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企業(yè)培訓(xùn)體系建設(shè)的3.0時(shí)代
根據(jù)培訓(xùn)體系建設(shè)的成熟程度不同,每個(gè)企業(yè)面臨的問題表現(xiàn)重點(diǎn)又各不一樣??傮w而言,根據(jù)問題特征不同,我們可以將培訓(xùn)體系的成熟度分為四個(gè)時(shí)代。我們可以根據(jù)問題表現(xiàn),來確定我們的培訓(xùn)管理工作重點(diǎn)。
1、
時(shí)代,零散階段
這個(gè)階段的企業(yè),內(nèi)部的培訓(xùn)預(yù)算很少,或沒有專門的內(nèi)部培訓(xùn)師,培訓(xùn)工作基本靠員工自發(fā)的“分享”和“助人為樂”的原始熱情在進(jìn)行著。處于這個(gè)階段的培訓(xùn),打個(gè)比方,就好比吃“盒飯”,先不管有沒有營養(yǎng),先要讓人都能吃到。
這個(gè)階段的問題特征非常明顯,表現(xiàn)如下:
1)培訓(xùn)職責(zé)不明確,也沒有專人負(fù)責(zé)。
2)培訓(xùn)沒有計(jì)劃,想到哪做到哪,訓(xùn)后缺少評估和跟進(jìn)。
3)外購課程和選擇老師時(shí)主要跟著感覺走,不知道如何確保課程質(zhì)量。
4)培訓(xùn)是少部分人的福利,大部分人沒有培訓(xùn)機(jī)會(huì)。
5)內(nèi)部開發(fā)的課程內(nèi)容單調(diào),形式死板,激發(fā)不起學(xué)員興趣。
本階段培訓(xùn)管理工作的重點(diǎn),就是讓更多人獲得培訓(xùn)機(jī)會(huì),提高培訓(xùn)的覆蓋面。培訓(xùn)方式更多采用師傅帶徒弟的在崗培訓(xùn)(OJT,on job training)。師傅秉持的是“師傅領(lǐng)進(jìn)門,修行在個(gè)人”,師傅水平不一,帶出來的徒弟就良莠不齊。
2、1.
時(shí)代,摸索起步階段
這個(gè)階段的企業(yè),培訓(xùn)體系建設(shè)算是正式開始了。好不容易,也專門有人來負(fù)責(zé)培訓(xùn)工作了。企業(yè)主對培訓(xùn)的期待很高,但對培訓(xùn)工作的職責(zé)并沒有清晰界定,招聘來的培訓(xùn)管理者,對哪些是培訓(xùn)可以做的,哪些是應(yīng)該培訓(xùn)做的,內(nèi)心并沒有數(shù)。同時(shí)由于該企業(yè)沒有足夠的培訓(xùn)管資源,培訓(xùn)部門影響力相對比較弱,被其他部門譽(yù)為“花錢的部門”,培訓(xùn)管理者的工作開展起來也是相當(dāng)不容易。
1)其他部門不配合,認(rèn)為培訓(xùn)是培訓(xùn)部門或人力資源部的工作。
2)培訓(xùn)計(jì)劃不能滿足業(yè)務(wù)發(fā)展與個(gè)人發(fā)展需求。
3)企業(yè)內(nèi)的專家不愿意分享自己的經(jīng)驗(yàn)和隱性知識(shí)。
4)內(nèi)訓(xùn)師不知道怎么選更合適,選出來不知道怎么管理。
5)培訓(xùn)工作做了很多,但培訓(xùn)績效無法有效呈現(xiàn)。
本階段的培訓(xùn)管理工作的重點(diǎn),滿足崗位操作標(biāo)準(zhǔn),業(yè)務(wù)能力合格達(dá)標(biāo)。這個(gè)階段,一些聰明的培訓(xùn)管理者,就會(huì)聚焦,有限的人力物力資源,集中投入到某一個(gè)關(guān)鍵重要部門的基層業(yè)務(wù)培訓(xùn)中。與該業(yè)務(wù)的老法師合作,梳理和提升某項(xiàng)關(guān)鍵業(yè)務(wù)技能。利用3-6個(gè)月的時(shí)間,輸出前后對比的培訓(xùn)成果,讓大家看到培訓(xùn)產(chǎn)生的效果,從而提高培訓(xùn)部門的影響力。
3、2.
