OA旨在使企業(yè)內(nèi)部人員方便快捷地共享信息

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OA旨在使企業(yè)內(nèi)部人員方便快捷地共享信息，高效地協(xié)同工作，濟(jì)南OA軟件在以人為本的高效協(xié)作在中國(guó)企業(yè)管理軟件領(lǐng)域?qū)⑵浒l(fā)揮到了極致，成為企業(yè)部署協(xié)同管理的基礎(chǔ)。企業(yè)經(jīng)營(yíng)管控是對(duì)企業(yè)的組織(人)和業(yè)務(wù)過程(事)的管控，OA系統(tǒng)重在強(qiáng)調(diào)以個(gè)人為中心的信息協(xié)作，自主發(fā)散、行為無(wú)序的將信息通過協(xié)作工具進(jìn)行傳遞和溝通。而ERP，它是“一套集企業(yè)營(yíng)銷、制造、采購(gòu)、人力資源、財(cái)務(wù)、后勤保障等業(yè)務(wù)功能為一體的高度集成的應(yīng)用管理軟件系統(tǒng)。”它的主要作用是將企業(yè)的整體資源進(jìn)行優(yōu)化組合，達(dá)到資源的充分利用，加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)外協(xié)調(diào)，濟(jì)南OA系統(tǒng)使企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中發(fā)揮最大的效能，從而取得更好的經(jīng)濟(jì)效益。

　　我們可以發(fā)現(xiàn)協(xié)同OA和 erp系統(tǒng)的功能模塊和側(cè)重點(diǎn)都不同，ERP系統(tǒng)主要面向于實(shí)際工作，而協(xié)同OA更注重這些工作之間的聯(lián)系。實(shí)際上，協(xié)同OA的功能全部在ERP系統(tǒng)的基礎(chǔ)上發(fā)展而來(lái)，完全實(shí)施一個(gè)協(xié)同OA就是實(shí)施ERP系統(tǒng)的功能加上協(xié)同OA中的知識(shí)管理、流程引擎等功能，然后通過信息門戶，將內(nèi)部和外部相對(duì)分散的資源組成一個(gè)統(tǒng)一的整體，使得用戶能通過統(tǒng)一的渠道和個(gè)性化的設(shè)置來(lái)訪問所需的信息及進(jìn)行協(xié)同工作。

　　我們從信息元素矩陣的角度出發(fā)，可以看出信息元素(人、財(cái)、物、知識(shí)、客戶、流程)也可以來(lái)自以ERP為主的系統(tǒng)中。

　　這些信息元素的最終展現(xiàn)方式在協(xié)同OA中以信息門戶的方式，個(gè)性化展現(xiàn)出來(lái)。

　　即便是像媒體所描述的那樣“ERP系統(tǒng)已如昨日黃花，濟(jì)南泛普OA軟件正紅日當(dāng)中”，但我們?nèi)匀徊豢梢院鲆暳藚f(xié)同OA是在應(yīng)用系統(tǒng)的基礎(chǔ)上發(fā)展起來(lái)，尤其是ERP系統(tǒng)。協(xié)同OA其主體是人，在人與人協(xié)同的過程中，由人傳遞、攜帶、衍生出各種相關(guān)聯(lián)的資源、信息，而這些資源、信息并非是協(xié)同軟件的本身，仍然來(lái)自于應(yīng)用系統(tǒng)。

　　應(yīng)用OA辦公系統(tǒng)支持協(xié)同系統(tǒng)，提供協(xié)同之間的數(shù)據(jù)，從某種意義上說，協(xié)同OA實(shí)際是應(yīng)用整合的一種工具，是應(yīng)用與應(yīng)用之間的一座橋梁。所以，不可輕言誰(shuí)將取代誰(shuí)，實(shí)際上要注重協(xié)同OA與ERP系統(tǒng)的整合，這才是集團(tuán)型企業(yè)信息化的關(guān)鍵。