山東工程管理審批管理軟件

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　　授權制度建立的初衷是好的，但在實際操作和實施過程中，卻出現了許多“適得其反”的問題。項目部基層員工普遍反映審批流程耗時長，反應慢，決策鏈條過長，不利于項目的推進。有時，甚至為了工期的效率，他們不得不采取“先進現場，然后補充流程”的方法，這給企業(yè)帶來了重大的合規(guī)風險。在處理同一問題時，企業(yè)總部的人總會更加“保守”，問責的壓力會讓他們更加注重集權，害怕過度授權導致失控，從而產生更大的風險。

　　一、工程管理審批管理存在的問題

　　1、授權制度缺乏系統(tǒng)梳理和固化。雖然很多施工企業(yè)都有授權審批制度，但是流程節(jié)點的設置是基于人的節(jié)點而不是部門崗位。這對于一個大企業(yè)來說是非常不合理的。授權審批制度本身并沒有固化，仍然依賴于點對點的人為控制和相關責任人的主觀判斷。

　　2、緊急或特殊事件的批準程序缺乏或設計不完善。同樣，在各種事項中，也經常出現領導出差、休假等特殊情況。這時候員工往往會選擇打電話催促，甚至先做后批，實現流程的“順暢”。針對一些特殊情況，有些流程在實施前不必經過書面批準，可以根據實際情況合理設置一些“綠色通道”，但要注意避免一些人逃避責任。

　　3、對批準事項執(zhí)行情況的監(jiān)督和反饋存在不足。對于施工企業(yè)來說，內部控制應該貫穿于企業(yè)經營和業(yè)務管理的全過程，但授權和審批本質上只是一種事前控制的手段。建筑企業(yè)，在關鍵事項的事前申請、審批中嚴格遵循規(guī)則和要求，但有時卻忽視了業(yè)務中、業(yè)務后的監(jiān)管和反饋。有時候覺得提前做好工作就萬事大吉了，但是一個制度在執(zhí)行的過程中總會出現很多意外。

　　二、工程管理審批管理的對策

　　1、樹立和落實正確的授權和批準觀念

　　許多基層單位沒有意識到授權和批準的必要性。筆者在調研中發(fā)現，一般基層反應流程過長，審批程序過于繁瑣;但在公司主管部門層面，我覺得審批本身是必要的，可以有效控制經營管理中的風險。授權審批制度的建立體現了規(guī)范有序的運作，實現了相互牽制、防范風險的內控功能，符合現代企業(yè)組織扁平化、分權化的管理要求。

　　2、重視審批制度和相應組織的建設

　　授權審批制度的建設不是簡單地形成一個權限審批單，而是包括制度的建立、維護、監(jiān)督和完善，這是一個持續(xù)的過程。授權審批系統(tǒng)的建設涉及到企業(yè)各個流程中的審批流程，某種程度上，授權審批系統(tǒng)的建設有時相當于整個企業(yè)的流程再造。建立一個負責建立、整理、優(yōu)化和更新授權和審批系統(tǒng)的組織尤為重要。各職能條線也要積極反饋實際工作中發(fā)現的疑點和優(yōu)化建議。

　　3、梳理各類授權審批事項

　　機構確定后，需要對授權審批事項進行梳理?？偟膩碚f，梳理授權審批事項的主要內容包括:確定審批事項的類別、數量和范圍，以及各組織層級之間核心權限的劃分。在梳理事項時，要重點把握全面性和重要性兩個原則。要盡可能覆蓋所有的業(yè)務流程，不要出現錯漏;針對高風險事項，深入分析關鍵環(huán)節(jié)和關鍵事項，必要時與流程中涉及的員工進行溝通。

　　三、泛普軟件-審批管理軟件的作用

　　1、滿足企業(yè)個性化需求

　　隨著企業(yè)的不斷發(fā)展，對流程審批需求也會不斷增加，追求個性化在所難免。而審批管理軟件則有效滿足了企業(yè)的這一需求，管理者可以根據公司的實際情況、規(guī)章制度定制符合公司的流程管理。

　　2、辦公更科學合理

　　對于大中企業(yè)來說，每天需要處理大量的流程審批，審批管理軟件通過分類處理的方式則使得企業(yè)辦公流程更加科學合理。如財務審批流程、辦公流程審批、人事流程審批、行政流程審批等。通過審批管理軟件處理不僅避免了大量的流程堆積，也減輕了領導的信息處理壓力。如員工提交申請后，審批管理軟件按類別自動將該申請推送給領導審批。

　　3、流程審批移動化，隨時隨地高效辦公

　　審批管理軟件可實現PC與客戶端的完美結合，員工或管理層在手機或者電腦都可以提交申請、審批，即使出差在外也能在手機上及時完成工作審批。

　　4、告別紙質流程審批，實現無紙化辦公

　　利用審批管理軟件可代替紙張實現員工的請假、出差、調休的申請、提交至相關領導審批。財務部采購、報銷等也直接在審批管理軟件里面填好內容提交給人事審核。管理員可以在系統(tǒng)直接查詢員工請假天數、次數、加班調休時長等等。審批管理軟件既節(jié)省了不少成本，又提高了工作效率。

　　審批管理軟件輔助想管理人員的計劃項目活動，管理支持流程為運營流程的高效執(zhí)行提供服務和支持，以提高質量與效率為目的的系統(tǒng)化管理。審批管理軟件有效完善項目的數據，對集團內部項目流程進行整合與優(yōu)化，提高工作效率，降低成本。審批管理軟件建立規(guī)范化流程體系，統(tǒng)一業(yè)務執(zhí)行標準，使項目的完成效率大大加快。