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學校檔案管理軟件的結構是怎么樣的?
隨著科技的發(fā)展,計算機本身經(jīng)歷了巨大的變化。計算機的概念也由原始的分立式走向今天的網(wǎng)絡式。網(wǎng)絡技術已逐漸成為現(xiàn)代信息技術的主流,網(wǎng)絡的概念也隨著Internet技術和應用的發(fā)展而漸入人心。Internet/Intranet的作用正為越來越多的人所認識,通過網(wǎng)絡共享信息正成為科學研究的一種重要手段??梢赃@么說,誰擁有信息,誰就能在科技信息革命的大潮中獲得主動權,就能獲取成功。
面對信息時代的挑戰(zhàn),網(wǎng)絡的功能越來越強,國內教育系統(tǒng)也在積極建設或升級計算機網(wǎng)絡,并已建成了規(guī)模較大的中國教育科研網(wǎng),全國許多學校也紛紛建立或升級自己的校園網(wǎng)絡系統(tǒng),許多高校還提出了辦公無紙化的口號。校園網(wǎng)是實現(xiàn)辦公自動化、管理科學化、教學手段現(xiàn)代化和圖書情報信息網(wǎng)絡化最有利的支撐環(huán)境。
但是,目前校園網(wǎng)的利用率卻不是很高,主要原因是缺少好的網(wǎng)絡應用平臺。以前開發(fā)的MIS系統(tǒng)往往是在單機上運行,或者采用C/S技術開發(fā)出來的,對于今天因特網(wǎng)時代來說,這些系統(tǒng)很大程度上已經(jīng)不能滿足用戶隨時隨地獲取信息的需要。高校學生檔案管理最初是人工方式進行,顯然在信息化發(fā)展的今天,這遠遠不能滿足檔案管理的需要。后來,隨著單機板檔案管理系統(tǒng)的開發(fā),這在很大程度上解決了上述矛盾但是,這種系統(tǒng)如今也不能滿足檔案管理的要求了,這主要是由于高校的擴招,在校學生人數(shù)的增加。因此,開發(fā)B/S結構的MIS是勢在必行。
本文正是在這種背景下提出的,目的是為了開發(fā)出一套功能完善、操作便捷、及時性好、適用面廣的高校學生檔案管理系統(tǒng),以提高高校學生檔案管理的效率。
一、基于B/S結構的應用系統(tǒng)簡介
當前,管理信息系統(tǒng)(MIS)一般分為基于單機的集中式的MIS、基于C/S結構的MIS以及基于B/S結構的MIS。
客戶/服務器結構,即Client/Server結構,它的基本思想是應用程序或應用邏輯可以根據(jù)需要劃分在服務器和客戶工作站中,它既不像集中式系統(tǒng)那樣所有的應用程序都在主機上執(zhí)行,也不像文件服務器網(wǎng)絡那樣所有的應用程序都在客戶端執(zhí)行,它可以使應用程序合理負擔在服務器和客戶端。
瀏覽器/服務器結構,即Browser/Server結構,它的基本思想與C/S結構相似,應用程序或應用邏輯可以根據(jù)需要劃分在服務器端和客戶端中,于C/S結構相比,B/S應用程序更多的運行在服務器端,由服務器程序進行處理,而客戶端通常只處理一些界面設置、數(shù)據(jù)驗證及一些簡單處理。例如,本高校學生檔案管理系統(tǒng)就是基于這種結構開發(fā)。
二、可行性分析
對現(xiàn)有系統(tǒng)的分析
目前,在不少大、中專院校學生檔案管理系統(tǒng)都是單機的MIS,甚至有的還是手工方式。這種單機的管理系統(tǒng)不僅工作方式效率是極低,而且存在許多弊端,主要包括:
1. 檔案錄入效率低下:例如每學期開學,數(shù)以千計的學生檔案都由學生處負責錄入,這個工程量之大,可想而知。
2. 查詢不便:例如,某個系部要調出某個學生的檔案,由于系部沒有管理檔案的權限,他就必須到學生處去調這個學生的檔案。
3. 畢業(yè)生轉檔不便:每年大量畢業(yè)生,他們都要轉走自已的檔案。在這個過程中,若沒有管理信息系統(tǒng)的參與,工作繁重不可言喻。
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