建筑辦公自動(dòng)化系統(tǒng)

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　　如何建設(shè)工程項(xiàng)目管理的信息化?我國在加入WTO組織后，傳統(tǒng)的工程項(xiàng)目管理模式和管理思想受到了國外工程項(xiàng)目模式的沖擊，目前我國的工程項(xiàng)目管理模式和思想處于理論與實(shí)際操作的融合階段。現(xiàn)在，給大家看看項(xiàng)目管理技巧。

　　工程項(xiàng)目管理信息化的現(xiàn)狀分析及問題

　　目前我國在工程項(xiàng)目管理信息化開發(fā)建設(shè)中有著自身的特點(diǎn)，從管理層與業(yè)務(wù)層以及處理層入手開發(fā)項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)。而一些建筑企業(yè)也在從自身管理的需要或業(yè)務(wù)處理的需求出發(fā)，各自進(jìn)行管理與業(yè)務(wù)處理兩個(gè)層面的軟件開發(fā)嘗試。但是都沒有很好地解決工程項(xiàng)目管理的模式不同、需求多變問題。主要原因是以下幾點(diǎn)：

　　一是建筑企業(yè)對(duì)信息化認(rèn)識(shí)不準(zhǔn)確，對(duì)建設(shè)工程管理信息系統(tǒng)的開發(fā)及應(yīng)用重視不足。企業(yè)把信息化建設(shè)當(dāng)作是一項(xiàng)“說起來重要，做起來次要”的工作，企業(yè)從領(lǐng)導(dǎo)到職工普遍存在一種思想。他們認(rèn)為，信息化就是配備幾臺(tái)電腦，能上網(wǎng)，或者建立自己的網(wǎng)頁，宣傳公司的業(yè)績，用電腦代替手工勞動(dòng)，通過電腦制作標(biāo)書實(shí)現(xiàn)辦公室自動(dòng)化等等，這就實(shí)現(xiàn)了企業(yè)的信息化。顯而易見，這種觀念是片面的、錯(cuò)誤的;

　　二是建筑企業(yè)業(yè)務(wù)流程及組織機(jī)構(gòu)改造滯后，企業(yè)管理與流程再造不匹配。企業(yè)的流程再造是企業(yè)管理方式向扁平化方向發(fā)展所進(jìn)行的根本性再思考和徹底性再設(shè)計(jì)，是對(duì)企業(yè)傳統(tǒng)管理體系直至產(chǎn)權(quán)體系的傷筋動(dòng)骨式的根本性變革。一部分建筑企業(yè)尚未使用管理信息系統(tǒng)進(jìn)行管理，所以在建設(shè)工程項(xiàng)目管理過程中的業(yè)務(wù)流程還保持著原有的形式，組織機(jī)構(gòu)還停留在過去的組織模式。

　　三是缺乏統(tǒng)一的建筑工程信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。如，國內(nèi)的建筑設(shè)計(jì)企業(yè)雖然已基本實(shí)現(xiàn)了電腦出圖，但這些眾多的圖形電子文檔并未或很少能在其后的建筑施工、建設(shè)監(jiān)理、物業(yè)管理中得到利用，許多基礎(chǔ)工作又在各個(gè)建設(shè)管理環(huán)節(jié)重復(fù)進(jìn)行等。同時(shí)，由于缺乏統(tǒng)一的建筑工程信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，不同軟件間尤其是刁同部門間的數(shù)據(jù)信息不能共享，設(shè)計(jì)、管理、生產(chǎn)的數(shù)據(jù)不能進(jìn)行有效的交流;有的還存在文檔系統(tǒng)、設(shè)備管理系統(tǒng)、投資管理系統(tǒng)等公共的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)編碼不一致，子系統(tǒng)的編碼方式也各有不同，導(dǎo)致數(shù)據(jù)重復(fù)輸入、數(shù)據(jù)質(zhì)量難以有效控制、數(shù)據(jù)共享和關(guān)聯(lián)程度不夠等等，從而產(chǎn)生“信息孤島”。

