建筑行業(yè)管理信息系統(tǒng)的必要性與作用

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　　建筑行業(yè)數(shù)字化變革是不可阻擋的趨勢(shì)，而信息化作為數(shù)字化的重要環(huán)節(jié)之一，自然也不能忽視。已經(jīng)有許多企業(yè)認(rèn)識(shí)到信息化的必要性，并引進(jìn)了建筑行業(yè)管理信息系統(tǒng)來(lái)加強(qiáng)工程項(xiàng)目管理。首先我們需要了解一下建筑業(yè)信息化建設(shè)的必要性。

　　一、信息化建設(shè)的必要性

　　1、企業(yè)信息化建設(shè)是信息時(shí)代的客觀要求

　　當(dāng)今世界已經(jīng)進(jìn)人信息時(shí)代，信息生產(chǎn)力屬于新興的社會(huì)生產(chǎn)力，信息社會(huì)代表著社會(huì)進(jìn)步的必然趨勢(shì)，而使用信息技術(shù)來(lái)改造企業(yè)已經(jīng)成為一個(gè)全球性的趨勢(shì)。這種趨勢(shì)具體表現(xiàn)在信息和通信基礎(chǔ)設(shè)施投人不斷增加與電子商務(wù)方式進(jìn)行的交易活動(dòng)不斷增長(zhǎng)。

　　2、信息化是世界變革的核心內(nèi)容

　　全球數(shù)字鴻溝呈現(xiàn)擴(kuò)大趨勢(shì)，發(fā)展失衡現(xiàn)象日趨嚴(yán)重。發(fā)達(dá)國(guó)家信息化發(fā)展目標(biāo)更加清晰，正在出現(xiàn)向信息社會(huì)轉(zhuǎn)型的趨向;越來(lái)越多的發(fā)展中國(guó)家主動(dòng)迎接信息化發(fā)展帶來(lái)的新機(jī)遇，力爭(zhēng)跟上時(shí)代潮流。全球信息化正在引發(fā)當(dāng)今世界的深刻變革，重塑世界政治、經(jīng)濟(jì)、社會(huì)、文化和軍事發(fā)展的新格局。加快信息化發(fā)展，已經(jīng)成為世界各國(guó)的共同選擇。

　　3、提高工程項(xiàng)目管理軟實(shí)力

　　工程項(xiàng)目管理十分復(fù)雜，關(guān)系到企業(yè)的施工成本和資金投入，如果不能很好地管理，企業(yè)難以在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中勝出，更難長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展下去。信息化建設(shè)可以提升管理水平，提升工作效率，提高經(jīng)濟(jì)效益。

　　二、建筑行業(yè)管理信息管理系統(tǒng)的作用

　　1、提升管理水平

　　很多建筑企業(yè)對(duì)工程管理重視不夠，管理流程混亂，容易出現(xiàn)各種問(wèn)題，造成不必要的損失。而采用信息化技術(shù)進(jìn)行工程管理，管理人員可以更全面地了解施工進(jìn)度、施工情況等工程具體情況，并根據(jù)實(shí)際情況，及時(shí)調(diào)整工程建筑中目標(biāo)的偏移，有效規(guī)避可能出現(xiàn)的各類(lèi)隱患問(wèn)題。運(yùn)用信息化管理技術(shù)，能夠?qū)芾砟繕?biāo)和內(nèi)容進(jìn)行細(xì)化，從而較好地解決可能出現(xiàn)的各類(lèi)問(wèn)題。借助信息化管理技術(shù)手段，還可以構(gòu)建合理的管理計(jì)劃和方案，實(shí)現(xiàn)管理流程的優(yōu)化，大幅提升建筑工程管理水平。

　　2、促進(jìn)工作效率

　　與傳統(tǒng)建筑工程管理模式相比，運(yùn)用信息化技術(shù)進(jìn)行建筑工程管理，能夠充分提升工作效率。信息化有利于信息共享，可加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)之間的有效溝通，從而提高工作效率，保障工程質(zhì)量。能夠?qū)崿F(xiàn)管理內(nèi)容和基本環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)信息化處理，充分提升管理效率，提高資源應(yīng)用價(jià)值?？梢约皶r(shí)傳遞證施工相關(guān)數(shù)據(jù)信息，讓管理工程師及時(shí)了解工程施工進(jìn)度和質(zhì)量，保證建筑工程施工能夠順利進(jìn)行?？梢詤f(xié)調(diào)建筑工程施工各方面的關(guān)系，針對(duì)存在問(wèn)題，及時(shí)進(jìn)行調(diào)整和反饋，提升施工管理信息的交流速度，實(shí)現(xiàn)建筑工程優(yōu)質(zhì)、節(jié)省的目標(biāo)。工程管理信息化可以優(yōu)化資源配置，最大限度地減少窩工和返工，提升施工效率，控制好施工工期。此外，一些基本管理工作，象職工考勤，也可以借助信息系統(tǒng)進(jìn)行。

　　3、信息共享

　　信息化是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的必由之路，在信息化過(guò)程中，建筑erp也同樣起到推波助瀾的作用。通過(guò)ERP系統(tǒng)，能夠?qū)⑿畔⒃诟鳂I(yè)務(wù)部門(mén)之間順暢的傳遞，變信息孤島為共享平臺(tái)，能夠增加信息共享、擴(kuò)大信息共享范圍、縮短信息共享時(shí)延。

　　4、加強(qiáng)內(nèi)控

　　建筑企業(yè)管理不規(guī)范的一個(gè)重要表現(xiàn)就是內(nèi)控松散，缺乏必要的控制環(huán)節(jié)、控制手段。通過(guò)ERP系統(tǒng)的建立，業(yè)務(wù)流程梳理能夠建立有效的內(nèi)部監(jiān)督、審核、牽制、控制機(jī)制。

　　建筑行業(yè)管理信息系統(tǒng)的出現(xiàn)改變傳統(tǒng)管理方式，加強(qiáng)協(xié)同合作，提升管理效益;讓項(xiàng)目信息更加透明，杜絕腐敗現(xiàn)象，管理者也可以動(dòng)態(tài)了解項(xiàng)目詳細(xì)信息;針對(duì)傳統(tǒng)管理方法中的痛點(diǎn)提供信息化的解決方案，大大提高了管理效率。