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高校OA辦公系統(tǒng)解決學(xué)校在地域上的擴(kuò)張使管理趨于復(fù)雜化

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　　高校OA辦公系統(tǒng)概述

　　【摘要】OA系統(tǒng)目前使用的主要功能是公文流轉(zhuǎn)，出于各種原因有許多功能沒(méi)有被利用起來(lái)。OA系統(tǒng)需與檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行連接，但由于民辦院校檔案館建設(shè)的滯后，OA系統(tǒng)文檔保存手段比較落后，還有很大的完善空間。

　　【關(guān)鍵詞】OA系統(tǒng):公文流轉(zhuǎn):檔案管理

　　OA辦公系統(tǒng)是Office Automation的縮寫(xiě)，即辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，目前在高校中應(yīng)用廣泛，是高校信息化建設(shè)的重要組成部分。高校部門(mén)林聳立，機(jī)構(gòu)復(fù)雜，行政辦公事務(wù)繁多，通知的下達(dá)、上級(jí)文件的傳遞、人事調(diào)整、會(huì)議的召開(kāi)，若采用傳統(tǒng)的電話層層下達(dá)會(huì)人為地造成信息的衰減與失真，若采用紙質(zhì)文稿傳達(dá)信息，會(huì)造成紙張的浪費(fèi)，抬高辦公成本。隨著高等教育的大眾化，高校辦學(xué)規(guī)?？谝鏀U(kuò)大，許多學(xué)校建設(shè)了新校區(qū)或分校，如廣州的許多高校在大學(xué)城建設(shè)新校區(qū)，而暨南大學(xué)不但建有新校區(qū)而且在珠海建設(shè)分校，學(xué)校在地域上的擴(kuò)張使管理趨于復(fù)雜化，難以統(tǒng)一管理。而OA系統(tǒng)“利用快速而廉價(jià)的網(wǎng)絡(luò)傳遞手段，發(fā)揮信息共享功能，協(xié)調(diào)了各部門(mén)的工作，減少了工作中的復(fù)雜環(huán)節(jié)”，使管理規(guī)范化、程序化，并縮小了空間距離，使信息得以及時(shí)地流通、共享，提高了辦公效率。

　　“目前，建構(gòu)學(xué)校OA系統(tǒng)的方法很多，如基于RDBMS的Client/Server方法，基于Browse/Server的(或基本web服務(wù)器)Internet方法，基于Lotus Notes的群件方法等”。

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發(fā)布：2006-12-11 18:47    編輯：泛普軟件 · hujian    [打印此頁(yè)]    [關(guān)閉]
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