學(xué)校教育行業(yè)協(xié)同OA核心應(yīng)用方案及簡(jiǎn)要

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學(xué)校教育行業(yè)協(xié)同OA核心應(yīng)用方案及簡(jiǎn)要
4.1 信息門戶應(yīng)用解決方案

4.1.1 應(yīng)用總體方案
泛微提供的教育企業(yè)信息門戶應(yīng)用解決方案總體架構(gòu)圖如下：
 
通過(guò)泛微學(xué)校教育OA軟件信息門戶解決方案總體可實(shí)現(xiàn)：
1) 幫助建立信息發(fā)布平臺(tái)：通過(guò)此平臺(tái)可供教育企業(yè)統(tǒng)一發(fā)布內(nèi)部綜合新聞、人事新聞、業(yè)務(wù)新聞、通知公告、動(dòng)態(tài)資訊、規(guī)章制度、外部報(bào)道等動(dòng)態(tài)信息；
2) 幫助建立企業(yè)文化中心：可用來(lái)快速傳播企業(yè)文化、員工天地、電子期刊、雜志刊物、企業(yè)大事記；
3) 幫助建立競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)中心：可快速獲取相關(guān)行業(yè)的動(dòng)態(tài)發(fā)展、競(jìng)爭(zhēng)合作對(duì)象的外部信息、相關(guān)政策情報(bào)；
4) 幫助建立集中的報(bào)表中心：為管理層提供業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)駕駛艙，在線快速全面了解企業(yè)運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)；
5) 幫助建立員工辦公桌面：為每位員工提供集中式的待辦工作、計(jì)劃日程處理、知識(shí)訂閱等統(tǒng)一入口；
6) 幫助建立信息化系統(tǒng)統(tǒng)一入口區(qū)：集成和整合各業(yè)務(wù)系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)單點(diǎn)登陸和驗(yàn)證和頁(yè)面呈現(xiàn)；
7) 個(gè)性化設(shè)置：提供信息門戶層級(jí)、模板、樣式、內(nèi)容、通道、換膚、權(quán)限管控的個(gè)性化設(shè)置

附：學(xué)校教育OA軟件建立信息門戶一般可遵循的原則：
a. 按照組織體系結(jié)構(gòu)為各個(gè)下屬公司、各個(gè)部門建立專門的信息門戶
b. 按照專業(yè)業(yè)務(wù)工作的分工不同，為每塊業(yè)務(wù)建立專門的信息門戶
c. 按照專題的不同，為每塊專題建立不同的信息門戶，滿足能全方位了解此專題的通道
d. 按照指引的不同，為每塊指引建立不同的信息門戶，通過(guò)此指引能為對(duì)應(yīng)的用戶提供全面的提示和幫助
從教育企業(yè)日常辦公的應(yīng)用層面上，建立的信息門戶可包括有：
4.1.2 學(xué)校教育OA軟件學(xué)校門戶：建立學(xué)校統(tǒng)一門戶
可用來(lái)學(xué)校集中發(fā)布最新的通知公告、規(guī)范制度、新聞、人事任命、學(xué)校文化等動(dòng)態(tài)信息，讓所有教師能快速了解到學(xué)校動(dòng)態(tài)，拉近學(xué)校組織與師生之間的距離，從而增強(qiáng)師生的部分歸屬感。
其中可輔助學(xué)校文化的建設(shè)配套落地，包括通過(guò)學(xué)校門戶或?qū)W校文化門戶統(tǒng)一傳遞出企業(yè)使命、宗旨、精神、愿景、價(jià)值觀、校訓(xùn)理念、行為規(guī)范、環(huán)境布局、標(biāo)語(yǔ)口號(hào)、廣告宣傳方式等。
以下為房地產(chǎn)企業(yè)復(fù)地集團(tuán)建立的集團(tuán)門戶：
 
以下為雅世集團(tuán)建立的集團(tuán)門戶：
 
以下為遠(yuǎn)鴻房產(chǎn)公司建立的公司門戶：
 

4.1.3 學(xué)校教育OA軟件職能門戶：建立內(nèi)部各職能部門和科室門戶
可根據(jù)不同職能部門和科室/教研室的工作內(nèi)容性質(zhì)不同，從而為各個(gè)部門設(shè)計(jì)出有針對(duì)性的部門內(nèi)信息門戶，同時(shí)可加強(qiáng)上下游部門對(duì)本部門的工作動(dòng)態(tài)和發(fā)展有更快的了解，從而打破組織內(nèi)的信息壁壘，增強(qiáng)部門與部門之間的信息溝通和了解。
 
 
 
