為什么要開發(fā)校園文檔管理系統(tǒng)？

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 　　面對中國教育事業(yè)的蓬勃發(fā)展，學(xué)生檔案管理系統(tǒng)是一個(gè)學(xué)?？梢杂行н\(yùn)行占據(jù)著重要地位，它能夠?yàn)橛脩籼峁┏渥愕男畔⒑涂旖莸牟樵兪侄?。他可以使學(xué)校的決策者和管理者更高效率的管理學(xué)校事物。隨著科學(xué)技術(shù)的的不斷發(fā)展提高，傳統(tǒng)的人工的方式管理文件系統(tǒng)的弊端越來越突出，如效率低，保密性差，尤其是不能及時(shí)快捷的對數(shù)據(jù)進(jìn)行查找，更新和維護(hù)。

　　使用計(jì)算機(jī)對學(xué)生檔案信息進(jìn)行管理，有著手工管理所無法比擬的優(yōu)點(diǎn)：檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲量大、保密性好、壽命長、成本低等。這些優(yōu)點(diǎn)不僅提高學(xué)生檔案管理的效率,也是企業(yè)的科學(xué)化、正規(guī)化管理,與世界接軌的重要條件。

　　因此，開發(fā)一套對學(xué)生信息進(jìn)行管理的軟件是各個(gè)高校急需解決的問題，我們將以開發(fā)一套學(xué)生檔案管理系統(tǒng)為例,談?wù)勂溟_發(fā)過程和所涉及到的問題及解決方法。

　　計(jì)算機(jī)已經(jīng)成為我們學(xué)習(xí)和工作的助手

　　在信息網(wǎng)絡(luò)化普及的今天，計(jì)算機(jī)已經(jīng)成為人們?nèi)粘Ｉ畈豢扇鄙俚囊徊糠郑?jì)算機(jī)可以代替繁雜的人工操作，進(jìn)而節(jié)約時(shí)間，節(jié)省資源，并且使用計(jì)算機(jī)可以提高工作效率，在高速發(fā)展的今天使用計(jì)算機(jī)必定可以使我們事半功倍。

　　1.面對世界范圍的信息化，以及計(jì)算機(jī)的普及，我們很有必要跟上世界的步伐，普及中國的信息網(wǎng)絡(luò)化

　　如前言中所提到的，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化的學(xué)生檔案管理系統(tǒng)軟件有著傳統(tǒng)手工方式的管理文件系統(tǒng)不可比擬的優(yōu)點(diǎn)，優(yōu)勝劣汰，這是跟隨時(shí)代步伐，與時(shí)俱進(jìn)的需要。

　　另外，隨著信息化時(shí)代的來臨，科學(xué)技術(shù)對于一個(gè)國家的發(fā)展越來越重要，中國的教育現(xiàn)實(shí)是學(xué)校少，要上學(xué)的人多多，因此各個(gè)高校采取擴(kuò)大招生的措施，這就必然給學(xué)校的管理和有效運(yùn)行加重負(fù)擔(dān)和帶來問題;面對這樣的問題開發(fā)一個(gè)學(xué)生檔案管理系統(tǒng)就是很必要了，開發(fā)一個(gè)這樣的計(jì)算機(jī)軟件，是對學(xué)生的管理實(shí)現(xiàn)科學(xué)化，自動(dòng)化。學(xué)生檔案管理系統(tǒng)軟件可以統(tǒng)計(jì)該學(xué)校等部門的人員的資料的一切變動(dòng)，方便用戶的查詢，可以更好的保存人員的信息不被而已損壞，保證學(xué)校的的資料不被外泄。

　　2.開發(fā)一個(gè)學(xué)生檔案管理系統(tǒng)的必要性

　　隨著科技的發(fā)展，計(jì)算機(jī)本身經(jīng)歷了巨大的變化。計(jì)算機(jī)的概念也由原始的分立式走向今天的網(wǎng)絡(luò)式。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)已逐漸成為現(xiàn)代信息技術(shù)的主流，網(wǎng)絡(luò)的概念也隨著Internet技術(shù)和應(yīng)用的發(fā)展而漸入人心。Internet/Intranet的作用正為越來越多的人所認(rèn)識，通過網(wǎng)絡(luò)共享信息正成為科學(xué)研究的一種重要手段?？梢赃@么說，誰擁有信息，誰就能在科技信息革命的大潮中獲得主動(dòng)權(quán)，就能獲取成功。

　　面對信息時(shí)代的挑戰(zhàn)，網(wǎng)絡(luò)的功能越來越強(qiáng),國內(nèi)教育系統(tǒng)也在積極建設(shè)或升級計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，并已建成了規(guī)模較大的中國教育科研網(wǎng)，全國許多學(xué)校也紛紛建立或升級自己的校園網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，許多高校還提出了辦公無紙化的口號。校園網(wǎng)是實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化、管理科學(xué)化、教學(xué)手段現(xiàn)代化和圖書情報(bào)信息網(wǎng)絡(luò)化最有利的支撐環(huán)境。

　　但是，目前校園網(wǎng)的利用率卻不是很高，主要原因是缺少好的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用平臺。以前開發(fā)的MIS系統(tǒng)往往是在單機(jī)上運(yùn)行，或者采用C/S技術(shù)開發(fā)出來的，對于今天因特網(wǎng)時(shí)代來說，這些系統(tǒng)很大程度上已經(jīng)不能滿足用戶隨時(shí)隨地獲取信息的需要。

　　高校學(xué)生檔案管理最初是人工方式進(jìn)行，顯然在信息化發(fā)展的今天，這遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足檔案管理的需要。后來，隨著單機(jī)板檔案管理系統(tǒng)的開發(fā)，這在很大程度上解決了上述矛盾但是，這種系統(tǒng)如今也不能滿足檔案管理的要求了，這主要是由于高校的擴(kuò)招，在校學(xué)生人數(shù)的增加。因此，開發(fā)B/S結(jié)構(gòu)的MIS是勢在必行。

　　本文正是在這種背景下提出的，目的是為了開發(fā)出一套功能完善、操作便捷、及時(shí)性好、適用面廣的高校學(xué)生檔案管理系統(tǒng)，以提高高校學(xué)生檔案管理的效率