學校教育行業(yè)協(xié)同OA核心應用方案及簡要

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學校教育行業(yè)協(xié)同OA核心應用方案及簡要
4.1 信息門戶應用解決方案

4.1.1 應用總體方案
泛微提供的教育企業(yè)信息門戶應用解決方案總體架構圖如下：
 
通過泛微學校教育OA軟件信息門戶解決方案總體可實現(xiàn)：
1) 幫助建立信息發(fā)布平臺：通過此平臺可供教育企業(yè)統(tǒng)一發(fā)布內部綜合新聞、人事新聞、業(yè)務新聞、通知公告、動態(tài)資訊、規(guī)章制度、外部報道等動態(tài)信息；
2) 幫助建立企業(yè)文化中心：可用來快速傳播企業(yè)文化、員工天地、電子期刊、雜志刊物、企業(yè)大事記；
3) 幫助建立競爭情報中心：可快速獲取相關行業(yè)的動態(tài)發(fā)展、競爭合作對象的外部信息、相關政策情報；
4) 幫助建立集中的報表中心：為管理層提供業(yè)務數(shù)據(jù)駕駛艙，在線快速全面了解企業(yè)運營數(shù)據(jù)；
5) 幫助建立員工辦公桌面：為每位員工提供集中式的待辦工作、計劃日程處理、知識訂閱等統(tǒng)一入口；
6) 幫助建立信息化系統(tǒng)統(tǒng)一入口區(qū)：集成和整合各業(yè)務系統(tǒng)，實現(xiàn)單點登陸和驗證和頁面呈現(xiàn)；
7) 個性化設置：提供信息門戶層級、模板、樣式、內容、通道、換膚、權限管控的個性化設置

附：學校教育OA軟件建立信息門戶一般可遵循的原則：
a. 按照組織體系結構為各個下屬公司、各個部門建立專門的信息門戶
b. 按照專業(yè)業(yè)務工作的分工不同，為每塊業(yè)務建立專門的信息門戶
c. 按照專題的不同，為每塊專題建立不同的信息門戶，滿足能全方位了解此專題的通道
d. 按照指引的不同，為每塊指引建立不同的信息門戶，通過此指引能為對應的用戶提供全面的提示和幫助
從教育企業(yè)日常辦公的應用層面上，建立的信息門戶可包括有：
4.1.2 學校教育OA軟件學校門戶：建立學校統(tǒng)一門戶
可用來學校集中發(fā)布最新的通知公告、規(guī)范制度、新聞、人事任命、學校文化等動態(tài)信息，讓所有教師能快速了解到學校動態(tài)，拉近學校組織與師生之間的距離，從而增強師生的部分歸屬感。
其中可輔助學校文化的建設配套落地，包括通過學校門戶或學校文化門戶統(tǒng)一傳遞出企業(yè)使命、宗旨、精神、愿景、價值觀、校訓理念、行為規(guī)范、環(huán)境布局、標語口號、廣告宣傳方式等。
以下為房地產企業(yè)復地集團建立的集團門戶：
 
以下為雅世集團建立的集團門戶：
 
以下為遠鴻房產公司建立的公司門戶：
 

4.1.3 學校教育OA軟件職能門戶：建立內部各職能部門和科室門戶
可根據(jù)不同職能部門和科室/教研室的工作內容性質不同，從而為各個部門設計出有針對性的部門內信息門戶，同時可加強上下游部門對本部門的工作動態(tài)和發(fā)展有更快的了解，從而打破組織內的信息壁壘，增強部門與部門之間的信息溝通和了解。
 
 
 
 
4.1.4 學校教育OA軟件報表門戶：為高層提供報表決策支持門戶
可方便架構領導工作平臺---系統(tǒng)自動把領導關心的數(shù)據(jù)分類聚合并推送到領導工作平臺。同時系統(tǒng)自動把需要領導審批的流程、催辦、督辦的流程、交辦事宜處理情況自動匯總到領導門戶，領導無需任何功能菜單就可以進行日常辦公。
 
同時，業(yè)務系統(tǒng)數(shù)據(jù)報表集成在協(xié)同管理系統(tǒng)門戶上展現(xiàn)報表，實現(xiàn)管理駕駛艙：如：管理層可以直接通過協(xié)同管理系統(tǒng)門戶上展現(xiàn)財務或者業(yè)務數(shù)據(jù)報表。
 
 

4.1.5 學校教育OA軟件信息公開門戶：服務學校主體工作的信息發(fā)布與信息獲取基地
可建立針對近期某些重大學校活動、學期檢查、上級評級評優(yōu)、學術交流、大考聯(lián)考的銜接內容。
 
4.1.6 學校教育OA軟件知識地圖門戶：信息與知識推送門戶
企業(yè)在不斷的發(fā)展過程中，肯定會有越來越多的知識已沉淀下來，結合知識管理的應用，信息門戶可按照一定的邏輯和關注者對象，主動的推送相應的公司行政和業(yè)務知識出來，充分利用已有知識輔助到日常業(yè)務工作中。
 
4.1.7 學校教育OA軟件工作門戶：建立教師辦公桌面中心
系統(tǒng)自動把教師日常工作內容推送到個人門戶平臺，進行匯總、跟蹤、查詢，包括有自動把上級或其他同事所提出的申請請求推送到辦公桌面上、有最新的知識提醒閱讀、外部的門戶信息、每天安排的計劃日程、所需查看的郵件等等。
 