 
4.1.4 學(xué)校教育OA軟件報(bào)表門戶：為高層提供報(bào)表決策支持門戶
可方便架構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)工作平臺(tái)---系統(tǒng)自動(dòng)把領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心的數(shù)據(jù)分類聚合并推送到領(lǐng)導(dǎo)工作平臺(tái)。同時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)把需要領(lǐng)導(dǎo)審批的流程、催辦、督辦的流程、交辦事宜處理情況自動(dòng)匯總到領(lǐng)導(dǎo)門戶，領(lǐng)導(dǎo)無(wú)需任何功能菜單就可以進(jìn)行日常辦公。
 
同時(shí)，業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)報(bào)表集成在協(xié)同管理系統(tǒng)門戶上展現(xiàn)報(bào)表，實(shí)現(xiàn)管理駕駛艙：如：管理層可以直接通過(guò)協(xié)同管理系統(tǒng)門戶上展現(xiàn)財(cái)務(wù)或者業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)報(bào)表。
 
 

4.1.5 學(xué)校教育OA軟件信息公開(kāi)門戶：服務(wù)學(xué)校主體工作的信息發(fā)布與信息獲取基地
可建立針對(duì)近期某些重大學(xué)?；顒?dòng)、學(xué)期檢查、上級(jí)評(píng)級(jí)評(píng)優(yōu)、學(xué)術(shù)交流、大考聯(lián)考的銜接內(nèi)容。
 
4.1.6 學(xué)校教育OA軟件知識(shí)地圖門戶：信息與知識(shí)推送門戶
企業(yè)在不斷的發(fā)展過(guò)程中，肯定會(huì)有越來(lái)越多的知識(shí)已沉淀下來(lái)，結(jié)合知識(shí)管理的應(yīng)用，信息門戶可按照一定的邏輯和關(guān)注者對(duì)象，主動(dòng)的推送相應(yīng)的公司行政和業(yè)務(wù)知識(shí)出來(lái)，充分利用已有知識(shí)輔助到日常業(yè)務(wù)工作中。
 
4.1.7 學(xué)校教育OA軟件工作門戶：建立教師辦公桌面中心
系統(tǒng)自動(dòng)把教師日常工作內(nèi)容推送到個(gè)人門戶平臺(tái)，進(jìn)行匯總、跟蹤、查詢，包括有自動(dòng)把上級(jí)或其他同事所提出的申請(qǐng)請(qǐng)求推送到辦公桌面上、有最新的知識(shí)提醒閱讀、外部的門戶信息、每天安排的計(jì)劃日程、所需查看的郵件等等。
 
 

4.1.8 學(xué)校教育OA軟件通知公告新聞發(fā)布門戶：各類信息的有效共享和快速推送
通過(guò)信息門戶首頁(yè)內(nèi)容維護(hù)設(shè)置元素，通過(guò)元素的設(shè)置將系統(tǒng)內(nèi)的文檔、流程、計(jì)劃、協(xié)助、客戶、項(xiàng)目等信息都通過(guò)信息門戶的方式發(fā)布到信息門戶中
 
每一個(gè)信息的元素可以對(duì)應(yīng)到不同的文檔目錄中去
 
4.1.9 學(xué)校教育OA軟件制度門戶：規(guī)范制度的整理與發(fā)布
通過(guò)知識(shí)文檔功能，根據(jù)制度類型不同建立制度文件庫(kù)。
 
在信息門戶的元素設(shè)置里，在信息門戶增加一個(gè)文檔元素，通過(guò)對(duì)文檔元素的功能根據(jù)不同的制度文件定位不同的制度文件庫(kù)。定義之后就可以實(shí)現(xiàn)制度文件在內(nèi)部信息門戶中的自動(dòng)發(fā)布。
 
4.1.10 政策門戶：快速直觀的推送國(guó)家教育政策、招考政策、就業(yè)政策等信息門戶
系統(tǒng)可通過(guò)用戶關(guān)注的關(guān)鍵詞獲取信息并推送出來(lái)，如自動(dòng)獲取國(guó)家有關(guān)擴(kuò)招限招的信息資訊、關(guān)注就業(yè)管理方面的信息咨詢、關(guān)注一些教育行業(yè)的法律法規(guī)資訊等。
 
4.1.11 課件/教材門戶：專項(xiàng)關(guān)注門戶
將學(xué)校/教師最關(guān)心的教材/課件發(fā)布、審批、實(shí)驗(yàn)課等內(nèi)容通過(guò)與文檔、流程結(jié)合自動(dòng)發(fā)布在對(duì)應(yīng)的信息門戶中。
 
