學(xué)校檔案管理系統(tǒng)軟件系統(tǒng)的功能需求

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 　　隨著我國經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展和信息技術(shù)的進(jìn)步，檔案成果的數(shù)字化應(yīng)用需求日益緊迫，學(xué)校的管理人員需要更全面、更便捷的管理和利用檔案，這樣，針對學(xué)校的數(shù)字化檔案方案也就應(yīng)運(yùn)而生了.泛普公司的學(xué)校管理軟件就是其中最具代表性的優(yōu)秀解決方案。

　　一、系統(tǒng)的功能需求

　　經(jīng)過調(diào)研與可行性分析， 本系統(tǒng)主要考慮到教師檔案管理的普遍要求， 高校教師檔案管理系統(tǒng)功能主要包括：

　　1. 對教師資料的錄入、增加、刪除、修改和查詢等功能實(shí)現(xiàn)，在此基礎(chǔ)上對教師電子檔案進(jìn)行管。

　　2. 教師的資料分為基本檔案、 學(xué)科建設(shè)、教學(xué)研究、科學(xué)研究及師資隊(duì)伍， 在每個小功能模塊上又劃分為更加具體的模塊。

　　3. 在具有了所有的基本資料信息后，又對用戶權(quán)限進(jìn)行設(shè)置，管理員具有修改所有用戶資料， 系統(tǒng)密碼的功能， 以教師身份進(jìn)入的用戶只具備增、 刪、改、查自身資料的功能。

　　這樣就可以教師檔案進(jìn)行全面的了解和管理了。

　　二、系統(tǒng)使用流程

　　通過系統(tǒng)使用流程可以很清晰的看懂本系統(tǒng)的邏輯思路

　　三、系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)

　　數(shù)據(jù)庫在一個系統(tǒng)中有著極其重要的地位， 而數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)就是要在一個具體的應(yīng)用環(huán)境中，通過一系列的邏輯設(shè)計(jì)和物理設(shè)計(jì)，構(gòu)造出適用的數(shù)據(jù)庫模式、 子模式，建立數(shù)據(jù)庫以及設(shè)計(jì)應(yīng)用程序，滿足用戶的各種需求。

　　四、管理員登陸界面及其主功能界面

　　輸入管理員的用戶名、 密碼和驗(yàn)證碼。系統(tǒng)判別用戶名與密碼是否正確，即系統(tǒng)將自動從數(shù)據(jù)庫中的管理員信息表中檢索判斷是否存在相同的用戶名和密 碼。若匹配則進(jìn)入系統(tǒng)，若不匹配，則提示管理員不存在、密碼有誤或驗(yàn)證碼錯誤。

　　五、系統(tǒng)測試

　　為了確保本系統(tǒng)能夠正常運(yùn)行， 需要在發(fā)布之前做一次全面的測試。 任務(wù)是盡可能地檢查出應(yīng)用程序中的錯誤， 提高軟件的可靠性， 目的是檢驗(yàn)系統(tǒng)是否能達(dá)到預(yù)期的功能， 驗(yàn)證本軟件產(chǎn)品是否與系統(tǒng)需求用例不相符或與之矛盾， 以確保軟件系統(tǒng)的輸出信息符合預(yù)期目標(biāo) 。

　　為了清除系統(tǒng)運(yùn)行中發(fā)生的故障和錯誤， 使得系統(tǒng)適應(yīng)用戶環(huán)境的變化， 滿足新提出的需要，也要對系統(tǒng)做局部的更新，這些就是系統(tǒng)維護(hù)所要做的。 其目的就是要維護(hù)軟件系統(tǒng)的“正常運(yùn)作”， 改正軟件系統(tǒng)在使用過程中發(fā)現(xiàn)的隱性 錯誤，擴(kuò)充在其使用過程中用戶提出的新的功能及性能要求。 因?yàn)橄到y(tǒng)維護(hù)所要解決的問題來自系統(tǒng)整個開發(fā)周期的各個階段， 因此對我們來說， 應(yīng)當(dāng)對開發(fā)階段的整個過程、每個層次的工作都要有具體的了解，包括從需求、分析、設(shè)計(jì)一直到編碼、測試等等，并且應(yīng)具有較強(qiáng)的程序調(diào)試和排錯能力。