　　解決工程項(xiàng)目信息化問題的主要途徑

　　各類建筑企業(yè)要增強(qiáng)對(duì)工程項(xiàng)目信息化管理的認(rèn)識(shí)。由于信息技術(shù)是十分專業(yè)的領(lǐng)域，發(fā)展又非常迅猛，新概念和技術(shù)層出不窮，非信息領(lǐng)域的人員往往難以把握。不同部門只是站在各自部門的角度提出模糊的需求。由于工程項(xiàng)目信息化管理是一個(gè)系統(tǒng)工程，不同部門之間有大量的數(shù)據(jù)和信息需要交換和共享，因此需要根據(jù)業(yè)務(wù)的需求，提出整體的框架，在整體的框架之下解決各部門的具體需求。如達(dá)不成對(duì)整體框架的共識(shí)，部門之間就會(huì)存在很多分歧，工程項(xiàng)目管理的信息化建設(shè)就很難推進(jìn)。

　　重構(gòu)企業(yè)管理系統(tǒng)，使之符合項(xiàng)目管理信息化的要求。企業(yè)在開發(fā)基于網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的多項(xiàng)目管理系統(tǒng)或大型、特大型項(xiàng)目的管理系統(tǒng)時(shí)，必須將項(xiàng)目管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)納入企業(yè)管理系統(tǒng)中通盤考慮，需要考慮以下幾個(gè)方面：① 在企業(yè)和大型項(xiàng)目內(nèi)推行現(xiàn)代項(xiàng)目管理方法和制度，改革企業(yè)傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程;②改革企業(yè)的管理組織和管理職能的分配，明確分離部門業(yè)務(wù)與項(xiàng)目業(yè)務(wù);③改變企業(yè)組織、管理模式、企業(yè)的業(yè)務(wù)流程和企業(yè)管理組織的責(zé)權(quán)利的劃分，實(shí)現(xiàn)真正意義上的項(xiàng)目管理信息化：④建設(shè)企業(yè)的核心業(yè)務(wù)管理和應(yīng)用系統(tǒng)。

　　建立科學(xué)規(guī)范的項(xiàng)目管理系統(tǒng)。管理系統(tǒng)應(yīng)包括項(xiàng)目管理模式的確定、項(xiàng)目管理組織設(shè)置、項(xiàng)目管理組織職能分解、項(xiàng)目管理工作流程、項(xiàng)目管理信息流程和比較成熟的項(xiàng)目管理規(guī)章。在網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上的項(xiàng)目管理信息化還必須解決企業(yè)和項(xiàng)目的信息交換，企業(yè)和項(xiàng)目信息整合與標(biāo)準(zhǔn)化問題。這一套系統(tǒng)的有效運(yùn)作是項(xiàng)目管理信息化的基礎(chǔ)，過于追求計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)和項(xiàng)目管理應(yīng)用軟件的先進(jìn)性，而不在項(xiàng)目管理系統(tǒng)上花時(shí)間和費(fèi)用是無法實(shí)現(xiàn)管理現(xiàn)代化目標(biāo)的。

　　加強(qiáng)項(xiàng)目管理人員的信息化意識(shí)

　　建設(shè)多層次信息管理平臺(tái)

　　工程項(xiàng)目實(shí)施過程中對(duì)外涉及業(yè)主、監(jiān)理、設(shè)計(jì)、地方政府和上級(jí)管理機(jī)關(guān)等多方利益關(guān)系人，涉及到合同管理、現(xiàn)場施工管理、財(cái)務(wù)管理、概預(yù)算管理、材料設(shè)備管理等多個(gè)環(huán)節(jié)。因此，工程項(xiàng)目信息化建設(shè)應(yīng)充分考慮不同參與方的需求，建立一個(gè)涵蓋施工現(xiàn)場管理、項(xiàng)目遠(yuǎn)程監(jiān)控、項(xiàng)目多方協(xié)作、企業(yè)知識(shí)和情報(bào)管理等多層次的軟件系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)，能夠自動(dòng)生成面向不同主體的數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)各種資源的信息化。

　　建立健全信息管理制度

　　信息管理制度是工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)得以正常運(yùn)行的基礎(chǔ)，建立制度的目的就是為了規(guī)范信息管理工作，規(guī)范和統(tǒng)一信息編碼體系，規(guī)范和統(tǒng)一信息的輸入和輸出報(bào)表，規(guī)范建設(shè)工程項(xiàng)目信息流，促進(jìn)建設(shè)工程項(xiàng)目管理工作的規(guī)范化、程序化和科學(xué)化。