4.1.12 學(xué)校教育OA軟件整合門戶：信息系統(tǒng)整合門戶
通過(guò)協(xié)同OA平臺(tái)的信息門戶，可全面整合企業(yè)中的其他三方系統(tǒng)，為所有員工提供統(tǒng)一的入口，實(shí)現(xiàn)SSO單點(diǎn)登錄和數(shù)據(jù)抓取呈現(xiàn)出來(lái)。
 
4.1.13 外部門戶：學(xué)生考試信息、學(xué)籍管理信息門戶等
以上實(shí)現(xiàn)解決方案主要適用于公司內(nèi)部的員工，但對(duì)于公司上下游的客戶、供應(yīng)商、合作伙伴，同樣可有針對(duì)性的提供相應(yīng)的信息或事項(xiàng)推送出去，方便與客戶、供應(yīng)商、合作伙伴之間的快速溝通和事項(xiàng)處理。可包括有：
 信息推送：通過(guò)供應(yīng)商信息門戶，及時(shí)把可對(duì)外公告的信息、招標(biāo)公告信息推送至供應(yīng)商，便于供應(yīng)商及時(shí)獲知并判斷是否可參與投標(biāo)或其他工作中；
 流程協(xié)作：結(jié)合協(xié)同管理平臺(tái)中的工作流程管理，可把相關(guān)人員所需要遞交的訂單資料、合同、付款等相關(guān)信息與供應(yīng)商互動(dòng)，并在協(xié)同管理平臺(tái)中全程記錄和提醒；
 知識(shí)共享：通過(guò)外部信息門戶，外部伙伴可把物料或設(shè)備等相關(guān)知識(shí)經(jīng)驗(yàn)分享至內(nèi)部人員；
 報(bào)表統(tǒng)計(jì)：外部人員可自行統(tǒng)計(jì)日?；?dòng)工作中的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)；
 
 
 
從以上學(xué)校教育OA軟件應(yīng)用方案來(lái)看，泛微提供的信息門戶應(yīng)用解決方案最終是希望能搭建一套集中式的信息推送平臺(tái)，讓不同的部門、不同的崗位、不同的人員都可快速的有針對(duì)性的獲取與工作有關(guān)的知識(shí)信息：
 

4.2 流程管理應(yīng)用解決方案

4.2.1 應(yīng)用總體方案
泛微學(xué)校教育OA軟件流程管理解決方案總體架構(gòu)圖如下：
 
從內(nèi)部管控和流程管理效益來(lái)看，關(guān)鍵是可以幫助教育企業(yè)建立快速?gòu)?fù)制并適時(shí)優(yōu)化的機(jī)制，即總體價(jià)值圖如下：
 
通過(guò)泛微的學(xué)校教育OA軟件流程管理解決方案，總體可實(shí)現(xiàn)：
1) 幫助建立標(biāo)準(zhǔn)化的工作流程體系：提煉日常工作過(guò)程的規(guī)律，建立通用可行的流程管控機(jī)制；
2) 降低培訓(xùn)成本，明確審批權(quán)限：通過(guò)流程引導(dǎo)內(nèi)部溝通路徑，讓文本管理制度圖形化；
3) 豐富的數(shù)據(jù)支持流程審批：協(xié)同、立體、全面的數(shù)據(jù)信息表幫助決策者快速審批；
4) 幫助內(nèi)部流程管理優(yōu)化：通過(guò)流程效率分析，提供數(shù)據(jù)幫助適時(shí)優(yōu)化內(nèi)部流程；
5) 提供流程數(shù)據(jù)報(bào)表決策：自定義的流程和數(shù)據(jù)報(bào)表，快速呈現(xiàn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)；
6) 靈活的工作流程配置：從字段、表單到流程路徑的全面開(kāi)放，方便日常流程的變更和快速調(diào)整；

4.2.2 幫助建立標(biāo)準(zhǔn)化、可快速?gòu)?fù)制的工作流程體系
針對(duì)教育企業(yè)管理的特殊性，在新產(chǎn)品研發(fā)成立的同時(shí)，需要可快速建立的內(nèi)部管理機(jī)制，通過(guò)建立標(biāo)準(zhǔn)化和可快速?gòu)?fù)制的工作流程體系，可幫助新產(chǎn)品的快速暢通的運(yùn)轉(zhuǎn)和上市。
可用來(lái)對(duì)公司內(nèi)部甚至對(duì)外部的部分銜接和溝通過(guò)程，通過(guò)電子化方式執(zhí)行起來(lái)。同時(shí)消除紙質(zhì)管理制度對(duì)于不同的員工有不同的理解的現(xiàn)象，讓所有工作崗位真正按照公司制定的規(guī)章制度貫徹，從而建立電子化的運(yùn)營(yíng)和規(guī)范作業(yè)體系。