圖書(shū)管理系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)

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        隨著信息時(shí)代的快速發(fā)展，傳統(tǒng)的記賬式圖書(shū)管理方式已經(jīng)不再具有實(shí)用性，面對(duì)越來(lái)越多圖書(shū)信息的接踵而至，為了方便圖書(shū)管理員的操作，減少圖書(shū)管理員的工作量并使其能更有效管理書(shū)庫(kù)中的圖書(shū)，實(shí)現(xiàn)了傳統(tǒng)的圖書(shū)管理工作的信息化建設(shè)。

　　一、什么是圖書(shū)管理系統(tǒng)?

　　—圖書(shū)管理系統(tǒng)，是一個(gè)由人、計(jì)算機(jī)等組成的能進(jìn)行管理信息的收集、傳遞、加工、保存、維護(hù)和使用的系統(tǒng)。利用信息控制企業(yè)的行為;幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)其規(guī)劃目標(biāo)。系統(tǒng)通常采用智能導(dǎo)航式界面設(shè)計(jì)，在業(yè)務(wù)流程的實(shí)現(xiàn)方面更加注重智能化、規(guī)范化、流程化，極大地提高圖書(shū)館的管理效率及檢索質(zhì)量。

　　—圖書(shū)管理系統(tǒng)主要是針對(duì)圖書(shū)館的功能范圍及特點(diǎn)，制定相應(yīng)的子系統(tǒng)互相連接，達(dá)到高效運(yùn)作的作用。這幾個(gè)子系統(tǒng)通常會(huì)包括圖書(shū)館的主要業(yè)務(wù)和工作，可以全面實(shí)現(xiàn)對(duì)圖書(shū)館的進(jìn)購(gòu)、編號(hào)、檢索、統(tǒng)計(jì)和借閱情況等業(yè)務(wù)的計(jì)算機(jī)管理。

　　二、泛普軟件—圖書(shū)管理系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)

　　1、標(biāo)準(zhǔn)流程

　　通過(guò)為圖書(shū)館或書(shū)店提供一套標(biāo)準(zhǔn)化的業(yè)務(wù)流程，使書(shū)店的資源得到有效整合和充分利用，成為整個(gè)圖書(shū)館或書(shū)店數(shù)字化運(yùn)營(yíng)的基礎(chǔ)。

　　2、簡(jiǎn)化工作

　　并以統(tǒng)一的格式編制和提供信息，使各種統(tǒng)計(jì)工作得以簡(jiǎn)化，信息成本得以最小化，工作人員得以解放，工作效率得以提高。

　　3、加強(qiáng)供應(yīng)鏈

　　可以實(shí)現(xiàn)圖書(shū)供應(yīng)鏈的強(qiáng)整合和強(qiáng)化管理，整個(gè)采購(gòu)過(guò)程都可以通過(guò)系統(tǒng)進(jìn)行，避免了人工操作帶來(lái)的失誤。

　　4、線上線下相結(jié)合

　　打通線上資源，比如小程序、微信微信官方賬號(hào)、淘寶商城等。實(shí)現(xiàn)與線上流量的無(wú)縫連接。讓線下的圖書(shū)館或者書(shū)店結(jié)合線上的流量，獲得更廣的覆蓋面，吸引全新的客戶。

　　5、信息分析迅速

　　全面提供不同要求和精細(xì)度的信息，以最快的速度分析和解釋現(xiàn)象，及時(shí)產(chǎn)生正確的控制。

　　總的來(lái)說(shuō)，當(dāng)前的圖書(shū)行業(yè)面臨著巨大的挑戰(zhàn)，但這不僅是挑戰(zhàn)，也是機(jī)遇。在數(shù)字信息時(shí)代，依靠舊的管理和運(yùn)營(yíng)模式已經(jīng)不能滿足日益增長(zhǎng)的圖書(shū)信息需求。這時(shí)候就需要快速明確的轉(zhuǎn)型。圖書(shū)管理系統(tǒng)的出現(xiàn)可以為這種轉(zhuǎn)變提供管理和技術(shù)支持，幫助圖書(shū)館或書(shū)店實(shí)現(xiàn)效率提升、業(yè)務(wù)突破和管理便捷，對(duì)圖書(shū)館的發(fā)展起到巨大的推動(dòng)作用。