時(shí)代,快速發(fā)展階段
在這個(gè)階段,企業(yè)有了相對專業(yè)的培訓(xùn)群體在負(fù)責(zé)培訓(xùn)運(yùn)營管理工作。企業(yè)主對培訓(xùn)的期望相對比較現(xiàn)實(shí),企業(yè)培訓(xùn)也有了一定的內(nèi)部自主開發(fā)的課程,內(nèi)部講師的資源也有一定積累,能主動(dòng)開展一些相對體系化的業(yè)務(wù)類與管理類課程。同時(shí),業(yè)務(wù)部門會(huì)主動(dòng)邀請培訓(xùn)部門參與人才培養(yǎng),培訓(xùn)管理者的工作開展有了一定的群眾基礎(chǔ)。總體來說,這個(gè)階段的培訓(xùn)體系建設(shè),自主跨部門地知識(shí)分享,相對較弱。業(yè)務(wù)部門也是致力于管好自家的“兩畝三分田”,培訓(xùn)跨界合作,需要強(qiáng)烈地依靠“官方”和“上層”支持。
這個(gè)階段,企業(yè)培訓(xùn)體系建設(shè),通常會(huì)碰到以下問題,包括:
1)總部與下屬公司的培訓(xùn)管理職責(zé)、流程不清。
2)課程體系建設(shè)緩慢,與企業(yè)崗位能力體系脫節(jié)。
3)內(nèi)訓(xùn)師開發(fā)的課程的能力不足,不知道怎么辦。
4)有e-learning平臺(tái),但上線人數(shù)少,僅用來看課件和考試,學(xué)員不感興趣。
5)對如何快速復(fù)制企業(yè)關(guān)鍵人才,找不到竅門
本階段的培訓(xùn)管理工作的重點(diǎn),快速高效復(fù)制優(yōu)秀人才,擴(kuò)大優(yōu)秀人才群體。為了實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo),有的企業(yè),會(huì)把內(nèi)訓(xùn)師團(tuán)隊(duì)的選拔培養(yǎng)和管理激勵(lì),作為當(dāng)前培訓(xùn)管理工作的重點(diǎn)。
4、3.
時(shí)代,成熟優(yōu)化階段
這個(gè)階段的培訓(xùn),講師體系與運(yùn)營管理體系都相對規(guī)范成熟。培訓(xùn)管理者在相對穩(wěn)定的軌道是運(yùn)行,培訓(xùn)擁有良好的群眾基礎(chǔ)與歷史累計(jì),同時(shí)企業(yè)內(nèi)的師資隊(duì)伍也具有一定水平。這時(shí)候,需要培訓(xùn)管理者具有較好的前瞻思維,有序規(guī)劃,引領(lǐng)企業(yè)培訓(xùn)出特色亮點(diǎn)。如何有效推動(dòng)自主學(xué)習(xí),讓培訓(xùn)體系的管理運(yùn)營工作從臺(tái)前唱戲轉(zhuǎn)為幕后支持?如何有效緩解培訓(xùn)“疲勞癥”,讓培訓(xùn)工作置之死地而“浴火重生”?這些都是這個(gè)階段的培訓(xùn)管理者要思考解決的問題。
這個(gè)階段的培訓(xùn)體系建設(shè),將會(huì)面臨以下困境:
1)培訓(xùn)體系框架搭建好了,如何繼續(xù)發(fā)展和完善,缺少有序規(guī)劃。
2)培訓(xùn)體系與員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃、企業(yè)人才戰(zhàn)略脫節(jié)
3)缺乏快速有效地提煉和傳播內(nèi)部專家隱性知識(shí)的途徑/手段。
4)塑造企業(yè)培訓(xùn)文化時(shí),缺乏凸顯特色的學(xué)習(xí)型組織建設(shè)或團(tuán)隊(duì)行動(dòng)學(xué)習(xí)實(shí)踐。
5)公司業(yè)務(wù)模式改變,培訓(xùn)體系不知道如何隨之調(diào)整。
本階段培訓(xùn)管理工作的重點(diǎn),傳播企業(yè)學(xué)習(xí)文化,打造學(xué)習(xí)型組織,進(jìn)行知識(shí)管理。有的企業(yè),通過制定標(biāo)準(zhǔn)的方式,大規(guī)模地進(jìn)行內(nèi)部課程定制和實(shí)用工作手冊整理。還有一些企業(yè),會(huì)通過標(biāo)準(zhǔn)化“導(dǎo)師制”、“認(rèn)證教練”的方式,鼓勵(lì)跨部門跨層級的正式與非正式的知識(shí)分享。
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