），要記錄換算依據(jù)，尺寸和件數(shù)，同時按理論換算出庫發(fā)料。（否則入庫出庫計算方法不對會造成誤差。） 另一種情況是實際稱重。實際稱重涉及磅差問題。 國內(nèi)規(guī)定：鋼材磅差2％；有色金屬±1％；生鐵±5％，稀有金屬和貴重金屬不允許有磅差，袋裝水泥50KG／袋，磅差±1KG。 現(xiàn)場收料人員對磅差的處理：磅差在允許范圍之內(nèi)的按送貨單數(shù)量驗收，超出允許范圍的按實際重量驗收并填制驗收記錄和驗收單。 各種材料的收料計量辦法： A、鋼筋，按照合同規(guī)定，螺紋鋼為點根數(shù)理計驗收，盤條為過磅計重。 B、散裝水泥、粉煤灰、礦粉為罐裝車運輸，以工地現(xiàn)場過磅為主，磅差在3%，外加劑以過磅為準允許磅差0.5%，當磅差在0.5%以內(nèi)時，以甲方現(xiàn)場磅房的過磅數(shù)量為準，計量時需減去包裝（桶）的重量。當超出磅差范圍，甲乙雙方共同查找原因，協(xié)商解決。                                                                      C、對于施工便道使用的混合料、片石、石粉等由工區(qū)材料員、技術(shù)員及現(xiàn)場調(diào)度三人量方驗收，現(xiàn)場開具收料單。 D、攪拌站使用的砂子、碎石以現(xiàn)場過磅方式為主。如雨天運輸或地材含水量過大，請試驗室人員測出砂子的含水量,含水量≤5%按實際重量驗收，含水量>5%按實際重量減去水的重量驗收結(jié)算。 E、其它材料的驗收根據(jù)材料計劃及合同規(guī)定執(zhí)行，物資設(shè)備部需提前告知收料人員驗收的規(guī)格型號和數(shù)量及合同規(guī)定的其他驗收方法。 2、質(zhì)量驗收和質(zhì)量控制 質(zhì)量驗收上主要是檢查外觀質(zhì)量、核對物資品名、型號、材質(zhì)、規(guī)格等情況，檢查配套情況，零配件是否齊全等。 質(zhì)量控制就是對構(gòu)成工程實體的水泥、鋼材等材料由試驗室進行質(zhì)量復(fù)試，以防止不合格的物資進場投入使用。對復(fù)試不合格的產(chǎn)品做退貨處理并做好不合格產(chǎn)品的登記。 3、驗收無誤后材料人員在送貨單上簽字（送貨單上要有供應(yīng)商的蓋章和簽字確認）認可，交物資設(shè)備部。