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圖書管理系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)
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隨著信息時(shí)代的快速發(fā)展,傳統(tǒng)的記賬式圖書管理方式已經(jīng)不再具有實(shí)用性,面對(duì)越來越多圖書信息的接踵而至,為了方便圖書管理員的操作,減少圖書管理員的工作量并使其能更有效管理書庫中的圖書,實(shí)現(xiàn)了傳統(tǒng)的圖書管理工作的信息化建設(shè)。
一、什么是圖書管理系統(tǒng)?
—圖書管理系統(tǒng),是一個(gè)由人、計(jì)算機(jī)等組成的能進(jìn)行管理信息的收集、傳遞、加工、保存、維護(hù)和使用的系統(tǒng)。利用信息控制企業(yè)的行為;幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)其規(guī)劃目標(biāo)。系統(tǒng)通常采用智能導(dǎo)航式界面設(shè)計(jì),在業(yè)務(wù)流程的實(shí)現(xiàn)方面更加注重智能化、規(guī)范化、流程化,極大地提高圖書館的管理效率及檢索質(zhì)量。
—圖書管理系統(tǒng)主要是針對(duì)圖書館的功能范圍及特點(diǎn),制定相應(yīng)的子系統(tǒng)互相連接,達(dá)到高效運(yùn)作的作用。這幾個(gè)子系統(tǒng)通常會(huì)包括圖書館的主要業(yè)務(wù)和工作,可以全面實(shí)現(xiàn)對(duì)圖書館的進(jìn)購、編號(hào)、檢索、統(tǒng)計(jì)和借閱情況等業(yè)務(wù)的計(jì)算機(jī)管理。
二、泛普軟件—圖書管理系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)
1、標(biāo)準(zhǔn)流程
通過為圖書館或書店提供一套標(biāo)準(zhǔn)化的業(yè)務(wù)流程,使書店的資源得到有效整合和充分利用,成為整個(gè)圖書館或書店數(shù)字化運(yùn)營的基礎(chǔ)。
2、簡(jiǎn)化工作
并以統(tǒng)一的格式編制和提供信息,使各種統(tǒng)計(jì)工作得以簡(jiǎn)化,信息成本得以最小化,工作人員得以解放,工作效率得以提高。
3、加強(qiáng)供應(yīng)鏈
可以實(shí)現(xiàn)圖書供應(yīng)鏈的強(qiáng)整合和強(qiáng)化管理,整個(gè)采購過程都可以通過系統(tǒng)進(jìn)行,避免了人工操作帶來的失誤。
4、線上線下相結(jié)合
打通線上資源,比如小程序、微信微信官方賬號(hào)、淘寶商城等。實(shí)現(xiàn)與線上流量的無縫連接。讓線下的圖書館或者書店結(jié)合線上的流量,獲得更廣的覆蓋面,吸引全新的客戶。
5、信息分析迅速
全面提供不同要求和精細(xì)度的信息,以最快的速度分析和解釋現(xiàn)象,及時(shí)產(chǎn)生正確的控制。
總的來說,當(dāng)前的圖書行業(yè)面臨著巨大的挑戰(zhàn),但這不僅是挑戰(zhàn),也是機(jī)遇。在數(shù)字信息時(shí)代,依靠舊的管理和運(yùn)營模式已經(jīng)不能滿足日益增長(zhǎng)的圖書信息需求。這時(shí)候就需要快速明確的轉(zhuǎn)型。圖書管理系統(tǒng)的出現(xiàn)可以為這種轉(zhuǎn)變提供管理和技術(shù)支持,幫助圖書館或書店實(shí)現(xiàn)效率提升、業(yè)務(wù)突破和管理便捷,對(duì)圖書館的發(fā)展起到巨大的推動(dòng)作用。
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