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圖書管理系統(tǒng)主要功能特點(diǎn)
泛普軟件圖書管理系統(tǒng)主要功能特點(diǎn):
1、全方位的圖書和期刊管理功能,包括圖書和期刊的征訂、注銷、借閱和歸還以及對圖書超期欠款情況統(tǒng)計(jì)分析的全方位管理;
2、全方位的讀者管理功能;
3、完備的數(shù)據(jù)字典功能,方便你設(shè)置各項(xiàng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù);
4、完備的查詢功能,讓您快速而準(zhǔn)確地找到所需要的圖書資料;
5、強(qiáng)大的統(tǒng)計(jì)功能為業(yè)務(wù)分析和業(yè)務(wù)決策提供了有利的條件;
6、圖書管理軟件支持自定義報(bào)表,可以任意更換打印機(jī)及紙張類型,支持套打;
7、強(qiáng)大的Excel導(dǎo)入功能,支持導(dǎo)入讀者、圖書信息和期刊信息;
8、完善的權(quán)限管理和數(shù)據(jù)庫備份功能;
圖書管理系統(tǒng)功能詳細(xì)介紹:
圖書管理系統(tǒng)系統(tǒng)設(shè)置:
使用軟件之前,客戶有必要對軟件進(jìn)行了解。其中"系統(tǒng)設(shè)置"便是對程序進(jìn)行管理的主要內(nèi)容。下面介紹主要的系統(tǒng)設(shè)置:
[操作員管理]
操作員管理主要是指系統(tǒng)的"超級管理員"通過用戶設(shè)置和權(quán)限分配來改變普通用戶的權(quán)限設(shè)置窗口,它有利于重要數(shù)據(jù)的保密。
[數(shù)據(jù)初始化]
數(shù)據(jù)初始化是系統(tǒng)超級管理員對系統(tǒng)中過時(shí)的、無用的、多余的數(shù)據(jù)進(jìn)行徹底刪除的操作,管理員只需在想刪除的數(shù)據(jù)項(xiàng)目之前的選擇框打勾(不想刪除的數(shù)據(jù),點(diǎn)擊選擇框取消打勾便可),然后點(diǎn)擊確定就完成操作。
[修改登錄密碼]
超級管理員和操作員均可在此修改自己的登錄密碼,修改時(shí)請確保"現(xiàn)密碼"和"驗(yàn)證密碼"相同.
[切換用戶]
不同操作員交接班時(shí)均可直接在此進(jìn)行切換,而不必退出系統(tǒng),再啟動(dòng),再登錄。
[選項(xiàng)設(shè)置]
此選項(xiàng)可以改變程序名稱,改變單價(jià)、數(shù)量和金額的小數(shù)點(diǎn)位數(shù)(2表示小數(shù)點(diǎn)后保留兩位小數(shù)),還可以選擇是否啟用超期罰金("超期罰金"功能是用于對超期未還的圖書和期刊進(jìn)行罰金計(jì)算和收取)。
[數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)]
此選項(xiàng)可以對數(shù)據(jù)進(jìn)行備份和恢復(fù),恢復(fù)操作只適用于相同軟件的相同版本的數(shù)據(jù)庫備份,不同版本的軟件不能恢復(fù),否則會導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失或錯(cuò)誤。
[系統(tǒng)掛起]
[系統(tǒng)掛起]的作用主要是用戶突然遇到急事需要離開時(shí),可以按鍵盤上的F4鍵鎖定軟件,然后用戶必須通過密碼解鎖,防止其他人操作軟件。
圖書管理軟件基礎(chǔ)資料:
如果您是第一次使用本軟件,您需要利用軟件中的演示數(shù)據(jù)對軟件進(jìn)行試用,以便熟悉軟件的操作方法和各項(xiàng)功能,然后把軟件演示數(shù)據(jù)中無用的數(shù)據(jù)清除掉;操作方法是,從主菜單[系統(tǒng)設(shè)置]選擇[數(shù)據(jù)初始化],選中要清除的部分,點(diǎn)擊確定即完成清除工作。此時(shí)你選中的各種數(shù)據(jù)記錄,如"讀者管理"、"圖書管理"和"期刊管理"等都清除完了。然后您在[基本資料]里錄入本軟件所需的各項(xiàng)基礎(chǔ)資料。
