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四川理工學院關(guān)于進一步規(guī)范使用OA辦公系統(tǒng)的通知
四川理工學院關(guān)于進一步規(guī)范使用OA辦公系統(tǒng)的通知
文章來源:學校辦公室|發(fā)布日期:2011/6/2 15:41:00|瀏覽次數(shù):7163
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學校各部門:
我校OA辦公系統(tǒng)的升級和擴容,為全校教職工的工作、學習與生活提供了良好的環(huán)境,為學校辦公自動化、數(shù)字化校園建設(shè)奠定了堅實的基礎(chǔ)。但是,一些部門長期以來形成的通過協(xié)同向全體人員(現(xiàn)有用戶1800余人)發(fā)布公告、通知等信息的做法卻又給OA系統(tǒng)的運行帶來了困難:通道擁堵,服務器緩存空間嚴重不足,信息交換與提取十分困難,這就是OA辦公系統(tǒng)升級和擴容以來始終運行緩慢的主要原因。
為進一步規(guī)范系統(tǒng)的使用,提高系統(tǒng)的運行速度,現(xiàn)就OA辦公系統(tǒng)使用的有關(guān)事項通知如下:
一、登錄OA系統(tǒng)后請務必修改密碼,共同維護系統(tǒng)的安全。
二、面向全體人員的通知、公告,請用“公告通知發(fā)文單”,經(jīng)兩辦審核后發(fā)布到OA系統(tǒng)首頁的公告欄或?qū)W校主頁上;面向少數(shù)人的信息,最好是選擇對象定向發(fā)送,不要發(fā)給全體人員。
三、請各二級學院(部)建設(shè)和應用好部門主頁,若只是面向內(nèi)部的通知、公告最好發(fā)布到部門主頁上,或者通過OA協(xié)同通知到具體的人員,不要采用普發(fā)的方式向全校教職工發(fā)布。
四、為方便經(jīng)常性的向某些群體發(fā)送協(xié)同,請自身建立和維護好常用工具下的員工通訊錄及其中自建的組,以提高OA辦公系統(tǒng)的運行速度和辦公效率。
請學校各部門嚴格按此通知使用OA系統(tǒng),并將此要求通知到所有教職員工,特別是承擔信息發(fā)布的工作人員。
學校辦公室
二〇一一年六月二日
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