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四川理工學(xué)院關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范使用OA辦公系統(tǒng)的通知

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　　四川理工學(xué)院關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范使用OA辦公系統(tǒng)的通知

　　文章來(lái)源：學(xué)校辦公室|發(fā)布日期：2011/6/2 15:41:00|瀏覽次數(shù)：7163

　　字號(hào)：T|T

　　學(xué)校各部門：

　　我校OA辦公系統(tǒng)的升級(jí)和擴(kuò)容，為全校教職工的工作、學(xué)習(xí)與生活提供了良好的環(huán)境，為學(xué)校辦公自動(dòng)化、數(shù)字化校園建設(shè)奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。但是，一些部門長(zhǎng)期以來(lái)形成的通過(guò)協(xié)同向全體人員(現(xiàn)有用戶1800余人)發(fā)布公告、通知等信息的做法卻又給OA系統(tǒng)的運(yùn)行帶來(lái)了困難：通道擁堵，服務(wù)器緩存空間嚴(yán)重不足，信息交換與提取十分困難，這就是OA辦公系統(tǒng)升級(jí)和擴(kuò)容以來(lái)始終運(yùn)行緩慢的主要原因。

　　為進(jìn)一步規(guī)范系統(tǒng)的使用，提高系統(tǒng)的運(yùn)行速度，現(xiàn)就OA辦公系統(tǒng)使用的有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

　　一、登錄OA系統(tǒng)后請(qǐng)務(wù)必修改密碼，共同維護(hù)系統(tǒng)的安全。

　　二、面向全體人員的通知、公告，請(qǐng)用“公告通知發(fā)文單”，經(jīng)兩辦審核后發(fā)布到OA系統(tǒng)首頁(yè)的公告欄或?qū)W校主頁(yè)上;面向少數(shù)人的信息，最好是選擇對(duì)象定向發(fā)送，不要發(fā)給全體人員。

　　三、請(qǐng)各二級(jí)學(xué)院(部)建設(shè)和應(yīng)用好部門主頁(yè)，若只是面向內(nèi)部的通知、公告最好發(fā)布到部門主頁(yè)上，或者通過(guò)OA協(xié)同通知到具體的人員，不要采用普發(fā)的方式向全校教職工發(fā)布。

　　四、為方便經(jīng)常性的向某些群體發(fā)送協(xié)同，請(qǐng)自身建立和維護(hù)好常用工具下的員工通訊錄及其中自建的組，以提高OA辦公系統(tǒng)的運(yùn)行速度和辦公效率。

　　請(qǐng)學(xué)校各部門嚴(yán)格按此通知使用OA系統(tǒng)，并將此要求通知到所有教職員工，特別是承擔(dān)信息發(fā)布的工作人員。

　　學(xué)校辦公室

　　二〇一一年六月二日

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發(fā)布：2007-01-01 00:14    編輯：泛普軟件 · hujian    [打印此頁(yè)]    [關(guān)閉]
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