[讀者管理]
[讀者管理]的功能是對圖書館里讀者的資料進(jìn)行管理。其中[新增]表示新增讀者記錄,[編輯]表示修改讀者記錄,[刪除]表示刪除讀者記錄,[打印]表示打印讀者記錄,[Excel]表示將表格中的記錄導(dǎo)出為Excel文件,[關(guān)閉]表示關(guān)閉本窗體,退出該界面。在[新增]和[編輯]時(shí),會彈出另一個(gè)資料編輯窗體,填寫完各項(xiàng)信息,點(diǎn)擊保存按鈕即可保存一條記錄,其中帶*號項(xiàng)提示為必填項(xiàng)。
[圖書注銷]的功能是對圖書館中因各種原因失去的圖書進(jìn)行帳上注銷管理。其中[新增]和[編輯]等按鈕的功能同讀者管理。圖書注銷的新增或編輯窗體中,需要選擇注銷日期、圖書資料,并填寫注銷數(shù)量,然后單擊確定按鈕即可。
[條形碼設(shè)計(jì)與打印]
[條形碼設(shè)計(jì)與打印]的功能是方便用戶自己打印圖書的條形碼。[預(yù)覽或打印]是按設(shè)計(jì)好的打印格式進(jìn)行預(yù)覽打印,[設(shè)計(jì)]是設(shè)計(jì)打印格式的。
[數(shù)據(jù)詞典]
[數(shù)據(jù)詞典]的功能就是對軟件中用到的項(xiàng)目性資料進(jìn)行管理,如讀者分類和圖書分類等。
本軟件中,因?yàn)樽x者分類要求的資料比其它(如圖書分類)項(xiàng)目更為豐富,所以它們的[新增]和[編輯]功能表現(xiàn)上有所不同。在讀者分類頁面點(diǎn)[新增]后,會彈出新增讀者分類窗體,然后在該窗體填寫相應(yīng)的值,點(diǎn)保存即可。點(diǎn)[編輯]后,改變需要改動(dòng)的值,點(diǎn)保存即可。
圖書分類等項(xiàng)目則有所不同,點(diǎn)[新增]后,會清空對應(yīng)的兩個(gè)編輯框,然后在對應(yīng)的編輯框中填上相應(yīng)值,點(diǎn)保存即可。點(diǎn)[編輯]后,編輯框中會顯示光標(biāo)所在項(xiàng)目的值,改變需要改動(dòng)的值,點(diǎn)保存即可。
泛普軟件圖書管理系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)匯總及報(bào)表打?。?/strong>
本程序中,統(tǒng)計(jì)匯總很簡單,主要體現(xiàn)為各種匯總和查詢。這里以[借還查詢__圖書]為例。
[借還查詢__圖書]
設(shè)置好查詢條件后,單擊[查詢]按鈕即可得到查詢結(jié)果。[打印]表示打印[查詢]結(jié)果。[Excel]表示將[查詢]結(jié)果導(dǎo)出為Excel文件。
圖書借還管理:
圖書借還管理是本軟件的核心功能,主要包括[借還圖書]和[借還期刊]。
[借還圖書]
本部分是對圖書進(jìn)行借還管理的,操作步驟是先選擇好操作類型,再單擊[讀者編號選擇按鈕]選擇讀者編號或在讀者編號編輯框中刷卡刷入讀者編號,根據(jù)讀者編號調(diào)出讀者資料和借還情況,如果讀者還可以借書,就單擊[圖書編號選擇按鈕]選擇圖書或在圖書編輯框中刷卡刷入圖書編號。
注意:由于軟件內(nèi)部結(jié)構(gòu)的關(guān)系,在操作時(shí),讀者資料和圖書資料必須通過單擊編號按鈕或刷卡選擇[讀者編號]和[圖書編號]來獲得,但兩個(gè)編號編輯框始終保持為空,讀者資料由讀者姓名和讀者類別等來識別;要借的或要還的書由圖書編號來識別。
[借還期刊]
本部分的功能和操作同[借還圖書]。
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