學(xué)校檔案管理軟件的結(jié)構(gòu)是怎么樣的？

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 　　隨著科技的發(fā)展，計算機本身經(jīng)歷了巨大的變化。計算機的概念也由原始的分立式走向今天的網(wǎng)絡(luò)式。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)已逐漸成為現(xiàn)代信息技術(shù)的主流，網(wǎng)絡(luò)的概念也隨著Internet技術(shù)和應(yīng)用的發(fā)展而漸入人心。Internet/Intranet的作用正為越來越多的人所認(rèn)識，通過網(wǎng)絡(luò)共享信息正成為科學(xué)研究的一種重要手段?？梢赃@么說，誰擁有信息，誰就能在科技信息革命的大潮中獲得主動權(quán)，就能獲取成功。

　　面對信息時代的挑戰(zhàn)，網(wǎng)絡(luò)的功能越來越強,國內(nèi)教育系統(tǒng)也在積極建設(shè)或升級計算機網(wǎng)絡(luò)，并已建成了規(guī)模較大的中國教育科研網(wǎng)，全國許多學(xué)校也紛紛建立或升級自己的校園網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，許多高校還提出了辦公無紙化的口號。校園網(wǎng)是實現(xiàn)辦公自動化、管理科學(xué)化、教學(xué)手段現(xiàn)代化和圖書情報信息網(wǎng)絡(luò)化最有利的支撐環(huán)境。

　　但是，目前校園網(wǎng)的利用率卻不是很高，主要原因是缺少好的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用平臺。以前開發(fā)的MIS系統(tǒng)往往是在單機上運行，或者采用C/S技術(shù)開發(fā)出來的，對于今天因特網(wǎng)時代來說，這些系統(tǒng)很大程度上已經(jīng)不能滿足用戶隨時隨地獲取信息的需要。高校學(xué)生檔案管理最初是人工方式進行，顯然在信息化發(fā)展的今天，這遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足檔案管理的需要。后來，隨著單機板檔案管理系統(tǒng)的開發(fā)，這在很大程度上解決了上述矛盾但是，這種系統(tǒng)如今也不能滿足檔案管理的要求了，這主要是由于高校的擴招，在校學(xué)生人數(shù)的增加。因此，開發(fā)B/S結(jié)構(gòu)的MIS是勢在必行。

　　本文正是在這種背景下提出的，目的是為了開發(fā)出一套功能完善、操作便捷、及時性好、適用面廣的高校學(xué)生檔案管理系統(tǒng)，以提高高校學(xué)生檔案管理的效率。

　　一、基于B/S結(jié)構(gòu)的應(yīng)用系統(tǒng)簡介

　　當(dāng)前，管理信息系統(tǒng)(MIS)一般分為基于單機的集中式的MIS、基于C/S結(jié)構(gòu)的MIS以及基于B/S結(jié)構(gòu)的MIS。

　　客戶/服務(wù)器結(jié)構(gòu)，即Client/Server結(jié)構(gòu)，它的基本思想是應(yīng)用程序或應(yīng)用邏輯可以根據(jù)需要劃分在服務(wù)器和客戶工作站中，它既不像集中式系統(tǒng)那樣所有的應(yīng)用程序都在主機上執(zhí)行，也不像文件服務(wù)器網(wǎng)絡(luò)那樣所有的應(yīng)用程序都在客戶端執(zhí)行，它可以使應(yīng)用程序合理負(fù)擔(dān)在服務(wù)器和客戶端。

　　瀏覽器/服務(wù)器結(jié)構(gòu)，即Browser/Server結(jié)構(gòu)，它的基本思想與C/S結(jié)構(gòu)相似，應(yīng)用程序或應(yīng)用邏輯可以根據(jù)需要劃分在服務(wù)器端和客戶端中，于C/S結(jié)構(gòu)相比，B/S應(yīng)用程序更多的運行在服務(wù)器端，由服務(wù)器程序進行處理，而客戶端通常只處理一些界面設(shè)置、數(shù)據(jù)驗證及一些簡單處理。例如，本高校學(xué)生檔案管理系統(tǒng)就是基于這種結(jié)構(gòu)開發(fā)。

　　二、可行性分析

　　對現(xiàn)有系統(tǒng)的分析

　　目前，在不少大、中專院校學(xué)生檔案管理系統(tǒng)都是單機的MIS，甚至有的還是手工方式。這種單機的管理系統(tǒng)不僅工作方式效率是極低，而且存在許多弊端，主要包括：

　　1. 檔案錄入效率低下：例如每學(xué)期開學(xué)，數(shù)以千計的學(xué)生檔案都由學(xué)生處負(fù)責(zé)錄入，這個工程量之大，可想而知。

　　2. 查詢不便：例如，某個系部要調(diào)出某個學(xué)生的檔案，由于系部沒有管理檔案的權(quán)限，他就必須到學(xué)生處去調(diào)這個學(xué)生的檔案。

　　3. 畢業(yè)生轉(zhuǎn)檔不便：每年大量畢業(yè)生，他們都要轉(zhuǎn)走自已的檔案。在這個過程中，若沒有管理信息系統(tǒng)的參與，工作繁重不可言喻。