泛普OA辦公系統(tǒng)高校教育行業(yè)協(xié)同辦公平臺建設方案

一、前言

高?，F(xiàn)狀

高校的信息化建設起步較早，網(wǎng)絡建設、軟件部署已經逐步實現(xiàn)，但作為數(shù)字校園的核心系統(tǒng)OA的建設并不理想，可以歸納為兩種。

1) 已經建設了辦公自動化系統(tǒng)，但使用不理想

高校在數(shù)字校園的建設中考慮了OA的建設，但是由于高校數(shù)字校園的建設基本都是網(wǎng)絡中心、信息中心等技術部門在負責，這些部門對信息系統(tǒng)的實現(xiàn)非常專業(yè)，對OA這樣注重審批流的系統(tǒng)卻并不是非常專業(yè)，導致將OA系統(tǒng)建設成簡單的流轉發(fā)布平臺，不能滿足學校的辦公需要，使用情況不理想。

2) 沒有建設辦公自動化

高校是人才聚集的地方，對信息化的要求也比較高，很多高校都已經開始了網(wǎng)絡建設和軟件的部署，但由于資金、人力等方面原因，目前這些高校的信息化建設并不是很理想，更多的將資源投入到了信息發(fā)布、溝通交流的建設上，而做為高校的核心辦公系統(tǒng)的OA卻沒有建設。

二、泛普協(xié)同辦公系統(tǒng)的優(yōu)勢

泛普科技可以多年來一直致力于各個行業(yè)的專業(yè)解決方案和OA系統(tǒng)的研發(fā)，已經形成了針對高校的專業(yè)版方案，并在很多高校成功實施。根據(jù)泛普科技多年對高校OA建設的經驗，歸納出了泛普科技在高校OA建設中的優(yōu)勢。

1. 深入的需求理解

信息系統(tǒng)的建設要從實際需求出發(fā)，建設一套用一套。在考慮高校OA是圍繞高校的審批工作建設的軟件系統(tǒng)，而高校的審批工作都集中在黨政辦，在系統(tǒng)建設中必須從黨政辦的需求去調研，由學校領導牽頭、網(wǎng)絡中心和黨政辦配合完成OA的建設。泛普科技在高校OA建設中始終以黨政辦為核心，梳理學校的審批流程，將黨政辦參與的審批工作全部納入OA系統(tǒng)，建設以黨政辦為中心的學校OA系統(tǒng)。

2. 多系統(tǒng)集成

OA系統(tǒng)作為數(shù)字校園的一部分，必須做好和其他系統(tǒng)的集成，無縫的融合到數(shù)字校園之中。泛普科技利用多年的軟件開發(fā)經驗結合高校的信息系統(tǒng)的特點，在軟件開發(fā)中就考慮了接口問題，可以通過XML和Web service輕松實現(xiàn)和其他系統(tǒng)的交互。

三、泛普協(xié)同辦公解決方案

1. 系統(tǒng)架構

1) 軟件架構

2) 硬件架構

系統(tǒng)服務器分為郵件服務器、應用服務器、即時通訊系統(tǒng)服務器和郵件出口服務器。建議采用PC Server 作為所有系統(tǒng)的服務器平臺。

OA 服務器：運行OA 應用，安裝Domino Server。

郵件服務器：運行大部分用戶的郵件系統(tǒng)服務。

其他郵件服務器：在鏈路質量較好的辦公地點，可將用戶郵件部署在總部的郵件服務器上，在鏈路質量較差的辦公地點，可考慮部署分布式的附屬郵件服務器，用戶訪問本地郵件服務器，減少對鏈路的壓力。

郵件出口服務器: 主要負責公司內外部郵件的收發(fā)工作，部屬在公司防火墻安全區(qū)中，作為郵件中繼使用，不存儲公司內部用戶的郵件數(shù)據(jù)。系統(tǒng)使用一臺PC Server 作為系統(tǒng)平臺。

即時通訊服務器: 提供用戶即時通訊和網(wǎng)絡會議服務。系統(tǒng)使用一臺PC Server 作為系統(tǒng)平臺。

2. 系統(tǒng)功能設計

1) 系統(tǒng)功能