 

4.1.8 學校教育OA軟件通知公告新聞發(fā)布門戶：各類信息的有效共享和快速推送
通過信息門戶首頁內容維護設置元素，通過元素的設置將系統(tǒng)內的文檔、流程、計劃、協(xié)助、客戶、項目等信息都通過信息門戶的方式發(fā)布到信息門戶中
 
每一個信息的元素可以對應到不同的文檔目錄中去
 
4.1.9 學校教育OA軟件制度門戶：規(guī)范制度的整理與發(fā)布
通過知識文檔功能，根據(jù)制度類型不同建立制度文件庫。
 
在信息門戶的元素設置里，在信息門戶增加一個文檔元素，通過對文檔元素的功能根據(jù)不同的制度文件定位不同的制度文件庫。定義之后就可以實現(xiàn)制度文件在內部信息門戶中的自動發(fā)布。
 
4.1.10 政策門戶：快速直觀的推送國家教育政策、招考政策、就業(yè)政策等信息門戶
系統(tǒng)可通過用戶關注的關鍵詞獲取信息并推送出來，如自動獲取國家有關擴招限招的信息資訊、關注就業(yè)管理方面的信息咨詢、關注一些教育行業(yè)的法律法規(guī)資訊等。
 
4.1.11 課件/教材門戶：專項關注門戶
將學校/教師最關心的教材/課件發(fā)布、審批、實驗課等內容通過與文檔、流程結合自動發(fā)布在對應的信息門戶中。
 
4.1.12 學校教育OA軟件整合門戶：信息系統(tǒng)整合門戶
通過協(xié)同OA平臺的信息門戶，可全面整合企業(yè)中的其他三方系統(tǒng)，為所有員工提供統(tǒng)一的入口，實現(xiàn)SSO單點登錄和數(shù)據(jù)抓取呈現(xiàn)出來。
 
4.1.13 外部門戶：學生考試信息、學籍管理信息門戶等
以上實現(xiàn)解決方案主要適用于公司內部的員工，但對于公司上下游的客戶、供應商、合作伙伴，同樣可有針對性的提供相應的信息或事項推送出去，方便與客戶、供應商、合作伙伴之間的快速溝通和事項處理?？砂ㄓ校?br />  信息推送：通過供應商信息門戶，及時把可對外公告的信息、招標公告信息推送至供應商，便于供應商及時獲知并判斷是否可參與投標或其他工作中；
 流程協(xié)作：結合協(xié)同管理平臺中的工作流程管理，可把相關人員所需要遞交的訂單資料、合同、付款等相關信息與供應商互動，并在協(xié)同管理平臺中全程記錄和提醒；
 知識共享：通過外部信息門戶，外部伙伴可把物料或設備等相關知識經(jīng)驗分享至內部人員；
 報表統(tǒng)計：外部人員可自行統(tǒng)計日?；庸ぷ髦械慕y(tǒng)計數(shù)據(jù)；
 
 
 
從以上學校教育OA軟件應用方案來看，泛微提供的信息門戶應用解決方案最終是希望能搭建一套集中式的信息推送平臺，讓不同的部門、不同的崗位、不同的人員都可快速的有針對性的獲取與工作有關的知識信息：
 

4.2 流程管理應用解決方案

4.2.1 應用總體方案
泛微學校教育OA軟件流程管理解決方案總體架構圖如下：
 
從內部管控和流程管理效益來看，關鍵是可以幫助教育企業(yè)建立快速復制并適時優(yōu)化的機制，即總體價值圖如下：
 
通過泛微的學校教育OA軟件流程管理解決方案，總體可實現(xiàn)：
1) 幫助建立標準化的工作流程體系：提煉日常工作過程的規(guī)律，建立通用可行的流程管控機制；
2) 降低培訓成本，明確審批權限：通過流程引導內部溝通路徑，讓文本管理制度圖形化；
3) 豐富的數(shù)據(jù)支持流程審批：協(xié)同、立體、全面的數(shù)據(jù)信息表幫助決策者快速審批；
4) 幫助內部流程管理優(yōu)化：通過流程效率分析，提供數(shù)據(jù)幫助適時優(yōu)化內部流程；
5) 提供流程數(shù)據(jù)報表決策：自定義的流程和數(shù)據(jù)報表，快速呈現(xiàn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計；
6) 靈活的工作流程配置：從字段、表單到流程路徑的全面開放，方便日常流程的變更和快速調整；

4.2.2 幫助建立標準化、可快速復制的工作流程體系
針對教育企業(yè)管理的特殊性，在新產品研發(fā)成立的同時，需要可快速建立的內部管理機制，通過建立標準化和可快速復制的工作流程體系，可幫助新產品的快速暢通的運轉和上市。
可用來對公司內部甚至對外部的部分銜接和溝通過程，通過電子化方式執(zhí)行起來。同時消除紙質管理制度對于不同的員工有不同的理解的現(xiàn)象，讓所有工作崗位真正按照公司制定的規(guī)章制度貫徹，從而建立電子化的運營和規(guī)范作業(yè)體系。