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井岡山大學關于OA網(wǎng)絡辦公系統(tǒng)試運行的通知

申請免費試用、咨詢電話：400-8352-114

　　關于OA網(wǎng)絡辦公系統(tǒng)試運行的通知

　

　　各部門、學院：

　　為加快數(shù)字化校園網(wǎng)建設步伐，推進學校辦公自動化(OA)系統(tǒng)的建設，OA系統(tǒng)在經(jīng)過軟件測試和兩輪的操作培訓，現(xiàn)決定試運行辦公自動化系統(tǒng)。為保證OA系統(tǒng)建設工作的順利推進，現(xiàn)將有關事項通知如下：

　　一、試運行時間：

　　2010年12月7日—2011年1月10日

　　二、試運行內(nèi)容

　　按照先簡后繁、先易后難、分步實施、逐步推進原則，試運行期間，主要內(nèi)容為：通知公告、收文發(fā)文、信息傳閱、日程管理、申請審批、部門間業(yè)務流程等。

　　三、注意事項

　　1.OA系統(tǒng)登錄地址為:，或進入校園網(wǎng)后點擊“網(wǎng)上辦公”圖標進入登陸頁，用戶名為各人的工作證號，初始密碼為1。進入系統(tǒng)后請及時修改密碼。

　　2.用戶信息按人事處提供的人員信息統(tǒng)一錄入，如有未錄入或人員信息與實際不符，請聯(lián)系網(wǎng)絡中心進行增錄或修改。

　　3.請各部門在12月30日前將本部門與其他部門之間的業(yè)務流程制定好(流程可以用文字或圖形體現(xiàn))，通過郵件方式發(fā)送至郵件wlzx@jgsu.edu.cn，網(wǎng)絡中心將根據(jù)流程在OA系統(tǒng)里實現(xiàn)具體的功能。參考流程見系統(tǒng)流程設置。

　　4.試運行期間實行雙軌制，學校公文審批流程暫時以紙介質(zhì)和電子介質(zhì)兩種方式流轉(zhuǎn)，待OA系統(tǒng)正式運行時取消紙介質(zhì)辦公。

　　5.試運行開始后，學校值班安排、學校的通知、公告等將在OA系統(tǒng)及學校主頁同時發(fā)布，試運行結(jié)束后，上述內(nèi)容只在OA系統(tǒng)上發(fā)布。

　　6.各部門、學院必須指定專人為本單位的信息員(各學院原則上由辦公室主任兼任，其它部門由本部門負責人確定信息員人選)，并將信息員名單在12月30日前發(fā)送至bgs@jgsu.edu.cn。各部門負責人、信息員和用戶要每天登陸并保持在線狀態(tài)，及時查看辦公自動化系統(tǒng)發(fā)布的信息、通知、文件等，并進行告知、傳閱、存檔等相關處理。

　　7.請各部門、學院高度重視OA辦公系統(tǒng)的推廣應用工作，全體人員要盡快熟悉掌握OA辦公系統(tǒng)的操作和應用，確保OA系統(tǒng)順利運行。使用過程中如有問題，請與網(wǎng)絡中心或校長辦公室聯(lián)系，聯(lián)系電話：8110692(網(wǎng)絡中心)、8110626(校辦)。

　　附：井岡山大學OA用戶使用手冊 下載

　　井岡山大學校長辦公室

　　二〇一〇年十二月六日

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發(fā)布：2006-12-31 17:05    編輯：泛普軟件 · hujian    [打印此頁]    [關閉]
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