ERP實務：序列號管理模型

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1、適用的行業(yè)或者業(yè)務模式：

序列號在眾多制造行業(yè)中應用，按大類分主要包括：電子電器行業(yè)、電子及通信設備制造業(yè)、汽車制造行業(yè)、機械設備、專用設備、儀器儀表及文化、辦公用機械制造業(yè)、電氣機械制造業(yè)。

此類行業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品多具有產(chǎn)品專有性強，追溯性要求高，或者存在單位價值高，危險度高等特點，所以在生產(chǎn)、運輸、銷售和使用維護中需要進行單品的追蹤，考量和維護，并記錄單品的生命周期的記錄。

2、解決的問題

(1) 能夠提供序列號的生成規(guī)則、建檔、維護、作廢。

(2) 能夠解決序列號管理料品的采購、生產(chǎn)、庫存業(yè)務、檢驗以及銷售的記錄。

(3) 能夠解決序列號庫存狀態(tài)、序列號追蹤。

3、 業(yè)務模型

(1) 序列號生成

明確序列生成的規(guī)則，制定序列號生成的前綴、后綴和流水區(qū)間構(gòu)成。

明確序列號記錄的時點和狀態(tài)：

a) 貨物采購接收或者退貨時，接受供方提供的序列號集合，序列號規(guī)則按照供方的規(guī)則進行。

b) 貨物在物流中流轉(zhuǎn)，裝車，分揀，集貨時，按照委托方的序列號規(guī)則進行

c) 產(chǎn)品在生產(chǎn)時確認生產(chǎn)的序列號隊列區(qū)間，按照此區(qū)間確認生產(chǎn)產(chǎn)品的序列區(qū)間。

d) 產(chǎn)品(此產(chǎn)品包含了委外產(chǎn)品和自行生產(chǎn)產(chǎn)品)在入庫時按照產(chǎn)品的序列號規(guī)則，流水的生成序列號隊列，標識入庫產(chǎn)品

e) 產(chǎn)品在進行質(zhì)檢時，需要進行單品的檢驗，進行確認質(zhì)量情況。

f) 商品在銷售發(fā)貨時，指定庫存已有的序列號。

g) 庫存貨物在盤點、調(diào)撥、返工、返修、貨位處理需要指定序列號。

h) 客戶進行退回時，按照標識已經(jīng)發(fā)出的序列號，并可以進行追查

i) 銷售售后服務時需要指定已發(fā)出的序列號，

j) 分銷渠道中的序列號庫存，需要在收發(fā)時進行記錄。

(2) 序列號控制

序列號的控制包括幾個方面：序列號的編碼控制、序列號物料的存量控制、序列號物料的事務控制。

序列號編碼控制

a) 序列號輸入時，編碼規(guī)則一致性控制

b) 序列號輸入時，序列號編碼存在性控制：預先定義的，進行判斷;未作定義的不作判斷。

c) 序列號輸入時，序列號唯一性的判斷。按照物料號+序列號進行一個“序列號集合”唯一性判斷。

序列號物料的存量控制

a) 發(fā)出、調(diào)撥需要控制指定序列號序列(SN ranges)是否存在、是否凍結(jié)、是否在途等。

序列號物料的事務控制

a) 物料發(fā)生交易事務時，需要根據(jù)序列號上次發(fā)生的事務情況作出判斷單品是否符合本次事務的業(yè)務要求。

b) 售后服務時，序列號需要判定是否為已售出的序列號集合。

c) 退貨時，需要判定是否進行過銷售發(fā)出和供貨接收

(3) 序列號追蹤

追蹤需要考慮按照兩條線路進行追蹤：

按照序列號發(fā)生的事務進行追蹤

按照產(chǎn)品的序列號構(gòu)成進行追蹤。（暢享網(wǎng)）